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Come popolare automaticamente altre celle quando si selezionano i valori nell'elenco a discesa Excel?

Supponiamo che tu abbia creato un elenco a discesa in base ai valori nell'intervallo di celle B8: B14. Quando si seleziona un valore nell'elenco a discesa, si desidera che i valori corrispondenti nell'intervallo di celle C8: C14 vengano compilati automaticamente in una cella selezionata. Ad esempio, quando selezioni Lucy nell'elenco a discesa, popolerà automaticamente un punteggio 88 nella cella D16. Guarda le schermate degli screenshot qui sotto.

Per ottenere il risultato come mostrato nella schermata precedente, è necessaria la funzione CERCA.VERT. In questo tutorial, ti mostreremo come utilizzare la funzione CERCA.VERT per popolare automaticamente altre celle quando selezioni i valori nell'elenco a discesa di Excel.

Il menu a tendina si popola automaticamente con la funzione CERCA.VERT

L'elenco a discesa si popola automaticamente senza ricordare le formule


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Il menu a tendina si popola automaticamente con la funzione CERCA.VERT

Si prega di fare quanto segue per popolare automaticamente le altre celle quando si seleziona nell'elenco a discesa.

1. Selezionare una cella vuota che si desidera compilare automaticamente il valore corrispondente.

2. Copia e incolla la formula = VLOOKUP (B16, B8: C14,2, FALSE) nella Barra della formula, quindi premere il tasto entrare chiave.

Osservazioni: Nella formula, il B16 la cella contiene l'elenco a discesa e B8: C14 è l'intervallo di celle che include i dati dell'elenco a discesa e i dati di auto-compilazione e il numero 2 indica il numero di colonna in cui si trova il valore popolato in base all'intervallo di celle specificato. Ad esempio, se il valore restituito si trova nella terza colonna dell'intervallo, modificare 2 in 3. È possibile modificare i valori delle variabili nella formula in base alle proprie esigenze.

3. D'ora in poi, quando si seleziona un nome nell'elenco a discesa, la cella D16 verrà compilata automaticamente con un punteggio specifico basato sull'intervallo di celle B9: C14.


L'elenco a discesa si popola automaticamente con Kutools per Excel

YPuoi facilmente popolare altri valori in base alla selezione dell'elenco a discesa senza ricordare le formule con Cerca un valore nell'elenco formula di Kutools for Excel.

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1. Selezionare una cella per localizzare il valore di auto-compilazione (detta cella C10), quindi fare clic Kutools > Formula Helper > Cerca un valore nell'elenco. Vedi screenshot:

2. Nel Formula Helper la finestra di dialogo:

1). Nel Matrice di tabella casella, selezionare la tabella che contiene i valori dell'elenco a discesa e i valori compilati.

2). Specificare la cella che contiene l'elenco a discesa in Look_value scatola.

3). Seleziona la colonna con i valori compilati nel Colonna casella e infine fare clic su OK pulsante.

Ora il valore della cella corrispondente verrà compilato automaticamente nella cella C10 in base alla selezione dell'elenco a discesa.

Tipo.Se vuoi avere una prova gratuita di questa utility, per favore vai a scarica il software liberamente prima, quindi vai ad applicare l'operazione in base ai passaggi precedenti.


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Demo: l'elenco a discesa viene compilato automaticamente senza ricordare le formule


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    surly · 1 years ago
    I want to do this, but I do not want to use a drop down, the cells will be populated with a value/name from data on another sheet, sort of like a leaderboard so the names will move up and down accordingly I need certain values to follow those names up or down.
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    Aly · 1 years ago
    Hello, I have tried this and keep getting error #NA in the field ... Anyone know how to fix this.

    For reference, I am trying to auto-populate contact information when the person selects a contact name from the drop down. So if someone selects John Smith from the drop down, his company, phone number, and email will auto populate in the next couple cells.

    The formula I am using is =VLOOKUP(B7;Brokers!A2:D36,3,0). Open Office keeps changing the false at the end of my formula to a 0. I tried using True in lieu of False no change. I tried adding $ before the Array range values still getting #N/A....Can anyone advise how I can get this to work
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    lluis · 1 years ago
    thanks for the code, but it only works for me in the first list, I have some inderect lists after the first that don't show any value. Is there any solution? Thanks in advance. ;)
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      crystal · 1 years ago
      Good day,
      In the formula, please change the number 2 to the list you need. For example, if the returned value locates in the third column of your range, please change 2 to 3.
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    GNR · 2 years ago
    I am trying to create a spreadsheet for employee evaluations. I have a series of questions and then there is a drop down box with either yes or no. I need for the yes/no drop down boxes to auto populate another box titled "call score" and for it to be a percentage value that will change with each drop down box that is used.

    Also, I need for this percentage to show in another field titled "Total score" and I need this box to change colors with the value. For example, if the percentage is between 92% and 100%, then the box should be highlighted blue.

    Does this make sense? And is this possible?

    Thanks in advance
    GNR
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    BB · 2 years ago
    Will this work to populate multiple columns? IE column a contains the pic list and B-D i want to auto populate with values.
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    Anonymous · 2 years ago
    Do not download Kutools! It gives viruses to your computer.
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    Michelle · 2 years ago
    I'm trying to get a drop down list to pull up an entire table based off of what month is selected how would i go about doing that? all i can find is how to pull values from a table
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    Irshad · 3 years ago
    Hello,

    Can you tell what is a formula for this example....

    ex: If any number comes between 15000-20000 in 'B column' then 'A column' automatically add ABC name and If any number comes between 21001-25000 in 'B column' then 'A column' automatically add XYZ name.
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    Melissa · 3 years ago
    I'm attempting to do this exact thing where the dropdown list has almost 500 items (Facility), and I want excel to automatically populate the adjacent cell with the correct state. I already had the menu list on a separate sheet, Menus, and I added a column to the right for State.

    Sheet 1 (ID List) looks something like this:

    A1 | B1 |...| J1 | K1
    Lname | Fname |...| Facility | State

    Menu sheet contains the data for the dropdown and auto-populate values:
    C D
    Facility | State
    Aliceville | AL
    Lancaster | AL
    Hughes | TX

    So my formula looks like this: =VLOOKUP(J5,Menus!B2:C483,2,FALSE)

    The problem is when I copy the formula in the State cell to other cells, either by copying the first cell, and pasting into another cell or a range or cells; or by selecting the cell and dragging down - excel correctly changes the formula for the cell containing the drop down list (dragging down From J2, it changes to J3), but it also changes the range for the menu data:

    =VLOOKUP(J2,Menus!B2:C483,2,FALSE)
    =VLOOKUP(J3,Menus!B3:C484,2,FALSE)

    Forcing me to manually go in and change the menu range in each cell.

    This document is very fluid and I'm adding rows constantly - so I need a way to automate this without this little glitch.

    Solution greatly appreciated, thanks in advance!
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      Jason · 3 years ago
      In the menu data, add $ in front of the number. =VLOOKUP(J2,Menus!B$2:C$483,2,FALSE) Notice I did not add the $ in the J2 as I assume this is the number you want to change. Then highlight the field, drag down the rest of the way through the column, and use Ctrl-D to copy and paste the formula automatically changing only the row number of the J column.
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        JLR · 2 years ago
        Thank you so much for this answer. I've been struggling with the same exact issue as Melissa.
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    Dino Appla · 3 years ago
    Brilliant, thank you for the simple answer
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    James R. Leichter · 4 years ago
    Thank you for this post. This solved my Excel question in two minutes. It was way easier to understand and follow than any other page I looked at. That includes Microsoft's web page.
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    Claire · 4 years ago
    Hi,

    I'm trying to find a way of auto-populating a cell which displays the value selected from a filter.

    So, if my filter was days of the week, and I selected "Wednesday", I need another cell to just display Wednesday.

    I have tried linking cells, but was unsuccessful. I've also tried some basic VBA, but this didn't work either!

    I am certainly no excel expert, but I must be doing something wrong as I wouldn't have expected it to be so difficult!

    Please can you help?
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      JOEY · 2 years ago
      Hi! I am a freelance excel expert and accepting any kind of excel job.