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Réponse en masse facile à plusieurs emails reçus à la fois dans Outlook

La plupart du temps, vous devez répondre à plusieurs emails reçus avec le même contenu. Avec la fonction d'intégration Outlook, vous devez créer des règles pour atteindre cet objectif, mais cela prend trop de temps. Maintenant, avec le Répondre Utilitaire Multiple Mails de Kutools for Outlook, vous pouvez facilement répondre en masse à plusieurs courriels reçus sans créer manuellement les courriels un par un ou créer des règles complexes et chronophages.

Réponse en masse facile à plusieurs emails reçus à la fois dans Outlook

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Avec Kutools for Outlook's Répondre Utilitaire Multiple Mails, vous pouvez facilement répondre en masse à plusieurs emails reçus en même temps dans Outlook comme suit.

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1. Cliquez pour sélectionner les multiples emails reçus en tenant Ctrl touche simultanément.

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Note: Si vous souhaitez répondre à tous les e-mails reçus dans un dossier spécifique, ouvrez le dossier, puis appuyez sur Ctrl + A touches sur le clavier pour sélectionner tous les emails à la fois.

2. Ensuite, veuillez appliquer cet utilitaire en cliquant Kutools > Gros Volume Répondre > Créer et gérer le modèle de réponse. Voir la capture d'écran:

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3. Puis un Créer et gérer le modèle de réponse la fenêtre s'ouvre. S'il vous plaît cliquer sur le bouton pour ouvrir le Créer boite de dialogue. dans le Créer boîte de dialogue, tapez un nom dans la zone de nom, puis cliquez sur le OK bouton pour créer un nouveau modèle de réponse. Voir la capture d'écran:

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4. Vous devez maintenant composer le corps de l'email de réponse. Lors de la composition du corps de l'e-mail, vous pouvez formater le texte de votre corps en sélectionnant le contenu et en choisissant n'importe quel format de texte dans la barre de format de texte selon vos besoins, puis cliquez sur Répondre bouton pour répondre à tous les emails sélectionnés à la fois. Voir la capture d'écran:

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Remarques:

1). Vous pouvez modifier le nom d'un modèle de réponse créé en sélectionnant le modèle, puis en cliquant sur Rebaptiser bouton dans le Créer et gérer le modèle de réponse fenêtre. Voir la capture d'écran:

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2). Ou vous pouvez supprimer un modèle de réponse créé en le sélectionnant puis en cliquant sur le bouton Supprimer bouton comme ci-dessous capture d'écran montré.

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3). Cliquez sur Réglages bouton réponse en bloc tirée 8 bouton pour aller à la options de boite de dialogue. dans le options de boîte de dialogue, cocher ou décocher Ouvrir le modèle de réponse avant d'envoyer Comme vous le souhaitez. voir capture d'écran:

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4). Tous les modèles de réponse créés seront listés sur le ruban sous Kutools languette. Vous pouvez facilement répondre à plusieurs e-mails avec un modèle spécifié en cliquant sur Kutools > Gros Volume Répondre puis choisissez votre modèle de réponse nécessaire dans la liste déroulante. Voir la capture d'écran:

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Démo: réponse en masse à plusieurs ou tous les emails à la fois dans Outlook

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    Victor · 1 years ago
    I would like to know if kutools has the option to disable the folder creation for the bulck dettach option as it is quite annoying to have thousands of single folders created, I just need the documents downloaded there nothing else.

    many thanks