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Importa ed esporta rapidamente il testo automatico (parti rapide) in Outlook

Se si desidera importare ed esportare testo automatico (parti rapide) in Microsoft Outlook, in genere potrebbe essere necessario aprire una cartella dei modelli di Outlook e copiare e incollare manualmente un modello specifico. Con Kutools per Outlook Riquadro di testo automatico utility, puoi facilmente importare ed esportare tutte le parti rapide in Microsoft Outlook con diversi clic.

Importa rapidamente il testo automatico (parti rapide) in Outlook

Esportare rapidamente il testo automatico (parti rapide) da Outlook

Scheda Office: abilita la modifica e la navigazione a schede in Office e semplifica notevolmente il lavoro ...
Kutools per Outlook: porta a Microsoft Outlook potenti funzionalità avanzate di 100
  • Auto CC / BCC dalle regole per l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple secondo le regole; Risposta automatica senza server di scambio e funzionalità più automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando tenti di rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano gli allegatie altro ancora ricorda le funzionalità ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiungi saluto automatico quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora nell'oggetto ...
  • Strumenti di collegamento: Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva automaticamente tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate, Rimuovi email duplicate e contatti ...
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freccia blu bolla destraFare clic sul riquadro Kutools> nella finestra Messaggio. Vedi screenshot:

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Un riquadro di testo automatico verrà visualizzato sul lato destro non appena si fa clic sul Vetro nel pulsante Nastro in una finestra di messaggio. Vedi screenshot:

shot autotext export import 1


freccia blu bolla destraImporta rapidamente il testo automatico (parti rapide) in Outlook

1. Fare clic sul shot importnella parte superiore del riquadro di testo automatico. Vedi screenshot:

shot autotext export import 2

2. Quindi viene visualizzata una finestra di dialogo per ricordare se continuare a importare e sovrascrivere i testi automatici esistenti, fare clic su or non di cui hai bisogno. Vedi screenshot:

shot autotext export import 3

3. Nel saltar fuori Importa testo automatico finestra di dialogo, fare clic colpo sfogliaper abilitare il aperto finestra di dialogo, scopri e seleziona il file di NormalEmail.xml che verrà importato in Microsoft Outlook, quindi fare clic su aperto > OK pulsante.

shot autotext export import 4

4. Quindi viene visualizzata una finestra di dialogo Riquadro che mostra il numero totale di categorie importate e parti rapide importate. .


freccia blu bolla destraEsportare rapidamente il testo automatico (parti rapide) da Outlook

1. Fare clic sul colpo di esportazione nella parte superiore del riquadro di testo automatico e selezionare Esportare dall'elenco a discesa. Vedi screenshot:

shot autotext export import 7

2. Nel saltar fuori Esporta glossario finestra di dialogo, fare clic su Navigare pulsante per abilitare Salva con nome finestra di dialogo, aprire una cartella di destinazione in cui salvare il file esportato e fare clic su Risparmiare pulsante.

shot autotext export import 5

3. Viene visualizzata una finestra di dialogo per ricordare che l'Autotext è stato esportato correttamente, fare clic su OK per tornare alla mail.

shot autotext export import 6


Kutools per Outlook: porta le funzionalità avanzate di 100 su Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole per l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e funzionalità più automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando si tenta di rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano gli allegatie altro ancora ricorda le funzionalità ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiungi saluto automatico quando rispondi; Aggiungi data nell'oggetto ...
  • Strumenti allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Distacco automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
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