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Come evidenziare cella o riga con la casella di controllo in Excel?

Come mostrato nella figura sottostante, è necessario evidenziare riga o cella con la casella di controllo. Quando una casella di controllo è selezionata, una riga o una cella specificata verrà evidenziata automaticamente. Ma come ottenerlo in Excel? Questo articolo ti mostrerà due metodi per raggiungerlo.

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Evidenzia cella o riga con casella di controllo con formattazione condizionale


È possibile creare una regola di formattazione condizionale per evidenziare cella o riga con la casella di controllo in Excel. Si prega di fare come segue.

Collega tutte le caselle di controllo a una cella specificata

1. È necessario inserire manualmente le caselle nelle celle una per una facendo clic su Sviluppatore > inserire > Casella (Controllo modulo).

2. Ora le caselle di controllo sono state inserite nelle celle nella colonna I. Selezionare la prima casella di controllo in I1, immettere la formula = $ J1 nella barra della formula, quindi premere il tasto entrare chiave.

Mancia: Se non si desidera che i valori associati alle celle adiacenti siano deselezionati, è possibile collegare la casella di controllo a un'altra cella del foglio di lavoro, ad esempio = Sheet3! $ E1.

2. Ripetere il passaggio 1 finché tutte le caselle di controllo non sono collegate alle celle o alle celle adiacenti in un altro foglio di lavoro.
Note: Tutte le celle collegate devono essere consecutive e posizionarsi nella stessa colonna.

Crea una regola di formattazione condizionale

Ora è necessario creare una regola di formattazione condizionale come segue passo dopo passo.

1. Seleziona le righe che devi evidenziare con le caselle di controllo, quindi fai clic su Formattazione condizionale > Nuova regola sotto il Home scheda. Vedi screenshot:

2. Nel Nuova regola di formattazione finestra di dialogo, è necessario:

2.1 Selezionare il Utilizzare una formula per determinare quali celle formattare opzione nel Seleziona un tipo di regola scatola;

2.2 Inserisci la formula = SE ($ J1 = TRUE, TRUE, FALSE) nella Formatta i valori in cui questa formula è vera scatola;
Or = SE (Sheet3! $ E1 = TRUE, TRUE, FALSE) se le caselle di controllo sono collegate a un altro foglio di lavoro.

2.3 Fare clic su Formato pulsante per specificare un colore evidenziato per le righe;

2.4 Fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

Note: Nella formula, $ J1 or $ E1 è la prima cella collegata per le caselle di controllo e si assicura che il riferimento di cella sia stato modificato in assoluto di colonna (J1> $ J1 or E1> $ E1).

Ora viene creata la regola di formattazione condizionale. Quando si selezionano le caselle di controllo, le righe corrispondenti verranno evidenziate automaticamente come mostrato nello screenshot dei soffietti.


Evidenzia cella o riga con checkbox con codice VBA

Il seguente codice VBA può anche aiutarti a evidenziare cella o riga con la casella di controllo in Excel. Si prega di fare come segue.

1. Nel foglio di lavoro è necessario evidenziare cella o riga con la casella di controllo. Fare clic con il pulsante destro del mouse Scheda Foglio e selezionare Visualizza codice dal menu di scelta rapida per aprire il Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.

2. Quindi copia e incolla il codice VBA sottostante nella finestra del codice.

Codice VBA: Evidenzia riga con casella di controllo in Excel

Sub AddCheckBox()
Dim xCell As Range
Dim xRng As Range
Dim I As Integer
Dim xChk As CheckBox
On Error Resume Next
InputC:
    Set xRng = Application.InputBox("Please select the column range to insert checkboxes:", "Kutools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
If xRng Is Nothing Then Exit Sub
If xRng.Columns.Count > 1 Then
    MsgBox "The selected range should be a single column", vbInformation, "Kutools fro Excel"
    GoTo InputC
Else
    If xRng.Columns.Count = 1 Then
        For Each xCell In xRng        
            With ActiveSheet.CheckBoxes.Add(xCell.Left, _
               xCell.Top, xCell.Width = 15, xCell.Height = 12)
               .LinkedCell = xCell.Offset(, 1).Address(External:=False)
               .Interior.ColorIndex = xlNone
               .Caption = ""
               .Name = "Check Box " & xCell.Row
            End With    
            xRng.Rows(xCell.Row).Interior.ColorIndex = xlNone                  
        Next        
    End If    
    With xRng    
     .Rows.RowHeight = 16    
    End With   
    xRng.ColumnWidth = 5#    
    xRng.Cells(1, 1).Offset(0, 1).Select    
    For Each xChk In ActiveSheet.CheckBoxes   
      xChk.OnAction = ActiveSheet.Name + ".InsertBgColor"      
    Next
End If
End Sub

Sub InsertBgColor()
Dim xName As Integer
Dim xChk As CheckBox
For Each xChk In ActiveSheet.CheckBoxes 
  xName = Right(xChk.Name, Len(xChk.Name) - 10) 
  If (xName = Range(xChk.LinkedCell).Row) Then   
   If (Range(xChk.LinkedCell) = "True") Then   
    Range("A" & xName, Range(xChk.LinkedCell).Offset(0, -2)).Interior.ColorIndex = 6    
   Else    
    Range("A" & xName, Range(xChk.LinkedCell).Offset(0, -2)).Interior.ColorIndex = xlNone  
   End If  
  End If
Next
End Sub

3. premi il F5 chiave per eseguire il codice. (Note: dovresti mettere il cursore nella prima parte del codice per applicare il tasto F5) Nell'attaccatura Kutools for Excel finestra di dialogo, selezionare l'intervallo che si desidera inserire nelle caselle di controllo, quindi fare clic su OK pulsante. Qui seleziono la gamma I1: I6. Vedi screenshot:

4. Quindi le caselle di controllo vengono inserite nelle celle selezionate. Seleziona una delle caselle di controllo, la riga corrispondente verrà evidenziata automaticamente come mostrato nell'immagine sottostante.

Mancia: Se si desidera inserire più caselle di controllo in un intervallo selezionato in blocco, è possibile provare Caselle di controllo per inserimento in batch utilità pf Kutools for Excel. Oppure inserire in batch più pulsanti di opzione con Bottoni opzione inserimento batch utilità. Inoltre, puoi eliminare tutte le caselle di controllo contemporaneamente con Caselle di controllo Elimina batch utilità come mostrato sotto screenshot. Puoi andare a scarica gratuitamente il software senza limiti nei giorni 60.


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kte tab 201905

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    PixelBoi · 5 months ago
    This is a horrendous article. It lacks a lot of information and steps. If you follow this article verbatim it will not end in the result you are seeking.

    Essentially the article is saying to have 2 columns where the checkboxes are linked to adjacent columns to enter in values which are then used for conditional formats. No one wants to have values associated in adjacent cells to checkboxes. Lastly, if this is the route you're going you're not linking checkboxes to conditional formats, you are linking checkboxes to cell values which are then in turn associated to conditional formats.

    It is easier to just use icons instead of checkboxes (use the green checkmark icon) and create the conditional formats for a value of 1 or 0. If cell = 1 then it will replace the value with the icon and highlight your row. To accomplish this you use 2 conditional formats on your table.

    Top left of table is B4, bottom right of table is L28

    1st conditional format:
    USE A FORMULA TO DETERMINE WHICH CELLS TO FORMAT
    Formula: =$B4=1
    Format: fill
    Applies to: =$B4:$L28

    2nd conditional format:
    FORMAT CELLS BASED ON THEIR VALUES
    Icon Set Custom
    SHOW ICON ONLY (check this box off)
    First icon (green checkmark) when value is > = 1 (type: number)
    Second icon (no icon) when value is > = -1 (type: number)
    Third icon (no icon) when < -1

    Now, when I enter a 1 in B4 or any of the B column cells, it will highlight the entire row for me and replace the "1" with a checkmark.

    BUILT-IN TEMPLATE WITH THIS FORMATTING:
    1) Open Excel, search for a new template. Enter "Inventory" as the search term
    2) Select the template titled "Inventory list with highlighting"
    3) Highlight the first row of the table, open conditional formats to manage/edit. You will see the 2nd and 3rd formats are for highlights and the icon in the B column. You can change the icon to whatever you want. Remove the first format if you don't want the strikeout options from the Discontinued column.
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    ExcelUser · 9 months ago
    I have a question about the initial step of linking the checkbox to a true/false.

    1. Select the first check box in I1, enter formula =$J$1 into the formula bar, and then press the Enter key.

    2. Repeat step 1 until all check boxes are linked to the adjacent cells.

    For the repeat, does it have to be done for each cell or can you get the drag down to autofill? Right now, when I drag down the corner box it will autofill with =$J$1 for everything so that if I check one box, every box is checked. How can I fix this without manually linking each checkbox?
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      crystal · 9 months ago
      Hi,
      The Fill Handle can't help in this case. You need to manually link each checkbox to its adjacent cell.