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Office टैब: दस्तावेज़ों के समूह खोलें, सहेजें और बंद करें

Office टैब के साथ, आप किसी सहेजे गए दस्तावेज़ को एक समूह में जोड़ सकते हैं और एक समूह का उपयोग करके दस्तावेज़ों या फ़ाइलों को Microsoft Office अनुप्रयोगों में प्रबंधित कर सकते हैं। टिप: किसी सहेजे गए दस्तावेज़ को किसी समूह में जोड़ा नहीं जा सकता।

वर्ड पसंदीदा और ऑफिस पसंदीदा में क्या अंतर है?

एक समूह में किसी सहेजे गए दस्तावेज़ या फ़ाइल को जोड़ें

Office टैब के साथ कई दस्तावेज़ या फ़ाइलें खोलें

कई दस्तावेज़ों या फ़ाइलों को सहेजने के लिए आवेदन करना

सभी दस्तावेज़ या एक समूह की फाइल बंद करें

किसी फ़ोल्डर से एक समूह में फ़ाइलें जोड़ें

एक समूह में सभी खोले दस्तावेज़ / फ़ाइलें जोड़ें


वर्ड पसंदीदा समूह और ऑफिस पसंदीदा समूह के बीच अंतर क्या है?

Office टैब के साथ माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस अनुप्रयोगों के एक समूह में किसी सहेजे गए दस्तावेज या फ़ाइल को जोड़ने का तरीका आपको बताए जाने से पहले, मैं आपको यह बताना चाहता हूं कि यहां 2 प्रकार हैं पसंदीदा नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में दिखाए गए कार्यालय टैब के भीतर समूह।

डॉक्टर समूह 1

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एप्लीकेशन में, आपके पास होगा शब्द पसंदीदा तथा कार्यालय पसंदीदा। के बीच क्या अंतर है शब्द पसंदीदा तथा कार्यालय पसंदीदा? यदि आप किसी सहेजे गए दस्तावेज़ या फ़ाइल को किसी में जोड़ते हैं शब्द पसंदीदा समूह, इस शब्द पसंदीदा समूह केवल दिखाई देता है और Word अनुप्रयोग में उपलब्ध है। यदि आप किसी सहेजे गए दस्तावेज़ या फ़ाइल को किसी में जोड़ते हैं कार्यालय पसंदीदा समूह, इस कार्यालय पसंदीदा समूह दिखाई देता है और सभी Office अनुप्रयोगों में उपलब्ध है, जिनके पास Office Tab समर्थित है। उदाहरण के लिए, मेरे पास 2 सहेजे गए दस्तावेज़ हैं (दस्तावेज़ ए तथा दस्तावेज़ बी) शब्द में खोलें, और मैं जोड़ता हूं दस्तावेज़ ए में शब्द पसंदीदा समूह (शब्द) और जोड़ें दस्तावेज़ बी में कार्यालय पसंदीदा समूह (पद) नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में दिखाए गए अनुसार Word में।

Word पसंदीदा समूह (शब्द) में पता लगाने वाला दस्तावेज़:

डॉक्टर समूह 2

कार्यालय पसंदीदा समूह (कार्यालय) में दस्तावेज़ बी का पता लगाने:

डॉक्टर समूह 3

जैसा कि ऊपर स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, दोनों शब्द पसंदीदा समूह (शब्द) और कार्यालय पसंदीदा समूह (पद) दिखाई देता है और वर्ड अनुप्रयोग में उपलब्ध है। लेकिन अगर आप Excel एप्लिकेशन खोलते हैं, तो आप केवल तभी देखेंगे कार्यालय पसंदीदा समूह (पद) नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाए गए अनुसार। यदि आप इस पर क्लिक करते हैं दस्तावेज़ बी या पर क्लिक करें इस समूह को खोलें में आदेश कार्यालय पसंदीदा समूह (पद) एक्सेल में, यह दस्तावेज़ सीधे वर्ड अनुप्रयोग में खुल जाएगा।

केवल Office पसंदीदा समूह (कार्यालय) दृश्यमान है और Excel में उपलब्ध है:

डॉक्टर समूह 4


एक समूह में किसी सहेजे गए दस्तावेज़ या फ़ाइल को जोड़ें

आप जल्दी से किसी सहेजे गए दस्तावेज़ या फ़ाइल को किसी समूह में जोड़ सकते हैं:

1। क्लिक करें कार्यालय टैब > पसंदीदा में जोड़े > शब्द पसंदीदा में जोड़ें or कार्यालय पसंदीदा में जोड़ें.

डॉक्टर समूह 5

2। पॉप-अप विंडो में, कृपया एक समूह चुनें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं या जोड़ने के लिए एक नया समूह बनाना चाहते हैं।

3। आप एक समूह में एक सहेजे गए दस्तावेज़ या फ़ाइल को भी जोड़ सकते हैं कार्यालय 2003, 2007 तथा 2010 टैब पर राइट-क्लिक करके और चुनें शब्द पसंदीदा में जोड़ें or कार्यालय पसंदीदा में जोड़ें नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार कमांड

डॉक्टर समूह 6


Office टैब के साथ कई दस्तावेज़ या फ़ाइलें खोलें

यदि आपने समूह में कई दस्तावेज़ या फाइलें जोड़ दी हैं, तो आप एक ही बार में कई दस्तावेज़ या फाइल खोल सकते हैं।

1। फिर से लॉगिन करने के लिए कार्यालय टैब > (उस समूह पर क्लिक करना जिसे आप खोलना चाहते हैं)> इस समूह को खोलें जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

डॉक्टर समूह 7

2। आपको नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में दिखाए गए सभी दस्तावेज़ या समूह खोले जाएंगे।

डॉक्टर समूह 8


कई दस्तावेज़ों या फ़ाइलों को सहेजने के लिए आवेदन करना

यदि एक समूह के अंदर एकाधिक दस्तावेज़ या फाइलों को संशोधित किया गया है और आप उन सभी को जल्दी से सहेजना चाहते हैं, तो आप उन सभी दस्तावेजों को शीघ्रता से सहेजने की प्रक्रिया को लागू कर सकते हैं, जो निम्नानुसार हैं:

1। क्लिक करें कार्यालय टैब > जिस समूह पर आप आवेदन करना चाहते हैं उस पर क्लिक करने के लिए ऑपरेशन सहेजें > इस समूह को सहेजें जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

डॉक्टर समूह 9

नोट्स: सभी दस्तावेजों या समूह की फाइल सहेज ली जाएगी!


सभी दस्तावेज़ या एक समूह की फाइल बंद करें

यदि दस्तावेज़ या फाइल समूह में जोड़ दिए गए हैं, तो आप समूह के सभी खुले दस्तावेज़ या फाइल को तुरंत बंद कर सकते हैं:

उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ ए तथा दस्तावेज़ बी में जोड़ा गया है शब्द समूह नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में दिखाए गए हैं, और वे वर्ड में खुले हैं।

डॉक्टर समूह 10

क्लिक करने के बाद इस समूह को बंद करें आदेश, the दस्तावेज़ ए तथा दस्तावेज़ बी बंद हो जाएगा, कृपया स्क्रीनशॉट नीचे देखें।

डॉक्टर समूह 10
डॉक्टर समूह 11

एक समूह में सभी खोले दस्तावेज़ / फ़ाइलें जोड़ें

आप क्लिक करके एक समूह में सभी खोले दस्तावेज़ जोड़ सकते हैं कार्यालय टैब >(जिस समूह पर आप जोड़ना चाहते हैं उस पर क्लिक करना) > इस समूह में सभी जोड़ें.

डॉक्टर समूह 12
डॉक्टर तीर नीचे
डॉक्टर समूह 13

किसी फ़ोल्डर से एक समूह में फ़ाइलें जोड़ें

आप एक फ़ोल्डर से बंद फ़ाइलों को आप समूह में जोड़ सकते हैं

1.Click कार्यालय टैब > (जिस समूह पर आप जोड़ना चाहते हैं उस पर क्लिक करना) > इस समूह में फ़ाइलें जोड़ें.
डॉक्टर समूह 14

2। पॉपिंग में खुला संवाद, उन फ़ाइलों का चयन करें जिन्हें आप समूह फ़ोल्डर में जोड़ना चाहते हैं, फ़ोल्डर क्लिक करें खुला, और चयनित फ़ाइलों को समूह में जोड़ दिया गया है।

डॉक्टर समूह 15
डॉक्टर तीर नीचे
डॉक्टर समूह 16

फ़ायरफ़ॉक्स, क्रोम और आईई 10 जैसे माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस अनुप्रयोगों में टैब का उपयोग करना!

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