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Come archiviare le email in base alle dimensioni dei messaggi in Outlook?

Come sai, tutte le email che abbiamo inviato e ricevuto vengono archiviate automaticamente in Outlook. Dopo molto tempo, le e-mail si accumulano e Outlook potrebbe funzionare pesantemente e lentamente. Per lavorare velocemente, puoi ridurre le dimensioni di Outlook con lo spostamento di grandi email. Qui, in questo articolo, ti mostrerò come archiviare facilmente le grandi email in base alla dimensione del messaggio.

Archivia le email in base alle dimensioni dei messaggi in Outlook

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  • Auto CC / BCC dalle regole per l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple secondo le regole; Risposta automatica senza server di scambio e funzionalità più automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando tenti di rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano gli allegatie altro ancora ricorda le funzionalità ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiungi saluto automatico quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora nell'oggetto ...
  • Strumenti di collegamento: Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva automaticamente tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate, Rimuovi email duplicate e contatti ...
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freccia blu bolla destraArchivia le email in base alle dimensioni dei messaggi in Outlook

Questo metodo ti guiderà a spostare tutte le grandi e-mail in una nuova cartella in base alle dimensioni, quindi archiviare manualmente la nuova cartella in Outlook. Si prega di fare come segue:

1. Nel posta visualizzare, (1) seleziona la cartella di posta in cui archivierai le e-mail più grandi, (2) digitare il comando query dimensione:> 5KB Il ricerca istantanea scatola, e (3) clic Cerca > Cartella corrente (o altro ambito di ricerca di cui hai bisogno). Vedi screenshot:

Osservazioni: Nel comando query dimensione:> 5KB, 5KB è la dimensione specificata per cui archiviare i messaggi di posta elettronica e puoi modificarli in base alle tue esigenze.

2. Seleziona tutti i risultati della ricerca nella mail list, fai clic con il tasto destro e seleziona Spostare > Altra cartella dal menu di scelta rapida. Vedi screenshot:

Osservazioni: Puoi facilmente selezionare tutti i risultati della ricerca facendo clic su qualsiasi risultato di ricerca, quindi premendo Ctrl + A tasti contemporaneamente.

3. Ora specifica la cartella di destinazione in cui spostare le email come segue: (1) nella finestra di dialogo Sposta oggetti di apertura, fare clic Nuovo pulsante, (2) nella finestra di dialogo Crea nuova cartella, assegna un nome alla nuova cartella, (3) specificare dove posizionare la nuova cartella, e (4) fare clic sul OK pulsante due volte per chiudere due finestre di dialogo. Vedi screenshot:

4. Ora tutte le e-mail superiori alla dimensione specificata vengono spostate dall'ambito di ricerca specificato alla nuova cartella. Vai avanti per fare clic Compila il > INFO > Strumenti > Ripulisci vecchi oggetti (o Compila il > INFO > Strumenti di pulizia > archivio).

5. Nella finestra di dialogo Archive, configura le impostazioni di archiviazione come mostrato nella schermata di destra:
(1) Controllare il Archivia questa cartella e tutte le sottocartelle opzione;
(2) Seleziona la nuova cartella in cui hai spostato i messaggi di posta elettronica nella casella di riepilogo sottostante;
(3) Tipo Domani Il Archivia gli elementi a più di scatola;
(4) Fare clic su Navigare pulsante. Vedi screenshot:

6. Nella finestra di dialogo Apri file di dati di Outlook, digitare un nome per il nuovo file PST di archivio nel file Nome del file casella e fare clic su OK pulsante. Vedi sotto screenshot:

7. Ora si ritorna alla finestra di dialogo Archive, fare clic sul pulsante OK pulsante. E quindi fare clic su pulsante nella finestra di dialogo di Microsoft Outlook. Vedi screenshot:

Finora, hai già archiviato email in base alle dimensioni specificate in Outlook.


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