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Come unire contatti duplicati in Outlook?

Quando copiamo / spostiamo i contatti da una cartella all'altra in Outlook, molto probabilmente usciranno contatti duplicati. Rimuovere i contatti duplicati potrebbe non essere il modo migliore, perché un contatto può contenere campi che l'altro duplica lasciando come vuoto. Di conseguenza, alcuni utenti pensano di unire i duplicati. In questo articolo, ti mostrerò come unire i contatti duplicati in Outlook.

Unisci i contatti duplicati in Outlook 2010,2013 e 2016

Unisci i contatti duplicati in Outlook 2007

Unisci facilmente i contatti duplicati nella cartella dei contatti specificata con Kutools per Outlook


Unisci facilmente tutti i contatti duplicati nella cartella dei contatti specificata in Outlook:

Kutools per Outlook's Merge Contatti duplicati l'utilità può aiutarti a unire facilmente tutti i contatti duplicati nelle cartelle di contatti specificate in Outlook. Vedi screenshot:

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Unisci i contatti duplicati in Outlook 2010, 2013 e 2016

Diciamo che sposterai tutti i contatti dalla cartella A alla cartella B in Outlook. Per unire contatti duplicati durante lo spostamento, puoi fare come segue.

Passo 1: fare clic su Compila il > Opzioni.

Passo 2: nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, fare clic su Persone (o Contatti) nella barra sinistra, quindi selezionare l'opzione di Controlla i duplicati quando salvi nuovi contatti Il Nomi e riempimento sezione.

Passo 3: fare clic su OK pulsante per chiudere la finestra di dialogo Opzioni di Outlook.

Passaggio 4: passare alla vista Persone (o Contatti), aprire la cartella A nel riquadro di spostamento, selezionare un contatto nella cartella, quindi selezionare tutti i contatti facendo clic sul Ctrl + A chiavi nel frattempo.

Passo 5: fare clic con il pulsante destro del mouse sui contatti selezionati, quindi fare clic su Spostare > B cartella dal menu di scelta rapida. Vedi la schermata qui sotto:

Note: Se la cartella di destinazione non è elencata nel menu di scelta rapida, fare clic su Spostare > Altra cartella dal menu di scelta rapida, quindi specificare la cartella di destinazione e fare clic OK pulsante nella finestra di dialogo Sposta elementi.

Passo 6: se esistono contatti duplicati, verrà visualizzata la finestra di dialogo Rilevato contatto duplicato. Basta fare clic sul Aggiorna tutto pulsante.

Quindi tutti i contatti in una cartella sono stati spostati nella cartella B con tutti i contatti duplicati uniti.


Unisci i contatti duplicati in Outlook 2007

In Outlook 2007, se si desidera unire contatti duplicati quando si passa da una cartella all'altra, è necessario anche abilitare l'opzione di Controlla i contatti duplicati.

Passo 1: fare clic su Strumenti > Opzioni.

Passo 2: nella finestra di dialogo Opzioni di apertura, fare clic su Opzioni di contatto pulsante.

Passo 3: nella nuova finestra di dialogo Opzioni di contatto, selezionare l'opzione di Controlla i contatti duplicati Il Nome e opzioni di archiviazione per i nuovi contatti sezione.

Passo 4: fare clic su due OK pulsanti per chiudere entrambe le finestre di dialogo.

Quindi puoi seguire gli stessi passaggi che abbiamo introdotto in Outlook 2010 e 2013 unire contatti duplicati quando ci si sposta da una cartella all'altra.


Unisci facilmente i contatti duplicati nella cartella dei contatti specificata con Kutools per Outlook

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Per unire facilmente tutti i contatti duplicati nella cartella dei contatti specificata in Outlook, qui ti consiglio di usare il Unisci contatti duplicati utilità di Kutools for Outlook. Si prega di fare come segue.

1. Clic Kutools Plus > Contatti duplicati per attivare la funzione. Vedi screenshot:

2. Nel Contatti duplicati finestra di dialogo, seleziona una cartella di contatti o più cartelle di contatti che unirai ai duplicati in:

3. Nel Contatti duplicati - Impostazioni finestra di dialogo, è necessario selezionare i campi Contatti per la comparazione duplicata .:

4. Selezionare Unisci duplicati nel prossimo Contatti duplicati - Impostazioni finestra di dialogo e quindi fare clic su Successivo pulsante. Vedi screenshot:

4. Selezionare Nessun backup Il Contatti duplicati - Impostazioni finestra di dialogo come mostrato nell'immagine sottostante:

5. Il Contatti duplicati finestra di dialogo si apre con cartelle selezionate, campi e contatti duplicati totali visualizzati all'interno, fare clic sul Eseguire pulsante per iniziare a unire i contatti duplicati. Vedi screenshot:


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    Tim · 2 years ago
    I started with 4 contact records for the same contact. Following these instructions I now have 11. This does not work! DO NOT USE THIS
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    Cam · 2 years ago
    Have to move to folder, then back again. Merge popup initiates on the second move.
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    Nicole Hoevertsz · 4 years ago
    I followed the steps indicated above, but the duplicate contacts did not merge. In other words, no action took place.
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      Heather · 2 years ago
      You actually need to copy then move... the instructions are wrong