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Filtra rapidamente i dati in base al valore della cella con più criteri in Excel

Con la funzione Filtro in Excel, è facile per te filtrare i dati secondo un criterio. E quando si desidera filtrare la data in base a due o più criteri multipli, è possibile utilizzare il filtro avanzato, ma questo metodo non è facile da usare. Con Kutools for Excel'S Super filtro utilità, è possibile filtrare i dati in base al valore della cella con più criteri di pochi clic.

Dati del filer basati sul valore della cella con un criterio

Filtra i dati in base al valore della cella con più criteri

Filtra i dati in base all'anno / mese / giorno / settimana / trimestre

Filtra i dati in base alla lunghezza del testo / numero di caratteri

Filtra il testo della cella con distinzione tra maiuscole e minuscole (solo maiuscolo / minuscolo o contiene maiuscolo / minuscolo)

Filtra i valori della cella con tutti gli errori o un errore specifico

Salva i criteri di filtro come scenario da utilizzare la prossima volta

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  • Incolla Saltare Righe nascoste / filtrate; Conte E Somma per colore di sfondo; Invia e-mail personalizzate a più destinatari in blocco.
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Clic Kutools Plus>> Super filtro. Vedi gli screenshot:

-2 sparato a 1

Dati del filer basati sul valore della cella con un criterio

Supponendo di avere un foglio di lavoro come mostrato nello screenshot seguente, puoi filtrare i dati con Super filtro utilità come segue:

sparato a 2

In questa demo, archiviamo i dati in base a Prodotto = KTE.

1. Applica l'utilità (Clicca Kutools Plus > Super filtro).

2. Applicare le impostazioni nel Super filtro come mostrato negli screenshot.

sparato a 3 1. Controllare shot superfilter 2to fix the selection, then click colpo-button1 button to select the range that you want to filter.
2. Nel generale Rapporto menu a discesa per scegliere OR or E relazione di cui hai bisogno.
3. Scegli la relazione di gruppo facendo clic Relazione nel gruppo menu `A tendina.
4. Fai clic sulla linea orizzontale accanto alla relazione Ee appariranno alcune caselle di condizione, fare clic sulle caselle delle condizioni
e selezionare il criterio uno dopo l'altro come necessario.
5. Quindi inserisci la condizione che desideri utilizzare, in questo caso, KTE. E clicca il Ok pulsante per aggiungere la condizione

3. Quindi fare clic Filtro pulsante. Vedrai i risultati del filtro nel foglio di lavoro come segue:

sparato a 4


Filtra i dati in base al valore della cella con più criteri

Se si desidera filtrare i dati in base ai seguenti criteri:

  • (1.) Prodotto = KTE e Paese = USA
  • (2.) Prodotto = KTO e NO. ≥ 10

E tra questi due criteri la relazione è or.

Puoi filtrare rapidamente i dati che desideri con i seguenti passaggi:

1. Applica questa utility facendo clic Kutools Plus > Super filtro.

2. Applicare le impostazioni nel Super filtro dialogo come mostrato nello screenshot:

  • (1.) La relazione tra i due criteri è o, quindi è necessario scegliere OR dal generale Rapporto menu `A tendina.
  • (2.) Crea i criteri di cui hai bisogno e puoi fare clic Aggiungi filtro or Adding button to add new condition group.
  • (3) Quindi fare clic Filtro per filtrare i dati

sparato a 5


Filtra i dati in base all'anno / mese / giorno / settimana / trimestre

In Excel, se si desidera filtrare le righe in base a anno, mese, giorno, settimana o trimestre della data, il file Super filtro può anche aiutarti a gestire questo compito. In questo esempio, voglio filtrare i dati nel quarto 3, puoi fare come segue:

1. Applica questa utility facendo clic Kutools Plus > Super filtro.

2. Quindi nell'apparizione Super filtro dialog, imposta le seguenti opzioni:

  • (1.) Verifica shot superfilter 2to fix the selection, then click colpo-button1 button to select the selection that you want to filter the specific rows.
  • (2.) Nel generale Rapporto menu a discesa per scegliere OR or E relazione di cui hai bisogno.
  • (3.) Scegli la relazione di gruppo facendo clic Relazione nel gruppo menu `A tendina.
  • (4.) Fare clic sulla linea orizzontale accanto alla relazione Ee mostrerà alcune caselle di condizioni, fare clic sulle caselle delle condizioni e specificare il criterio uno dopo l'altro come necessario.
  • Dopo aver terminato le impostazioni, fare clic su Filtro pulsante, e le righe che risalgono al quarto 3 sono state filtrate.

sparato a 6

Note: È possibile filtrare i dati per mese, anno, giorno, settimana e per piacere.


Filtra i dati in base alla lunghezza del testo / numero di caratteri

Se si desidera filtrare le righe di una lunghezza del testo delle colonne, ad esempio, per filtrare tutte le righe con lunghezze di testo superiori ai caratteri 15. Cosa dovresti fare? Il Super filtro l'utilità può risolvere questo compito rapidamente e facilmente.

1. Applica questa utility facendo clic Kutools Plus > Super filtro.

2. Nel Super filtro dialog, imposta le seguenti opzioni:

  • (1.) Fare clic colpo-button1 pulsante per selezionare l'intervallo di dati che si desidera filtrare le righe specifiche.
  • (2.) Nell'elenco a discesa Relazione generale da scegliere OR or E relazione di cui hai bisogno.
  • (3.) Scegli la relazione di gruppo facendo clic Rapporto nell'elenco a discesa Gruppo.
  • (4.) Fare clic sulla linea orizzontale accanto alla relazione Ee mostrerà alcune caselle di condizioni, fare clic sulle caselle delle condizioni e specificare il criterio uno dopo l'altro come necessario.
  • Quindi fare clic su Filtro pulsante, le righe la cui lunghezza del testo è maggiore dei caratteri 15 sono state filtrate.

sparato a 7

Note: Puoi filtrare le righe che la lunghezza del testo è un numero specifico di caratteri o inferiore a un numero di caratteri che desideri.


Filtra il testo della cella con distinzione tra maiuscole e minuscole (solo maiuscolo / minuscolo o contiene maiuscolo / minuscolo)

Per filtrare le righe che la stringa di testo è solo in lettere maiuscole o minuscole, è possibile applicare il Super filtro per finirlo comodamente. Si prega di fare come segue:

1. Selezionare l'intervallo di dati che si desidera filtrare e fare clic Kutools Plus > Super filtro per andare al Super filtro finestra di dialogo, nella finestra di dialogo, fare clic sulla linea orizzontale accanto alla relazione E, quindi scegliere il nome della colonna che si desidera filtrare dal primo menu a discesa, quindi dal secondo elenco a discesa selezionare Formato testo, vedi screenshot:

sparato a 8

2. Quindi scegli i criteri dal terzo menu a discesa, infine specifica una delle opzioni di cui hai bisogno e fai clic su OK pulsante, puoi filtrare solo il testo in maiuscolo / minuscolo o il testo contenente maiuscolo / minuscolo, vedi screenshot:

sparato a 9

3. Quindi fare clic Filtro pulsante, e solo le stringhe di testo maiuscole sono state filtrate.

sparato a 10


Filtra i valori della cella con tutti gli errori o un errore specifico

1. Selezionare i dati che si desidera filtrare e fare clic Kutools Plus > Super filtro to go to the Super Filter dialog, in the dialog box, click the horizontal line beside the relationship E, quindi scegliere il nome della colonna che si desidera filtrare dal primo menu a discesa, quindi dal secondo elenco a discesa selezionare Errore. Quindi scegli i criteri dal terzo menu a discesa, infine specifica una delle opzioni di cui hai bisogno e fai clic su Ok pulsante, puoi filtrare tutti gli errori o un errore specifico come # N / D, # VALORE !, vedi screenshot:

sparato a 11

2. Quindi fare clic Filtro pulsante e gli errori sono stati filtrati.

sparato a 12

errori di filtro


Mancia:

Potresti rimanere perplesso quando applichi questa utility per la prima volta, quindi abbiamo creato un campione integrato da utilizzare come riferimento.

1. Dopo aver attivato il Super filtro utilità, fare clic Crea un nuovo scenario per le impostazioni del filtro pulsante> Scenario di esempio per aprire la cartella di lavoro di esempio e i criteri predefiniti.

sparato a 13

2. E i criteri sono stati impostati, è possibile imitarli quando si applica questa utilità, fare clic su Filtro pulsante per filtrare i dati e otterrai il seguente risultato:

sparato a 14
-1
colpo super filter12

3. Tutte le funzionalità di Super filtro sono raccolte nel menu a discesa come mostrato nell'immagine di seguito. Puoi usarli dal menu a discesa di cui hai bisogno.

sparato a 16


Salva i criteri di filtro come scenario da utilizzare la prossima volta

Con Super filtro utility, you can save the current filter criteria as a scenario which can be reuse in next time.

sparato a 17: Fare clic su questo pulsante per creare un nuovo scenario per le impostazioni del filtro. Se sono state esistenti impostazioni di filtro che non possono essere salvate, viene visualizzata una finestra di dialogo per ricordare.
sparato a 18

: Fare clic su questo pulsante per salvare le impostazioni correnti del filtro, se le impostazioni correnti del filtro non sono mai state salvate in precedenza, viene visualizzata una finestra di dialogo per nominare questo nuovo scenario di filtro e specificare la scala di applicazione.
sparato a 19

: Fare clic su questo pulsante per salvare le impostazioni correnti del filtro in un nuovo scenario di filtro.

sparato a 20: Fare clic su questo pulsante per chiudere lo scenario di filtro corrente.

sparato a 21Fare clic su questo pulsante per visualizzare il Apri scenario impostazioni filtro salvato finestra di dialogo, quindi selezionare uno scenario per aprirlo.
sparato a 22

: Fare clic su questo pulsante, a Gestisci scenari di impostazioni del filtro verrà visualizzata la finestra di dialogo, è possibile gestire (rinominare, eliminare, aprire) gli scenari che si sono salvati. Vedi screenshot:
sparato a 26


Note:

1. È possibile aggiungere un gruppo di filtri facendo clic Adding button or shot superfilter 14 pulsante, tutte le condizioni e i gruppi di condizioni possono essere chiusi o disabilitati facendo clic Vicino pulsante o deselezionando le caselle di controllo.

2. sparato a 23Clicca il Impostazioni pulsante, è possibile impostare il modo di visualizzazione dei criteri di filtro di cui hai bisogno.
sparato a 24

Clicca il Applica a per specificare a quale scala si applicano le impostazioni correnti del filtro.
sparato a 25

3. Clic Cancellare pulsante per cancellare il filtro e recuperare i dati.


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    inetguru · 2 years ago
    I appreciated the capabilities of Superfilter, a very cool tool!

    By my sensations it lacks
    the following:

    1) The ability to copy the current filter settings from the Excel table (in one group with the AND condition).

    2) Selection options from the data available after filtering in the selected column (as implemented in Excel).
    Those, I need the ability to see the data that I can filter, and not search for them in the data table separately, and then configure the Superfilter.

    3) Ability to pass as a filter criterion a named range or list of values ​​from the selected area in the table with:
    a) the setting of relations between them before import (as in the advanced Excel filter)
    b) condition like "in range/list", "not in range/list".
    4) Possibilities to drag a group or a separate line into another group (drag'n'drop).

    5) Ability to filter by the color of the text (including such conditions as "contains text with color", "does not contain text with color") or background. Suggest a choice from the list of colors in the selected column.

    6) The ability to filter text with the terms "does not end with", "does not start with".

    7) Additional conditions for the relations of the elements in the group: XOR, NOT.

    8) Ability to filter by type of error in the cell, like # N / A, #REF !, #NULL !, # DIV / 0 !, #VALUE !, #NAME ?, ##### ERROR (cell formating).

    Good luck to you and keep up the good development!
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    malli · 5 years ago
    Hi,
    I Am working with kutool 7.8.0 in this superfilter saved Scenario is not opening and its Showing a Message " Before Opening a Filter setting scenario, you must open a workbook first".Can u give me the Solution for this...?


    [img]C:\Users\mallikharjunp\Desktop\ku_Problem.jpg[/img]
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      admin_jay · 5 years ago
      [quote name="malli"]Hi,
      I Am working with kutool 7.8.0 in this superfilter saved Scenario is not opening and its Showing a Message " Before Opening a Filter setting scenario, you must open a workbook first".Can u give me the Solution for this...?[/quote]
      Please open a workbook in your Excel. :-) The scenario cannot work without a workbook.
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    admin_jay · 5 years ago
    [quote name="Siva"]Hi,
    I Am working with Super Filter in this Version.In every new Filter setting Scenario, After some time the saved Scenario is not opening and its Showing a Message " [b]Before Opening a Filter setting scenario, you must open a workbook first[/b]". after this again i am creating new scenario and working.Can u give me the Solution for this...?[/quote]
    Hello, please make sure you have installed the latest version. If the problem persists, please contact me at jaychivo#extendoffice.com with detailed information of the issue. Please replace # with @.
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    Siva · 5 years ago
    Hi,
    I Am working with Super Filter in this Version.In every new Filter setting Scenario, After some time the saved Scenario is not opening and its Showing a Message " [b]Before Opening a Filter setting scenario, you must open a workbook first[/b]". after this again i am creating new scenario and working.Can u give me the Solution for this...?
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    Naested · 5 years ago
    Is there another way to edit or pre-populate the criteria for the super filter?

    Is there a limit to the number of criteria you can add for a single scenario?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      admin_jay · 5 years ago
      [quote name="Naested"]Is there another way to edit or pre-populate the criteria for the super filter?

      Is there a limit to the number of criteria you can add for a single scenario?[/quote]
      There is no other way to edit the criteria.

      The number of criteria for a single scenario is no limitation.