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Come creare automaticamente il nome di un caro mittente quando si risponde a un messaggio in Outlook?

Quando rispondi al messaggio di posta elettronica, devi digitare manualmente il nome e i saluti del mittente. Per risparmiare tempo e migliorare l'efficienza del lavoro, potresti prendere in considerazione la creazione automatica del nome e dei saluti di un caro mittente in Outlook. In questo articolo, parlerò di alcuni metodi utili per la risoluzione di questa attività in Outlook.

Crea automaticamente il nome e i saluti di un caro mittente quando rispondi a un messaggio con codice VBA

Crea automaticamente il nome e i saluti di un caro mittente quando rispondi a Kutools per Outlook


Crea automaticamente il nome e i saluti di un caro mittente quando rispondi al messaggio:

Per inserire automaticamente il nome e gli auguri del caro mittente quando si risponde a un messaggio, il Kutools for Outlook's Aggiungi un saluto quando rispondi funzionalità può aiutare a finire questo lavoro rapidamente e facilmente in Outlook.

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Crea automaticamente il nome e i saluti di un caro mittente quando rispondi a un messaggio con codice VBA

Il seguente codice VBA può aiutarti ad inserire automaticamente il nome e i saluti di un caro mittente quando rispondi a un messaggio di posta elettronica, per favore fai come segue:

1. Tenere premuto il tasto ALT + F11 chiavi per aprire il Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.

2. Nel Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra, doppio clic ThisOutlookSession dal Project1 (VbaProject.OTM) riquadro per aprire la modalità, quindi copiare e incollare il seguente codice nel modulo vuoto.

Codice VBA: consente di inserire automaticamente il nome e gli auguri del caro mittente durante la risposta:

Pubblico WithEvents GExplorer As Outlook.Explorer Pubblico WithEvents GMailItem As Outlook.MailItem Sottoprocesso privato Application_Startup () Set GExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer End Sott. Private Sub GExplorer_SelectionChange () Dim xItem Come oggetto On Error Riprendi Next Set xItem = GExplorer.Selection.Item (1) Se xItem.Class <> olMail Then Exit Sub Set GMailItem = xItem End Sub Private Sub GMailItem_Reply (Risposta ByVal As Object, Cancel As Boolean) AutoAddGreetingToReply Response End Sub Private Sub GMailItem_ReplyAll (Risposta ByVal As Object, Cancel As Boolean) AutoAddGreetingToReply Response End Sub Sub AutoAddGreetingToReply (Elemento come oggetto) Dim xGreetStr As String Dim xReplyMail As MailItem Dim xSenderName As String Dim xRecipient As Recipient On Error Riprendi Next If Item.Class <> olMail Then Exit Sub Set xReplyMail = Elemento For Each xRecipient In xReplyMail. Destinatari If xSenderName = "" Quindi xSenderName = xRecipient.Name Else xSenderName = xSenderName & "," & xRecipient.Name End Se Successivo xRecipiente Seleziona Caso Tempo Caso 0.3 A 0.5 xGreetStr = "Buongiorno!" Case 0.5 To 0.75 xGreetStr = "Buon pomeriggio!" Case Else xGreetStr = "Buona sera!" Fine Seleziona con xReplyMail .Display .HTMLBody = "<HTML> <Corpo> Caro" & xSenderName & ", </ HTML> </ Body>" & xGreetStr & .HTMLBody End With End Sub

doc auto caro mittente nome 1

3. Quindi chiudi Outlook e riavvialo per prendere l'effetto del codice e ora, quando rispondi a un messaggio di posta elettronica, il nome e i saluti di un caro mittente vengono inseriti automaticamente nel corpo, vedi screenshot:

doc auto caro mittente nome 2


Crea automaticamente il nome e i saluti di un caro mittente quando rispondi a Kutools per Outlook

Se si dispone di Kutools for Outlook, Con la sua Aggiungi un saluto quando rispondi funzionalità, Outlook inserirà automaticamente il nome del mittente quando risponderà.

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Dopo l'installazione Kutools for Outlook, per favore fai come questo:

1. Clic Kutools > Opzioni, vedi screenshot:

doc auto caro mittente nome 3

2. Nel Opzioni finestra di dialogo, sotto il Rispondi scheda, controllare Aggiungi un saluto quando rispondi opzione, quindi inserisci i saluti di cui hai bisogno, vedi screenshot:

doc auto caro mittente nome 4

3. Quindi fare clic OK per completare questa impostazione, d'ora in poi, quando rispondi a un messaggio, i saluti verranno creati automaticamente davanti al corpo del messaggio, vedi screenshot:

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