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Come rimuovere tutti i paragrafi vuoti in Word?

Se un documento copre pagine 200 con centinaia di paragrafi vuoti, la rimozione di tutti i paragrafi vuoti uno per uno è dolorosa. Come rimuovere tutti i paragrafi vuoti in modo efficiente e veloce? Prenditi qualche minuto per vedere questo tutorial e troverai la risposta.

Rimuovi tutti i paragrafi vuoti con la funzione Trova e sostituisci

Rimuovi tutti i paragrafi vuoti usando VBA

Rimuovi tutti i paragrafi vuoti con Kutools per Word

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freccia blu bolla destra Rimuovi tutti i paragrafi vuoti con la funzione Trova e sostituisci

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A nessuno piace passare molto tempo a rimuovere tutti i paragrafi vuoti uno per uno. La funzione Trova e sostituisci in Word viene comunemente utilizzata finché sappiamo che il simbolo del paragrafo vuoto può essere trovato come segno di paragrafo nel campo Trova.

1. Clic Home > sostituire per abilitare questa utility.

2. Clic più >> pulsante per visualizzare più opzioni. Vedi sotto screenshot:

3. Posiziona il cursore nel Trova Cosa campo e selezionare il Segno di paragrafo dal Speciale menu a discesa;

4. Dopo selezionare Marchi di paragrafo, ci sarà un "^p"Segno che mostra nel Trova Cosa campo.

5. Accedere "^p" fare "^ P ^ p"Nel Trova Cosa campo e fare clic Sostituisci tutto.

Note:

Il "^p"Rimuoverà non solo tutti i paragrafi vuoti, ma anche tutti i segni di paragrafo nei documenti per lasciare tutto il testo troppo vicino in un paragrafo.

Il "^ P ^ p"Rimuoverà solo tutti i paragrafi vuoti (segni di paragrafo vuoti).


freccia blu bolla destra Rimuovi tutti i paragrafi vuoti usando VBA

Se si desidera utilizzare Macro lavorando con un documento Word, il codice VBA è anche disponibile per rimuovere tutti i paragrafi vuoti in una parola.

1. Stampa "Alt-F11"Per aprire il Microsoft Visual Basic per applicazione finestra.

2. Clic Modulo sul inserire scheda, copia e incolla il seguente codice VBA nel Modulo finestra.

Il codice VBA di rimozione di paragrafi vuoti:

Sub Deleemptyparagraphs ()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
Con Selection.Find
.Text = "^ p ^ p"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Formato = Falso
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = False
Fine Con
Selection.Find.Execute Replace: = wdReplaceAll
End Sub

4. Clic Esegui macro nella scheda Esegui.


freccia blu bolla destra Rimuovi tutti i paragrafi vuoti con kutools per Word

Per rimuovere tutti i paragrafi vuoti in una parola, la funzione integrata richiede alcuni passaggi, mentre la Macro sembra troppo complicata da comprendere. C'è un modo più semplice per aiutarci a rimuovere rapidamente tutti i paragrafi vuoti? Sì, Kutools for Word è la tua migliore soluzione.

Kutools for Word, un pratico componente aggiuntivo, include gruppi di funzioni per facilitare il lavoro e migliorare la capacità di elaborare documenti di parole. Prova gratuita per i giorni 45! Scaricalo ora!

1. Si prega di applicare questa utilità facendo clic Kutools > Vuoto Paras > Rimuovi i segni di paragrafo vuoti. Vedi screenshot:

2. Dopo aver cliccato Rimuovi i segni di paragrafo vuoti, tutti i paragrafi vuoti verranno rimossi dall'intero documento.

Note: Se vuoi solo rimuovere i paragrafi vuoti dalla parte selezionata del documento, anche Kutools per Word ti può aiutare, leggi più informazioni da qui.




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    Meyke Liechandra · 3 months ago
    to delete empty paragraph, simpe luse this:


    Find ^p^p and replace with ^p


    OR if you'd like to do otherwise, find ^p and replace with ^p^p
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    Catherine · 2 years ago
    Oh, thank you so much. I was doing it all manually in a 137,000 word document. You saved my sanity by helping me do it all at once. Bless you.
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    J Taylor · 3 years ago
    The find/replace works fine ... unless the empty paragraph is the first paragraph of a cell in a table. First paragraphs are not a problem in the text, you can search for section and page breaks followed by a paragraph, cells and text boxes are a problem.

    FYI - CTRL+SHIFT+8 just turns off display of paragraph marks, doesn't delete the empty paragraphs.
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    AThimbrel · 3 years ago
    An easier solution is to simply use CTRL+SHIFT+8
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    jeffg · 4 years ago
    Your first 2 suggestions do not work, I tried both and wound up with a large document all one paragraph. Both options took ALL Paragraphs marks out. I don't know if you are just trying to sell the software program you recommended or what, but your first 2 suggestions do not work as you claim they will. I don't know if anyone else has had any luck doing it, but they did not work for me, good thing I can undo this mess.