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Outlook में सभी फ़ोल्डर्स और सबफ़ोल्डर की सूची कैसे निर्यात और प्रिंट करें?

सामान्यतया, आप प्रेस कर सकते हैं कंट्रोल + 6 आउटलुक में नेविगेशन फलक पर सभी फ़ोल्डर्स की सूची देखने के लिए चाबियाँ हालांकि, आप फ़ोल्डर्स की सूची प्रिंट नहीं कर सकते। यह आलेख Outlook में सभी फ़ोल्डर्स और उनके सबफ़ोल्डर की सूची को निर्यात और प्रिंट करने के लिए दो VBA स्क्रिप्ट पेश करेगा।

Outlook में नेविगेशन फलक के सभी फ़ोल्डर्स में कुल संख्या दिखाने के लिए एक क्लिक

आम तौर पर, नेविगेशन फलक पर प्रत्येक फ़ोल्डर में न किए गए आइटमों की संख्या Outlook बताती है। लेकिन, आउटलुक के लिए कुतुल्स सभी फ़ोल्डर आइटम की कुल संख्या दिखाते हैं सुविधा आपको केवल एक क्लिक के साथ सभी फ़ोल्डर्स की कुल संख्या दिखाने में मदद कर सकती है। बिना सीमा के 60- दिन के नि: शुल्क परीक्षण के लिए क्लिक करें!
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तीर नीला सही बुलबुला नए ईमेल में सभी आउटलुक फ़ोल्डर्स और उनके सबफ़ोल्डर्स की सूची को निर्यात और प्रिंट करें

यह विधि एक विशिष्ट ईमेल खाते में सभी फ़ोल्डर्स और उनके सबफ़ोल्डर की सूची को Outlook में एक नई ईमेल में निर्यात करने के लिए एक VBA प्रस्तुत करेगा, और फिर आप आसानी से फ़ोल्डरों की सूची प्रिंट कर सकते हैं

1। दबाएँ ऑल्ट + F11 एप्लिकेशन विंडो के लिए Microsoft Visual Basic खोलने के लिए कुंजी

2। क्लिक करें सम्मिलित करें > मॉड्यूल, और फिर नीचे VBA कोड को नए मॉड्यूल विंडो में पेस्ट करें।

VBA: Outlook में एक नए ईमेल में फ़ोल्डर्स और सबफ़ोल्डर की सूची निर्यात करें

Public gFolders As String

Public Sub GetFolderNames()
Dim oSession As Outlook.NameSpace
Dim oFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim oNewMail As Outlook.mailItem

Set oSession = Outlook.Application.GetNamespace("MAPI")
Set oFolder = oSession.PickFolder

If (oFolder Is Nothing) Then Exit Sub

ProcessFolder oFolder

Set oNewMail = Application.CreateItem(olMailItem)
oNewMail.Body = gFolders
oNewMail.Display

gFolders = ""
End Sub

Sub ProcessFolder(CurrentFolder As Outlook.MAPIFolder)

Dim i As Long
Dim oSubFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim oFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim sFolderPaths As String

    For i = CurrentFolder.Folders.Count To 1 Step -1
Set oFolder = CurrentFolder.Folders(i)

sFolderPaths = oFolder.FolderPath
gFolders = gFolders & vbCrLf & sFolderPaths & " " & oFolder.Items.Count
Next

For Each oSubFolder In CurrentFolder.Folders
If oSubFolder.Name <> "Deleted Items" Then
ProcessFolder oSubFolder
End If

Next

End Sub

3। दबाएँ F5 इस VBA चलाने के लिए कुंजी

4। पॉपिंग आउट फोल्डर में डायलॉग बॉक्स चुनें, कृपया उस ईमेल अकाउंट का चयन करें, जिनकी सूची आप प्रिंट करना चाहते हैं, और क्लिक करें OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

5। और अब निर्दिष्ट ई-मेल खाते की फ़ोल्डर सूची को एक नए ईमेल के रूप में कॉपी किया गया है, ताकि स्क्रीनशॉट दिखाया जा सके। फिर से लॉगिन करने के लिए पट्टिका > छाप फ़ोल्डर्स की प्रतिलिपि सूची मुद्रित करने के लिए

6। मुद्रण के बाद, कृपया बिना सहेजे नए ईमेल को बंद करें


तीर नीला सही बुलबुला निर्यात और सभी आउटलुक फ़ोल्डरों की सूची मुद्रित करें वहाँ नोटपैड में सबफ़ोल्डर्स

यह विधि सभी फ़ोल्डर्स और उनके सबफ़ोल्डर की सूची को Outlook से नोटपैड से निर्दिष्ट ई-मेल खाते में निर्यात करने के लिए एक VBA प्रस्तुत करेगा, और उसके बाद आप नोटपैड में Outlook फ़ोल्डर्स की सूची को आसानी से प्रिंट कर सकते हैं।

1। दबाएँ ऑल्ट + F11 एप्लिकेशन विंडो के लिए Microsoft Visual Basic खोलने के लिए कुंजी

2। क्लिक करें सम्मिलित करें > मॉड्यूल, और फिर नीचे VBA कोड को नए मॉड्यूल विंडो में पेस्ट करें।

VBA: आउटलुक से नोटपैड तक सभी आउटलुक फ़ोल्डर्स और सबफ़ोल्डर्स की सूची निर्यात करें

Dim gFileName, gCreateTree, gBase

Public Sub ExportFolderTree()
Dim objOutlook
Dim F, Folders
Dim Result

  Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")

  Set F = objOutlook.Session.PickFolder

If Not F Is Nothing Then
Set Folders = F.Folders

    Result = MsgBox("Do you want to create tree?", vbYesNo + vbDefaultButton2 + vbApplicationModal, "Output Folder Tree")
If Result = 6 Then
gCreateTree = True
Else
gCreateTree = False
End If

    gFileName = GetDesktopFolder() & "\Outlook-Folders.txt"
gBase = Len(F.FolderPath) - Len(Replace(F.FolderPath, "\", "")) + 1

    WriteToATextFile (CreateFolderTree(F.FolderPath, F.Name))

LoopFolders Folders

Set F = Nothing
Set Folders = Nothing
Set objOutlook = Nothing
End If
End Sub

Private Function GetDesktopFolder()
Dim objShell
Set objShell = CreateObject("WScript.Shell")
GetDesktopFolder = objShell.SpecialFolders("Desktop")
Set objShell = Nothing
End Function

Private Sub LoopFolders(Folders)
Dim F

For Each F In Folders
WriteToATextFile (CreateFolderTree(F.FolderPath, F.Name))
LoopFolders F.Folders
Next
End Sub

Private Sub WriteToATextFile(OLKfoldername)
Dim objFSO, objTextFile
Set objFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set objTextFile = objFSO.OpenTextFile(gFileName, 8, True)
objTextFile.WriteLine (OLKfoldername)
objTextFile.Close
Set objFSO = Nothing
Set objTextFile = Nothing
End Sub

Private Function CreateFolderTree(OLKfolderpath, OLKfoldername)
If gCreateTree = False Then
CreateFolderTree = Mid(OLKfolderpath, 3)
Else
Dim i, x, OLKprefix
i = Len(OLKfolderpath) - Len(Replace(OLKfolderpath, "\", ""))

    For x = gBase To i
OLKprefix = OLKprefix & "-"
Next

CreateFolderTree = OLKprefix & OLKfoldername
End If
End Function

3। दबाएँ F5 इस VBA चलाने के लिए कुंजी फ़ोल्डर खोलने के पहले संवाद बॉक्स में, कृपया उस ईमेल खाते का चयन करें जिसका फ़ोल्डर सूची जिसे आप निर्यात और प्रिंट करना चाहते हैं, पर क्लिक करें OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

4। फिर आउटपुट फ़ोल्डर ट्री संवाद बॉक्स आ रहा है। कृपया क्लिक करें हाँ बटन या नहीं बटन की जरूरत के अनुसार

और अब एक टेक्स्ट फ़ाइल नामित है आउटलुक-फ़ोल्डर बनाया गया है और नीचे दी गई स्क्रीनशॉट के रूप में आपके डेस्कटॉप पर सहेजा गया है।

5। नई पाठ फ़ाइल खोलने के लिए डबल क्लिक करें, और उसके बाद क्लिक करें पट्टिका > छाप आउटपुट फ़ोल्डर्स की निर्यात सूची प्रिंट करने के लिए


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