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Come suddividere i dati dell'intervallo in più cartelle di lavoro in Excel?

Ad esempio, hai una tabella acquisti come mostrato nella schermata qui sotto, e ora devi dividere la tabella in base ai frutti nella Colonna B, e quindi salvare ogni intervallo diviso come una singola cartella di lavoro, come risolverlo? In questo articolo, introdurrò il componente aggiuntivo di Kutools for Excel per farlo in Excel facilmente.

Parte 1: divide i dati dell'intervallo in più fogli di lavoro di una nuova cartella di lavoro

Parte 2: salva ogni foglio di lavoro di una nuova cartella di lavoro come una singola cartella di lavoro

Kutools per Excel's Split Data l'utilità può aiutarci a suddividere un intervallo specifico in più fogli di lavoro basati su valori di colonna e il Cartella di lavoro divisa l'utilità ci aiuterà a salvare facilmente ogni foglio di lavoro come una singola cartella di lavoro. E tu puoi fare come segue:

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freccia blu bolla destraParte 1: divide i dati dell'intervallo in più fogli di lavoro di una nuova cartella di lavoro


Questa parte applicherà il Split Data utilità di Kutools per Excel.

Passo 1: selezionare l'intervallo che si desidera dividere in più cartelle di lavoro, quindi fare clic su Impresa > Split Data.

Passo 2: nella finestra di dialogo Apertura dati suddivisi in più fogli di lavoro, è necessario:

(1) Verifica I miei dati hanno intestazioni opzione se l'intervallo selezionato contiene intestazioni;

(2) Controllare il Colonna specifica opzione, fai clic sulla casella sotto e seleziona il nome dell'intestazione della colonna dall'elenco a discesa. Nel nostro caso, selezioniamo il Frutta.

(3) Fare clic su Regole casella e selezionare Valori di colonna dall'elenco a discesa;

(4) È facoltativo impostare il prefisso o il suffisso per i nuovi nomi del foglio di lavoro. Nel nostro caso, impostiamo il prefisso con la digitazione KTE nella Prefisso (facoltativo) scatola;

(5) Fare clic Ok pulsante.

Ora vedrai che l'intervallo selezionato è stato diviso in base ai frutti e salvato in una nuova cartella di lavoro e che i record di divisione di ogni frutto vengono salvati in un foglio di lavoro. Vedi sotto schermata:

doc suddivide i dati in cartelle di lavoro 3


freccia blu bolla destraParte 2: salva ogni foglio di lavoro di una nuova cartella di lavoro come una singola cartella di lavoro

Questa parte applicherà il Cartella di lavoro divisa utilità di Kutools per Excel.

Passo 3: rimani nella nuova cartella di lavoro e fai clic Impresa > Cartella di lavoro > Cartella di lavoro divisa.

doc suddivide i dati in cartelle di lavoro 4

Passo 4: nella finestra di dialogo Apri cartella di lavoro divisa, continua a selezionare tutti i fogli di lavoro, quindi seleziona Cartella di lavoro di Excel (* .xlsx) dal Specifica il formato di salvataggio menu a discesa e fare clic su Diviso pulsante.

Passo 5: ora viene visualizzata la finestra di dialogo Sfoglia per cartelle. Specificare una cartella di destinazione per salvare fogli di lavoro separati e fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot sopra.

Ci vorrà un minuto per dividere la nuova cartella di lavoro e salvare ogni foglio di lavoro come una singola cartella di lavoro. Dopo la suddivisione, otterrete più cartelle di lavoro in base al valore della colonna dei dati dell'intervallo originale nella cartella di destinazione, vedere sotto schermata:

doc suddivide i dati in cartelle di lavoro 7

Fino ad ora, abbiamo diviso i dati dell'intervallo selezionato in base ai valori di Fruit Column e i record salvati di ogni frutto in un'unica cartella di lavoro.

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