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Come identificare o evidenziare le date scadute o imminenti in Excel?

Per alcuni supermercati o reparti di vendita, gli articoli che sono scaduti devono essere rimossi dallo scaffale e gli articoli che scadranno in data futura devono essere venduti il ​​più rapidamente possibile. Ma come identificare rapidamente gli elementi di data scaduti o imminenti deve essere un grosso problema per loro.

doc identifica la data imminente scaduta 1
Ad esempio, hai un foglio che elenca tutti gli oggetti e le loro date scadute come mostrato nella schermata a sinistra. E ora introduco i trucchi per identificare o evidenziare le date scadute o imminenti in Excel.


Evidenzia la data scaduta o imminente con Formattazione condizionale
Identifica ed evidenzia la data scaduta o imminente con Kutools per Excel buona idea3

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freccia blu bolla destra Evidenzia la data scaduta o imminente con Formattazione condizionale


Per applicare la formattazione condizionale per evidenziare le date scadute o imminenti, attenersi alla seguente procedura:

1. Selezionare le celle della data di scadenza, quindi fare clic Home > Formattazione condizionale > Nuova regola. Vedi screenshot:
doc identifica la data imminente scaduta 2

2. Quindi nel Nuova regola di formattazione finestra di dialogo, selezionare Utilizzare una formula per determinare quali celle formattare per Seleziona un tipo di regola sezione, quindi inserisci questa formula = B2 <= OGGI () (B2 è la prima cella nelle date selezionate) a Formatta i valori in cui questa formula è vera textbox, puoi cambiarlo per soddisfare le tue necessità), quindi fare clic Formato. Vedi screenshot:
doc identifica la data imminente scaduta 3

3. Nel popping formato celle dialogo, sotto Riempire scheda, selezionare un colore di sfondo quando è necessario evidenziare le date scadute. Vedi screenshot:
doc identifica la data imminente scaduta 4

4. Clic OK > OK, ora le date scadute sono state evidenziate e puoi trovare gli articoli relativi. Vedi screenshot:
doc identifica la data imminente scaduta 5

Mancia:

1. "Oggi" è la data corrente e nel nostro caso Oggi è 4 / 27 / 2016.

2. Se si desidera trovare la data imminente, ad esempio, per trovare gli articoli che saranno scaduti in giorni 90, è possibile utilizzare questa formula = AND ($ B2> TODAY (), $ B2-TODAY () <= 90) Il Formatta i valori in cui questa formula è vera casella di testo. Vedi gli screenshot:
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freccia blu bolla destra Identifica ed evidenzia la data scaduta o imminente con Kutools per Excel

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1. Seleziona una cella vuota, ad esempio E2 e immetti questa formula = TODAY () in essa e premi il tasto Invio per ottenere la data corrente. Vedi screenshot:
doc identifica la data imminente scaduta 7

2. Quindi selezionare le celle della data in cui si desidera identificare le date scadute e fare clic Kutools > Seleziona > Seleziona celle specifiche. Vedi screenshot:
doc identifica la data imminente scaduta 8

3. Nel Seleziona celle specifiche dialogo, controllare Cella or Intera riga come il tuo bisogno sotto Tipo di selezioneE selezionare Minore o uguale a dalla prima lista di Tipo specificoe quindi fare clic sul pulsante successivo selezione doc per selezionare la data odierna ad esso. Vedi screenshot:
doc identifica la data imminente scaduta 9

4. Fai clic su OK, viene visualizzata una finestra di dialogo per indicare il numero di celle che soddisfano i criteri specificati e, allo stesso tempo, sono state selezionate tutte le date inferiori o uguali a oggi.
doc identifica la data imminente scaduta 10doc identifica la data imminente scaduta 11

5. E se vuoi evidenziare le celle selezionate, devi solo fare clic Homee vai a Colore riempimento per selezionare un colore per evidenziarli. Vedi screenshot:
doc identifica la data imminente scaduta 12
doc identifica la data imminente scaduta 13

Mancia: Se si desidera identificare gli elementi in scadenza scaduti, è sufficiente inserire questa formula = OGGI () e = OGGI () + 90 in due celle vuote per ottenere la data corrente e la data dopo 90 giorni da oggi. E quindi specificare i criteri di Maggiore di or uguale a Oggi e Minore o uguale a Oggi + 90 Days in Seleziona celle specifiche dialogo. Vedi screenshot:
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Ora le date saranno scadute nei prossimi giorni 90 selezionati. Vedi screenshot:

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    EliR · 10 months ago
    Is there a modified version of these formulas that I can use for future dates?
    I have goods due on future specific dates but I need to purchase materials ahead of time (90, 100, 120 days in advance)
    What do you think?
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      Sunny · 10 months ago
      Hi, EliR, I do not understand your question clearly, in my comprehension, you want to highlight the goods due date which larger than 90.100,1200 days, if so, you can use this formula =$B2-TODAY()>=90, you can change B2 and 90 to your need.
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    Imran Ashraf · 1 years ago
    i need a way to identify and track items that are sitting old from purchase date ... 0-8 months items green , 8-18 months yellow , 18 months + red
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    hasto6 · 1 years ago
    =AND($B2>TODAY(), $B2-TODAY()<=90)

    The formula did not work. There is an error somewhere
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    sokphearath · 1 years ago
    Hello, when have date nearly expire, i want excel will auto show up only cell that expired or expired soon.. how?
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      Sunny · 1 years ago
      Only select the date column then apply conditional formatting function, and use above formula.
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    Semir · 1 years ago
    Hi,

    If I have in the first column delivery dates for some part (e.g. 06/12/2017) and in the second finished product shipment date (e.g.11/12/2017) and I want for cell in the first column to be filled with the red color if the difference between columns is less than 7 days . Is there a chance to apply these rules for more cells at once so I won't have to do this for every cell separately.

    Thanks in advance
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      Sunny · 1 years ago
      Also, you can ues the Conditional Fomratting to solve it. Select the first column and use this formula =$A1-$B1<7 in Conditional formatting new rule, then select a color for the cells in Format Cells dialog. See screenshot: