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Réponse en masse facile à plusieurs emails reçus à la fois dans Outlook

La plupart du temps, vous devez répondre à plusieurs emails reçus avec le même contenu. Avec la fonction d'intégration Outlook, vous devez créer des règles pour atteindre cet objectif, mais cela prend trop de temps. Maintenant, avec le Gros Volume Répondre utilité de Kutools for Outlook, vous pouvez facilement répondre en masse à plusieurs courriels reçus sans créer manuellement les courriels un par un ou créer des règles complexes et chronophages.

Réponse en masse facile à plusieurs emails reçus à la fois dans Outlook

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Kutools for Outlook - apporte de puissantes fonctionnalités avancées 100 à Microsoft Outlook
  • CC automatique / BCC par les règles lors de l'envoi d'email; Transfert automatique Emails multiples par règles; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
  • Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse de messagerie est dans la liste BCC; Rappeler lorsque des pièces jointes sont manquantes, et plus encore, rappelle les fonctionnalités ...
  • Répondre (tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier; Répondez plusieurs courriels à la fois; Ajout automatique de message d'accueil quand répondez; Ajout automatique Date et heure dans le sujet ...
  • Outils de fixation: Détacher automatiquement, tout compresser, tout renommer, tout enregistrer automatiquement ... Rapport rapide, Compter les messages sélectionnés, Supprimer les e-mails et les contacts en double ...
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flèche bleue droite bulle Réponse en masse facile à plusieurs emails reçus à la fois dans Outlook

Avec Kutools pour Outlook 's Gros Volume Répondre utilitaire, vous pouvez facilement répondre en masse à plusieurs courriels reçus à la fois dans Outlook comme suit.

Kutools for Outlook: Ajouter plus que des outils pratiques 100 pour Outlook, gratuit à essayer sans limitation dans les jours 60. Lire la suite Essai gratuit maintenant

1. Cliquez pour sélectionner les multiples emails reçus en tenant Ctrl touche simultanément.

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Note: Si vous souhaitez répondre à tous les e-mails reçus dans un dossier spécifique, ouvrez le dossier, puis appuyez sur Ctrl + A touches sur le clavier pour sélectionner tous les emails à la fois.

2. Ensuite, veuillez appliquer cet utilitaire en cliquant Kutools > Gros Volume Répondre > Créer et gérer le modèle de réponse. Voir la capture d'écran:

3. Puis un Créer et gérer le modèle de réponse la fenêtre s'ouvre. S'il vous plaît cliquer sur le bouton pour ouvrir le Créer boite de dialogue. dans le Créer boîte de dialogue, tapez un nom dans la zone de nom, puis cliquez sur le OK bouton pour créer un nouveau modèle de réponse. Voir la capture d'écran:

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4. Vous devez maintenant composer le corps de l'email de réponse. Lors de la composition du corps de l'e-mail, vous pouvez formater le texte de votre corps en sélectionnant le contenu et en choisissant n'importe quel format de texte dans la barre de format de texte selon vos besoins, puis cliquez sur Répondre bouton pour répondre à tous les emails sélectionnés à la fois. Voir la capture d'écran:

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Remarques:

1). Vous pouvez modifier le nom d'un modèle de réponse créé en sélectionnant le modèle, puis en cliquant sur Rebaptiser bouton dans le Créer et gérer le modèle de réponse fenêtre. Voir la capture d'écran:

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2). Ou vous pouvez supprimer un modèle de réponse créé en le sélectionnant puis en cliquant sur le bouton Supprimer bouton comme ci-dessous capture d'écran montré.

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3). Cliquez sur Réglages bouton réponse en bloc tirée 8 bouton pour aller à la Options boite de dialogue. dans le Options boîte de dialogue, cocher ou décocher Ouvrir le modèle de réponse avant d'envoyer Comme vous le souhaitez. voir capture d'écran:

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4). Tous les modèles de réponse créés seront listés sur le ruban sous Kutools languette. Vous pouvez facilement répondre à plusieurs e-mails avec un modèle spécifié en cliquant sur Kutools > Gros Volume Répondre puis choisissez votre modèle de réponse nécessaire dans la liste déroulante. Voir la capture d'écran:


Démo: réponse en masse à plusieurs ou tous les emails à la fois dans Outlook

Pointe: Dans cette vidéo, Kutools onglet est ajouté par Kutools for Outlook. Si vous en avez besoin, veuillez cliquer ici d'avoir un essai gratuit de 60 jours sans limitation!


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  • CC automatique / BCC par les règles lors de l'envoi d'email; Transfert automatique Emails multiples par coutume; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
  • Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse mail est dans la liste BCC; Rappeler lorsque des pièces jointes sont manquantes, et plus encore, rappelle les fonctionnalités ...
  • Répondre (tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier; Répondre à beaucoup d'emails en secondes; Ajout automatique de message d'accueil quand répondez; Ajouter la date au sujet ...
  • Outils de pièce jointe: Gérer toutes les pièces jointes dans tous les courriers, Auto Detach, Compresser tout, Renommer tout, Sauvegarder tout ... Rapport rapide, Compter les mails sélectionnés...
  • Puissants courriers indésirables par la coutume; Supprimer les e-mails et les contacts en double... Vous permet de faire plus intelligemment, plus rapidement et mieux dans Outlook.
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    Victor · 2 years ago
    I would like to know if kutools has the option to disable the folder creation for the bulck dettach option as it is quite annoying to have thousands of single folders created, I just need the documents downloaded there nothing else.

    many thanks