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Come evidenziare automaticamente parole chiave specifiche da e-mail in arrivo in Outlook

In Outlook, potresti ricevere centinaia e migliaia di email ogni giorno, hai mai desiderato evidenziare automaticamente alcune parole chiave specifiche dalle e-mail in arrivo? In questo articolo, introduco un codice VBA per evidenziare automaticamente le parole chiave specificate dalle e-mail in arrivo in Outlook.

Evidenzia automaticamente le parole chiave dalle e-mail in arrivo


Evidenzia automaticamente le parole chiave dalle e-mail in arrivo

Nessuna funzione incorporata in Outlook può gestire questo lavoro eccetto VBA.

1. Stampa Alt + F11 chiave per abilitare il Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.

2. Quindi fai doppio clic ThisOutlookSession a sinistra Società riquadro e copia e incolla sotto il codice nella nuova finestra del codice.

VBA: evidenziare automaticamente le parole chiave nelle e-mail in arrivo

Public WithEvents GMailItems As Outlook.Items 'UpdatebyExtendoffice20181106 Private Sub Application_Startup () Set GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder (olFolderInbox) .Items End Sub Private Sub GMailItems_ItemAdd (Oggetto ByVal As Object) Se Item.Class <> olMail Then Exit Sub AutoHighlight_SpecificWords Item End Sub Sub AutoHighlight_SpecificWords (Posta come Outlook.MailItem) Dim xWord As Variant Dim xHTMLBody As String, xStr As String Dim xWordArr On Error Riprendi Next xWordArr = Array ("Kutools", "Important") 'keyword xHTMLBody = Mail.HTMLBody Per ogni xWord In xWordArr If InStr (xHTMLBody, xWord)> 0 Then xStr = "<font style =" & Chr (34) e "background-color: yellow" & Chr (34) & ">" & xWord & "< / font> "xHTMLBody = Sostituisci (xHTMLBody, xWord, xStr) Mail.HTMLBody = xHTMLBody End If Next Mail.Save End Sub

Mancia: nel codice, è possibile modificare le parole chiave come necessario in questo script xWordArr = Array ("Kutools""Consigli ") .

3. Quindi salvare il codice e tornare a Outlook, sotto Home scheda, fare clic Regole > Gestisci regole e avvisi.
doc auto evidenzia il testo 1

4. Nel Regole e avvisi finestra di dialogo, fare clic Nuova regola per Regole e-mail scheda, quindi in Creazione guidata Regole finestra di dialogo, fare clic Applica la regola sui messaggi che ricevo.
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5. Clic Successivo > Successivo > per andare alla terza finestra di dialogo, controllare eseguire una sceneggiatura from Step1 sezione, quindi fare clic un copione in Step2 sezione per abilitare Seleziona Script dialog, scegli questo codice Project1.ThisOutlookSession.AutoHighlight_SpecificWords. Clic OK.
doc auto evidenzia il testo 3 doc auto evidenzia il testo 4

6. Clic Successivo > Successivo, nell'ultima finestra di dialogo, dare un nome per questa regola.
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7. Clic Fine > OK per finire la regola.

D'ora in poi, le parole chiave che hai specificato saranno evidenziate automaticamente nelle e-mail in arrivo.
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