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Excel डेटा से अपॉइंटमेंट कैसे बनाएं?

मान लीजिए, आपके पास एक्सेल वर्कशीट में अपॉइंटमेंट डेटा की एक तालिका है जो निम्न स्क्रीनशॉट दिखाया गया है, अब, आप इन आंकड़ों को Outlook कैलेंडर में आयात करना चाहते हैं। आप इस नौकरी से जल्दी कैसे निपट सकते हैं?

नियुक्ति 1 नियुक्ति के लिए डेटा निर्यात एक्सेल डेटा

वीबीए कोड के साथ एक्सेल डेटा से अपॉइंटमेंट बनाएं


वीबीए कोड के साथ एक्सेल डेटा से अपॉइंटमेंट बनाएं

एक्सेल डेटा से अपॉइंटमेंट बनाने के लिए, आप निम्न वीबीए कोड लागू कर सकते हैं, कृपया इस प्रकार करें:

1। आउटलुक लॉन्च करें और दबाए रखें ALT + F11 कुंजी को खोलने के लिए अनुप्रयोगों के लिए Microsoft Visual Basic खिड़की.

2। क्लिक करें सम्मिलित करें > मॉड्यूल, और निम्न कोड को इसमें पेस्ट करें मॉड्यूल खिड़की।

वीबीए कोड: नियुक्ति के लिए एक्सेल डेटा आयात करें:

Public Sub CreateOutlookApptz()
    Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
    Dim xNameSpace As Outlook.NameSpace
    Dim xCalendarFld As Outlook.MAPIFolder, xSubFolder As Outlook.MAPIFolder
    Dim xCalendarStr As String
    Dim I As Long
    Dim xFileDialog As FileDialog
    Dim xFilePath As String
    Dim xExcelApp As Excel.Application
    Dim xWb As Workbook
    Dim xWs As Worksheet
    On Error GoTo Err_Execute
    Set xExcelApp = New Excel.Application
    Set xFileDialog = xExcelApp.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
    With xFileDialog
        .Title = "Select a file"
        .Filters.Add "Microsoft Excel", "*.xlsx"
    End With
    If xFileDialog.Show = 0 Then Exit Sub
    xFilePath = xFileDialog.SelectedItems(1)
    Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Open(xFilePath)
    Set xNameSpace = Outlook.Application.Session
    Set xCalendarFld = xNameSpace.GetDefaultFolder(olFolderCalendar)
    I = 2
    Set xWs = xWb.Worksheets.Item(1)
    xCalendarStr = xWb.Name
    If FolderExist(xCalendarFld, xCalendarStr) = False Then
        Set xSubFolder = xCalendarFld.Folders.Add(xCalendarStr, olFolderCalendar)
    Else
        Set xSubFolder = xCalendarFld.Folders(xCalendarStr)
    End If
    Do Until Trim(xWs.Cells(I, 1).Value) = ""
        Set xAppointmentItem = xSubFolder.Items.Add(olAppointmentItem)
        With xAppointmentItem
            .Start = xWs.Cells(I, 5) + xWs.Cells(I, 6)
            .End = xWs.Cells(I, 7) + xWs.Cells(I, 8)
            .Subject = xWs.Cells(I, 1)
            .Location = xWs.Cells(I, 2)
            .Body = xWs.Cells(I, 3)
            .BusyStatus = olBusy
            .ReminderMinutesBeforeStart = xWs.Cells(I, 9)
            .ReminderSet = True
            .Categories = xWs.Cells(I, 4)
            .Save
        End With
        I = I + 1
    Loop
    Set xAppointmentItem = Nothing
    Set olApp = Nothing
    xExcelApp.Quit
    Set xExcelApp = Nothing
    MsgBox "Import successfully!", vbInformation, "Kutools for Outlook"
    Exit Sub
Err_Execute:
    MsgBox "An error occurred - Exporting items to Calendar.", vbInformation, "Kutools for Outlook"
End Sub
Function FolderExist(CalFolder As Folder, FolderName As String) As Boolean
    Dim I As Integer
    Dim xSubFolder As Folder
    For I = 1 To CalFolder.Folders.Count
        Set xSubFolder = CalFolder.Folders.Item(I)
        If xSubFolder.Name = FolderName Then
            FolderExist = True
            Exit Function
        End If
    Next I
End Function

3। अभी भी अनुप्रयोगों के लिए Microsoft Visual Basic खिड़की, क्लिक करें उपकरण > संदर्भ पर जाने के लिए संदर्भ-Project1 संवाद बॉक्स, और चेक करें माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल वस्तु पुस्तकालय से विकल्प उपलब्ध संदर्भ सूची बॉक्स, स्क्रीनशॉट देखें:

नियुक्ति 2 नियुक्ति के लिए डेटा निर्यात एक्सेल डेटा

4। तब दबायें OK बटन, अब, दबाएं F5 इस कोड को चलाने के लिए कुंजी, और एक किसी फाइल का चयन करें विंडो प्रदर्शित होती है, कृपया उस एक्सेल फ़ाइल का चयन करें जिसे आप Outlook में आयात करना चाहते हैं, स्क्रीनशॉट देखें:

नियुक्ति 3 नियुक्ति के लिए डेटा निर्यात एक्सेल डेटा

5. और फिर क्लिक करें OK, एक प्रॉम्प्ट बॉक्स निम्नानुसार पॉप आउट किया गया है:

नियुक्ति 4 नियुक्ति के लिए डेटा निर्यात एक्सेल डेटा

6। तब दबायें OK, निम्न स्क्रीनशॉट दिखाए गए अनुसार एक्सेल डेटा कैलेंडर में आयात किया गया है:

नियुक्ति 5 नियुक्ति के लिए डेटा निर्यात एक्सेल डेटा



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