טיפ: שפות אחרות הן Google-Translated. אתה יכול לבקר את English גרסה של קישור זה.
התחבר
x
or
x
x
הירשם
x

or

יצירה, מחיקה ושימוש חוזר של חלקים מהירים (autotext) ב- Outlook

בעת כתיבת הודעות דוא"ל, אתה עלול למצוא את עצמך לעתים קרובות הקלדת ביטויים מסוימים שוב ושוב. בעזרת התכונה 'חלקים מהירים', תוכל לחבר במהירות הודעות דוא"ל מבלי לכתוב מחדש ביטויים מסוימים שוב ושוב. Kutools לחלון טקסט אוטומטי של Outlook משפר תכונה זו עם רשימה של כל החלקים המהירים (טקסט אוטומטי) וקטגוריות חלק מהיר בחלונית מובנית, ומאפשר לך לעשות שימוש חוזר כל חלק מהיר או טקסט אוטומטי על ידי לחיצה אחת בלבד.

ליצור במהירות בחירה כ- AutoText (חלק מהיר)

מחיקת טקסט אוטומטי קיים (חלקים מהירים)

הכנס במהירות טקסט אוטומטי (חלקים מהירים) לגוף ההודעה

מחק קטגוריה של טקסט אוטומטי

העבר חלונית טקסט אוטומטי

כוונן את הגודל של חלונית טקסט אוטומטי

ייבוא ​​וייצוא של טקסט אוטומטי (חלקים מהירים)

Kutools עבור Outlook: 100 + כלים מתקדמים חדשים עבור Outlook.
הכרטיסייה 'משרד': אפשר עריכת לשוניות וגלישה ב- Office, בדיוק כמו Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
תפריט קלאסי: הבא תפריטים ישנים סרגלי כלים חזרה אל 2007, 2010, 2013, 2016 ו- 2019.

לחץ על החצים> חלונית בחלון ההודעה. ראה צילום מסך:

Kutools עבור Outlook: עם יותר מ 20 שימושי תוספות Outlook, חינם לנסות ללא הגבלה 45 ימים. קרא עוד ניסיון חינם עכשיו

אוטוטקסט 1

חלונית 'טקסט אוטומטי' תצא בצד ימין ברגע שתלחץ על הלחצן לחם כפתור ברצועת הכלים בחלון הודעה. ראה צילום מסך:


ליצור במהירות בחירה כ- AutoText (חלק מהיר)

1. בחר את התוכן שתשמור כקובץ טקסט אוטומטי בגוף ההודעה.

2. לחץ כפתור בחלק העליון של חלונית טקסט אוטומטי.

3. בתיבת הדו-שיח 'פתיחה אוטומטית' חדשה,

(1) הזן שם עבור הטקסט האוטומטי החדש ב שֵׁם: קופסא;

(2) לחץ על קטגוריה: בתיבה, וציין קטגוריה עבור הטקסט האוטומטי החדש מהרשימה הנפתחת. תוכל ליצור קטגוריה חדשה ישירות על ידי לחיצה על קטגוריה חדשה ולאחר מכן הוספת שם הקטגוריה שלך.

(3) לחץ על להוסיף לַחְצָן.


מחיקת טקסט אוטומטי קיים (חלקים מהירים)

1. בחלונית 'טקסט אוטומטי', לחץ תחילה כדי לבחור את הקטע שבו הטקסט האוטומטי שבו תמחק שייך, ולאחר מכן לחץ כדי לבחור את הטקסט האוטומטי כדי להציג את הסמל הנפתח, כפי שמוצג בתמונה למטה.

2. קליק מחק מהרשימה הנפתחת. ראה צילום מסך:

3. ב popping up Kutools עבור Outlook תיבת הדו שיח, פשוט לחץ על OK לַחְצָן.

הערות: ניתן למחוק את כל ערכי הטקסט האוטומטי בו-זמנית על-ידי לחיצה על מחק הכל ברשימה הנפתחת. ושנה את שם הטקסט האוטומטי כפי שאתה צריך עם שינוי שם פונקציה ברשימה הנפתחת. ראה צילום מסך:


הכנס במהירות טקסט אוטומטי (חלקים מהירים) לגוף ההודעה

1. מקם את הסמן בגוף ההודעה שבו תוסיף טקסט אוטומטי.

2. בחלונית 'טקסט אוטומטי', לחץ תחילה כדי לבחור את הקטגוריה שבה הטקסט האוטומטי שתשלח שייך אליו ולאחר מכן לחץ על ערך הטקסט האוטומטי כדי להוסיף ישירות לדוא"ל.

הערות:

ניתן להכניס את ערך הטקסט האוטומטי כ- טקסט עשיר, טקסט רגיל or תמונה כפי שאתה צריך על ידי בחירת כל אחד מהם ברשימה הנפתחת של ערך ooText. ראה צילום מסך:

2. ניתן גם להוסיף טקסט אוטומטי עם לחיצה כפולה על זה בחלונית טקסט אוטומטי.


העבר חלונית טקסט אוטומטי

1. בחלונית 'טקסט אוטומטי', לחץ על החץ לצד לחצן 'סגור' ולאחר מכן לחץ על הלחצן להזיז מהרשימה הנפתחת. ראה צילום מסך:

2. ואז הסמן הופך לצלב, ואתה יכול להעביר את חלונית הטקסט האוטומטי לכל מקום בחלון ההודעה הנוכחית.


כוונן את הגודל של חלונית טקסט אוטומטי

1. בחלונית 'טקסט אוטומטי', לחץ על החץ לצד לחצן 'סגור' ולאחר מכן לחץ על הלחצן מידה מהרשימה הנפתחת.

2. ואז הסמן הופך or , אתה יכול לגרור את הסמן כדי להתאים את גודל חלונית טקסט אוטומטי בקלות.


מחיקת קטגוריה של טקסט אוטומטי

1. לחץ כדי לבחור את הקטגוריה שתמחק בחלונית 'טקסט אוטומטי'.

2. לחץ כפתור בסוף הקטגוריה שנבחרה.

3. ב Popping up Kutools עבור Outlook תיבת הדו שיח, לחץ על OK לַחְצָן.

הערות: זה אופציונלי הצג תצוגה מקדימה צף של, הצג תצוגה מקדימה ברשימת הטקסט האוטומטי כמו גם הצג סמלים לפני רשומות טקסט אוטומטי כפי שמוצג בתמונה למטה.


הדגמה: יצירה, שימוש חוזר ומחק חלקים מהירים (autotext) ב- Outlook

עצה: בוידאו הזה, Kutools נוסף על ידי Kutools עבור Outlook. אם אתה צריך את זה, אנא לחץ על כאן כדי שיהיה ניסיון חינם ל- 60 ללא הגבלה!



Kutools עבור Outlook

יותר מ 100 פונקציות מתקדמות עבור Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 ו- 365

צילומי מסך עבור. עבור באנר

תכונות נוספות | הורדה חינמית | רק 39.00 $ עבור מאות פונקציות

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.