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Come impostare la risposta automatica per ciascun mittente in Outlook?

A volte, potresti essere occupato e non avere il tempo di rispondere immediatamente per le e-mail in arrivo. Qui presento il metodo per impostare la risposta automatica per tutte le email in arrivo da ciascun mittente in Outlook.

Crea un modello e regola la risposta automatica per ogni mittente

Abilita l'utilità di risposta automatica con Kutools per Outlook


Crea un modello e regola la risposta automatica per ogni mittente

In Outlook, puoi creare un modello di email e quindi creare una regola per rispondere automaticamente con questo modello durante la ricezione di email.

1. Clic Home > nuova e-mail per abilitare la finestra di massaggio.
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2. Nel Messaggio finestra, modificare l'indirizzo del mittente, l'oggetto e il contenuto del corpo secondo le necessità.
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3. Clic filetto > Salva con nome, Nella Salva con nome finestra di dialogo, selezionare una cartella per individuare il modello, quindi scegliere Modello di Outlook from Salva come tipo menu `A tendina.
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4. Clic Risparmi il e chiudi il Messaggio finestra.

5. Clic Home > Regole > Gestisci regole e avvisi. Quindi fare clic Nuova regola per Regole e avvisi dialogo.
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6. Nel Creazione guidata Regole, Selezionare Applica la regola sul messaggio che ricevo in Inizia da una regola vuota sezione.
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7. Clic Successivo, in questa finestra di dialogo, controlla inviato solo a me casella di controllo.
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8. Clic Successivo, dai un'occhiata rispondi usando un modello specifico checkbox in passo 1 sezione, vai al passo 2 sezione, fare clic un modello specifico.
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9. Nella nuova finestra di dialogo popping, scegli Modelli utente nel file system in Guarda dentro sezione, fare clic Navigare per selezionare la cartella in cui si salva il modello nel passaggio precedente.
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10. Clic OK, scegli il modello che usi, clicca aperto per tornare al Creazione guidata Regole, fare clic su Successivo > Successivo.
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11. Dare un nome per questa regola e fare clic Fine > OK per creare correttamente la regola.
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Ora mentre ricevi un'email, risponderà automaticamente al mittente con il modello.


Abilita l'utilità di risposta automatica con Kutools per Outlook

Con il metodo sopra, i passaggi sono troppo fastidiosi. C'è qualche trucco in grado di risolvere rapidamente questo lavoro? Il Rispondi utilità di Kutools for Outlook può aiutarti a creare rapidamente un modello di risposta e anche attivare la risposta automatica al mittente quando necessario

Kutools for Outlook , Include 100+ potenti funzionalità e strumenti per Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 e Office 365.

Installazione gratuita Kutools per Outlook, quindi procedere come segue:

1. Clic Kutools > Rispondi > Auto Reply Manager.
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2. Nel Auto Reply Manager finestra di dialogo, selezionare l'account che si utilizza per rispondere automaticamente, quindi modificare l'oggetto e il contenuto del corpo secondo le proprie necessità.
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3. Clic OK. Quindi vai a fare clic Abilita risposta automatica per abilitare l'utilità di risposta automatica. D'ora in poi, il modello che hai creato verrà automaticamente inviato come email di risposta automatica durante la ricezione di messaggi in un account specifico in Outlook.
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Kutools for Outlook

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