טיפ: שפות אחרות הן Google-Translated. אתה יכול לבקר את English גרסה של קישור זה.
התחבר
x
or
x
x
הירשם
x

or

Outlook: שנה את התיקייה שבה מאוחסנים פריטים שנשלחו

כפי שאתה יודע, הודעות דואר אלקטרוני שנשלחו נשמרות באופן אוטומטי בתיקייה פריטים שנשלחו באופן אוטומטי. אבל כאן אנחנו מסדרים כמה טריקים על איך לשנות את ברירת המחדל שנשלחו תיקיית פריט, ולשמור הודעות דוא"ל שנשלחו לתוך תיקיות חלופיות ב- Microsoft Outlook בקלות.

שנה את התיקיה שנשלח הפריטים מאוחסנים בעת חיבור

שנה את התיקייה שכל הפריטים שנשמרו מאוחסנים באופן אוטומטי

Kutools עבור Outlook: 100 + כלים מתקדמים חדשים עבור Outlook.
הכרטיסייה 'משרד': אפשר עריכת לשוניות וגלישה ב- Office, בדיוק כמו Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
תפריט קלאסי: הבא תפריטים ישנים סרגלי כלים חזרה אל 2007, 2010, 2013, 2016 ו- 2019.

חץ כחול בועה ימיןשנה את התיקיה שנשלח הפריטים מאוחסנים בעת חיבור

כאשר אתה מחבר הודעת דואר אלקטרוני, באפשרותך להגדיר תיקייה חלופית שבה הודעת האימייל הזו תשמור לאחר השליחה.

שלב 1: לחץ על שמור פריט שנשלח אל > תיקייה אחרת ב אפשרויות נוספות קבוצה על אפשרויות הכרטיסייה בחלון ההודעה.

שלב 2: בתיבת הדו-שיח בחירת תיקיות, בחר והדגש תיקייה בתיקייה תיקיות: בתיבה, ולחץ על OK לַחְצָן.

לאחר שתשלח הודעת דוא"ל זו, העותק שלה יישמר בתיקייה שבחרת בשלב 2 באופן אוטומטי.


חץ כחול בועה ימיןשנה את התיקייה שכל הפריטים שנשמרו מאוחסנים באופן אוטומטי

במקרים מסוימים, ייתכן שתרצה לשנות את התיקייה 'ברירת מחדל של פריטים שנשלחו', ותן לכל הודעות הדואר האלקטרוני שנשלחו להישמר באופן אוטומטי בתיקייה שצוינה. אנו נדריך אותך להבין את זה עם יצירת כלל ב- Outlook.

לפני שתיצור כלל, עליך לעבור לתצוגת Mail בלחיצה על Mail בחלונית הניווט.

שלב 1: פתח את תיבת הדו-שיח כללים והתראות:

  1. ב- Outlook 2010 ו- 2013, לחץ על חוקי > ניהול כללים והתראות ב להזיז קבוצה על דף הבית TAB.
  2. ב- Outlook 2007, לחץ על כלים > כללים והתראות.

שלב 2: בתיבת הדו-שיח כללים והתראות, לחץ על חוק חדש כפתור על כללי דואר אלקטרוני TAB.

שלב 3: בתיבת הדו-שיח אשף הכללים, בחר והדגש החל את הכלל על ההודעות שאני שולח ב התחל מ o כלל ריק ולאחר מכן לחץ על הַבָּא לַחְצָן.

שלב 4: בתיבת הדו-שיח אשף הכללים החדשה,

  1. בדקו דרך החשבון שצוין אפשרות ב שלב 1: בחר תנאים (ים) סָעִיף.
  2. לחץ על מפורט ב שלב 2: ערוך את תיאור הכלל סָעִיף.
  3. בתיבת הדו-שיח 'תצוגת חשבון', בחר חשבון ב חֶשְׁבּוֹן: תיבת ולחץ OK לַחְצָן.
  4. לחץ על הַבָּא לַחְצָן.

שלב 5: בתיבת הדו-שיח אשף הכללים החדשה,

  1. בדקו העבר עותק לתיקיה שצוינה אפשרות ו להפסיק לעבד כללים נוספים אפשרות ב שלב 1: בחר פעולות (פעולות) סָעִיף.
  2. לחץ על מפורט ב שלב 2: ערוך את תיאור הכלל סָעִיף.
  3. בתיבת הדו-שיח כללים והתראות, בחר תיקייה ולחץ על OK לַחְצָן.
  4. לחץ על הַבָּא לַחְצָן.

שלב 6: המשך ללחוץ על הלחצן הַבָּא ולח סיום בתיבת הדו-שיח הבאה.

מעכשיו כל הודעות הדואר האלקטרוני שנשלחו יישמרו בתיקייה שהגדרת בשלב 5 באופן אוטומטי.



Kutools עבור Outlook

יותר מ 100 פונקציות מתקדמות עבור Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 ו- 365

צילומי מסך עבור. עבור באנר

תכונות נוספות | הורדה חינמית | רק 39.00 $ עבור מאות פונקציות

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Alexia · 11 months ago
    I have two inboxes that I use in Outlook 2016. One is my personal account and the other is a shared secondary inbox. I tried to change where the sent messages are being saved into the "Sent Items" folder of the shared secondary inbox. I followed the step by step exactly for the "Change The Folder Sent Items Are Stored In When You Are Composing" - but all it does is show up in my "Outbox" of my personal inbox instead and not the "Sent Items" folder of the secondary inbox which I selected. Anybody have any idea why this might be happening or why it won't work?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Grace · 1 years ago
    You have no idea how grateful I am for this...after talking with one technician after another, after asking BlueHost for help and of course, getting nothing from Microsoft except that I have to pay for their 'help', this works, even on Outlook 2016.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Alex · 2 years ago
    Now only if this would also pull emails sent via my iPhone with my account. Those items show up in the default sent items, but I cannot get it copy those over as well. Damn corporate not allowing me to change the retention policy on any default folders.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Joeski · 3 years ago
    You are much better off just disabling automatic saving of messages in the Sent Items folder and then creating a rule that stores a copy of all sent email in the desired folder.

    1.File - Options - Mail - Save Messages Un-check the "Save copies of messages in the Sent Items folder"


    2.File - Manage Rules and Alerts - Apply Rule on Messages I send 2.1 Don't check anything on the first screen 2.2 Check "move a copy to the specified folder" 2.3 Click on "specified" (at the bottom) and select the folder 2.4 Finish the rule
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Al · 2 years ago
      Perfect, just what I wanted!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Celeste · 3 years ago
    For some reason, even with the above rule, it still saves a copy to my sent folder even though I specified that it should save to the inbox. Any idea how to turn this function off?