טיפ: שפות אחרות הן Google-Translated. אתה יכול לבקר את English גרסה של קישור זה.
התחבר
x
or
x
x
הירשם
x

or

כיצד להקצות ולהקצות משימות ב- Outlook?

קל לעקוב אחר העבודה שלך עם התכונה 'משימות' ב- Microsoft Outlook. לא רק אתה יכול לבנות משימות בעצמך, אלא גם ליצור משימות עבור אנשים אחרים. הנה גילדה כדי לעזור לך להקצות משימות לאחרים ב- Outlook בקלות, וכן להקצות מחדש משימות קיבל גם כן.

הקצה משימה חדשה לאנשים אחרים

הקצאת משימה בנויה לאנשים אחרים

הקצאה מחדש של משימות שאנשים אחרים מקצים לך

Kutools עבור Outlook: 100 + כלים מתקדמים חדשים עבור Outlook.
הכרטיסייה 'משרד': אפשר עריכת לשוניות וגלישה ב- Office, בדיוק כמו Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
תפריט קלאסי: הבא תפריטים ישנים סרגלי כלים חזרה אל 2007, 2010, 2013, 2016 ו- 2019.

חץ כחול בועה ימיןהקצה משימה חדשה לאנשים אחרים

אם עליך ליצור משימה חדשה ולהקצות אותה לאחרים באופן מיידי, תוכל לבצע את השלבים הבאים:

שלב 1: להיכנס לחלון המשימות ולערוך משימה חדשה.

אתה יכול ללחוץ על דף הבית > פריטים חדשים > המשימות להיכנס לחלון המשימות ב- Outlook 2010 / 2013.

אתה יכול ללחוץ על פילה > חדש > המשימות להיכנס לחלון המשימות ב- Outlook 2007.

שלב 2: לחץ על הקצאת משימה כפתור ב ניהול המשימות קבוצה תחת המשימות הכרטיסייה ברצועת הכלים. ראה את צילום המסך הבא:

שלב 3: ואז מ קופסא, ל קופסא לִשְׁלוֹחַ הלחצן מופיע מעל נושא קופסא. פשוט הקלד שמות או כתובת דוא"ל ב ל קוּפסָה.

שלב 4: לחץ על לִשְׁלוֹחַ כפתור, ומשימה חדשה זו מוקצית לאנשים שאת כתובות הדוא"ל שלהם הקלדת ב ל קוּפסָה.


חץ כחול בועה ימיןהקצאת משימה בנויה לאנשים אחרים

נניח שיצרת כבר משימה, אבל עכשיו אתה צריך להקצות את זה לאנשים אחרים, איך להתמודד עם זה? קיימות שתי שיטות להקצאת משימה מובנית ב- Outlook.

שיטה א: לחץ לחיצה ימנית על המשימה המובנית

קודם כל, לחץ על משימות בחלונית הניווט להצגת כל המשימות; שנית לחץ לחיצה ימנית על המשימה הבנויה שתקצה, ולאחר מכן לחץ על הקצאת משימה פריט בתפריט הנפתח. ראה את צילום המסך הבא:

עכשיו תוכלו להיכנס לחלון המשימות, אנא הזן כתובות דוא"ל ב ל בתיבה, ולחץ על לִשְׁלוֹחַ לַחְצָן.

הערות: שיטת הלחיצה הימנית פועלת היטב ב- Microsoft Outlook 2007, 2010 ו- 2013.

שיטה ב ': לפתוח מחדש ולערוך את המשימה המובנית על ידי לחיצה כפולה

השיטה השנייה היא לפתוח מחדש את המשימה שנבנתה על ידי לחיצה כפולה על המשימה המובנית ולאחר מכן לחץ על הקצאת משימה כפתור ב ניהול המשימות קבוצה תחת המשימות הכרטיסייה ברצועת הכלים. (ראה צילום מסך 1)

סוף סוף ב ל תיבת דואר נכנס כתובות של מי תקצה את המשימה המובנית, ולחץ על לִשְׁלוֹחַ לַחְצָן.


חץ כחול בועה ימיןהקצאה מחדש של משימות שאנשים אחרים מקצים לך

אתה עשוי לקבל משימה לפני, ועכשיו אתה צריך להקצות מחדש את המשימה הזאת לאחרים, איך? תוכל לעשות זאת באמצעות השלבים הבאים:
שלב 1: קבל את הקצאת הדוא"ל שקיבלת, ולפתוח אותו על ידי לחיצה כפולה.

שלב 2: עכשיו אתה נכנס לתוך חלון המשימות. ראה את צילום המסך הבא. לחץ על הקצאת משימה כפתור ב ניהול המשימות קבוצה תחת המשימות Tab.

שלב 3: ב ל תיבת, להזין שמות או דוא"ל התייחס תוכל להקצות מחדש את המשימה.

שלב 4: לחץ על לִשְׁלוֹחַ לַחְצָן.



Kutools עבור Outlook

יותר מ 100 פונקציות מתקדמות עבור Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 ו- 365

צילומי מסך עבור. עבור באנר

תכונות נוספות | הורדה חינמית | רק 39.00 $ עבור מאות פונקציות

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rishab Pant · 2 years ago
    How to assign task in Office 365, like we do in outlook 2010?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Aaron · 4 years ago
    I have daily tasks setup to go through daily production work. While away on business I assign these tasks to someone else.
    When I return I have them reassign the task to me. The problem is that now whenever I complete these daily tasks it now sends emails to myself and the person I assigned them to.
    The emails are annoying, can I get rid of them? Or do I have to delete and re-setup all my daily tasks?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jim Brown · 4 years ago
    How to you assign a task to yourself FROM a contact?
    So I'm looking at Joe Smith - need to place a reminder/task to call him next week - I assign the task but goes to my "to-do" folder in tasks and doesn't pop up in my reminder window.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jeannette · 4 years ago
    When you reassign task that other people assigned to you, will the task originator be notified as to who is the "new" task owner? I've tested out with my manager, it showed in her sent files that it notified task creator but some reason, I did not received that notification.