Cookies membantu kami memberikan layanan kami. Dengan menggunakan layanan kami, Anda setuju untuk kami menggunakan cookies.
Kiat: Bahasa lain adalah Terjemahan-Google. Anda dapat mengunjungi English versi link ini
Masuk
x
or
x
x
Daftar
x

or

Bagaimana cara menyimpan hanya lampiran spesifik (excel) di Outlook?

Outlook menyediakan fitur Simpan Semua Lampiran untuk Anda dengan cepat menyimpan semua lampiran dalam email ke folder tertentu sekaligus. Namun, jika Anda ingin menyimpan hanya jenis lampiran tertentu dalam email, seperti lampiran Excel, dokumen Word, dan sebagainya, apa yang dapat Anda lakukan untuk mencapainya? Di sini kami menyediakan metode VBA untuk memecahkan masalah.

Simpan hanya lampiran tertentu di Outlook


Mudah menyimpan semua lampiran dari beberapa email terpilih ke folder:

Dengan Lepaskan Semua lampiran utilitas dari Kutools for Excel, Anda dapat dengan mudah menyimpan semua lampiran dari beberapa email terpilih ke folder tertentu di Outlook seperti ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

Kutools for Outlook: dengan lebih dari sekadar add-in Outlook 40 berguna, bebas untuk mencoba tanpa batasan dalam 45 hari. Download dan uji coba gratis Sekarang!

Kutools for Outlook: 100 + Alat Lanjutan Baru untuk Outlook
Office Tab: Aktifkan Tabed Editing dan Browsing di Office, Sama seperti Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Menu Klasik: Bawa Menu Lama dan Bilah Alat Kembali ke Office 2007, 2010, 2013, 2016, dan 2019.

Simpan hanya lampiran tertentu di Outlook

Kode VBA di bawah dapat membantu hanya menyimpan lampiran tertentu dalam email atau beberapa email ke folder tertentu. Silakan lakukan sebagai berikut.

1. Luncurkan Outlook Anda, di milis, pilih email atau beberapa email Anda akan menyimpan lampiran tertentu.

2. tekan lain + F11 kunci untuk membuka Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi jendela. Di jendela pembuka, klik Menyisipkan > Modul, lalu salin kode VBA di bawah ke jendela Modul.

Kode VBA: Simpan hanya lampiran tertentu dalam email atau beberapa email ke folder

Public Sub SaveSpecifyAttachments()
'Updated by ExtendOffice 20181130
Dim xItem As Object, xFldObj As Object
Dim xSelection As Selection
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim xSaveFolder As String
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim xFilePath, xFilesSavePath As String
Dim xExtStr As String, xExt As String
Dim xExtArr() As String, xS As Variant
On Error Resume Next
Set xFldObj = CreateObject("Shell.Application").BrowseforFolder(0, "Select a Folder", 0, 16)
Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
If xFldObj Is Nothing Then Exit Sub
xSaveFolder = xFldObj.Items.Item.Path & "\"
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
xExtStr = InputBox("Attachment Format:" + VBA.vbCrLf + "(Please separate multiple file extensions by comma.. Such as: .docx,.xlsx)", "Kutools for Outlook", xExtStr)
If Len(Trim(xExtStr)) = 0 Then Exit Sub
For Each xItem In xSelection
    If xItem.Class = olMail Then
        xFilesSavePath = ""
        For Each xAttachment In xItem.Attachments
            xFilePath = xSaveFolder & xAttachment.FileName
            xExt = "." & xFSO.GetExtensionName(xFilePath)
            xExtArr = VBA.Split(xExtStr, ",")
            xS = VBA.Filter(xExtArr, xExt)
            If UBound(xS) > -1 Then
                xAttachment.SaveAsFile xFilePath
                If xItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then
                    xFilesSavePath = xFilesSavePath & vbCrLf & "<file://" & xFilePath & ">"
                Else
                    xFilesSavePath = xFilesSavePath & "<br>" & "<a href='file://" & xFilePath & "'>" & xFilePath & "</a>"
                End If
            End If
        Next
        If xItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then
            xItem.Body = vbCrLf & "The file(s) were saved to " & xFilesSavePath & vbCrLf & xItem.Body
        Else
            xItem.HTMLBody = "<p>" & "The file(s) were saved to " & xFilesSavePath & "</p>" & xItem.HTMLBody
        End If
        xItem.Save
    End If
Next
Set xFSO = Nothing
End Sub

3. klik alat > Referensi, Dalam Referensi - Proyek dialog, periksa Microsoft Scripting Runtime kotak dan klik OK tombol.

4. tekan F5 kunci untuk menjalankan kode. Dalam muncul keluar Browse untuk Folder kotak dialog, pilih satu folder untuk menyimpan lampiran.

5. Dan kemudian, klik OK, berikut ini Kutools for Outlook kotak dialog, masukkan ekstensi file dari lampiran yang akan Anda simpan ke dalam kotak teks dan klik OK.

Kemudian hanya lampiran yang ditentukan yang disimpan.

Catatan:

1. Jika Anda ingin menyimpan berbagai jenis lampiran, silakan masukkan ekstensi file ke dalam kotak teks dan pisahkan dengan koma.

2. Setelah menyimpan, jalur penyimpanan lampiran ditampilkan di badan pesan. Anda dapat membuka lampiran dengan mengklik hyperlink secara langsung.


Artikel terkait:



Kutools for Outlook

Lebih dari 100 Fungsi Lanjut untuk Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 dan 365

tangkapan layar kutools untuk outlook mungil untuk spanduk 201812

Fitur Lebih | Free download | Hanya $ 39.00 untuk ratusan fungsi

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.