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別のシートまたはブックで外部データ検証を作成する方法

一般に、データ検証を使用してユーザーに必要な値を入力するように制限しますが、他のシートまたはブックに外部データ検証を作成しようとしたことがあります。つまり、ソースデータとデータ検証は同じシートにありません。同じワークブックですか? この記事では、Excelでこの問題を処理する方法を紹介します。

別のシートで外部データ検証を作成する

別のワークブックで外部データ検証を作成する


塗りつぶしワークシート参照

複数のシートが1年の異なる時間を記録し、各シートの各セルA2が異なる月の合計数である場合。 これで、シートのすべてのA2から新しいシートのリストに値を抽出しますが、1つずつコピーすることを除いて、適用することができます Kutools for Excel's 塗りワークシート参照 異なるシートから同じシートをシートにすばやく塗りつぶすことができます。 スクリーンショットを見る:
doc動的参照
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矢印青い右の泡 別のシートで外部データ検証を作成する


たとえば、ドロップダウンリストを作成して、1つのシートにソースを作成し、次にRange Nameを使用して、値ソースに基づいて別のシートにドロップダウンリストを作成します。

1。 必要に応じて、ドロップダウンリストのソース値をシートに作成します。 スクリーンショットを見る:
doc外部データ検証1

2。 これらのソース値を選択し、 名前ボックス セルの範囲名を定義するには、ここで入力します の中に 名前ボックス、を押してから 入力します キーを押して命名を完了します。 スクリーンショットを見る:
doc外部データ検証2

3。 この外部ドロップダウンリストを作成するシートに移動し、セルまたは範囲を選択してドロップダウンリストG1:G4を配置し、をクリックします データ > データ検証。 スクリーンショットを見る:
doc外部データ検証3

4。 の中に データ検証 ダイアログ、クリック 設定 タブ、および選択 リスト から 許可する リストをドロップダウンしてから =国 (国は、ステップ2でソース範囲に対して定義した名前です。必要に応じて変更することができます)。 ソース。 スクリーンショットを見る:
doc外部データ検証4

5。 クリック OK外部データ検証が作成されました。
doc外部データ検証5


矢印青い右の泡 別のワークブックで外部データ検証を作成する

別のブックで外部データ検証を作成するには、名前範囲も使用する必要があります。

たとえば、ドロップダウンリストを作成します。

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1。 シートに必要なソース値を作成し、ソース値を選択して 名前ボックス ソース範囲に名前を付けるには、 入力します キー、テイク CusName 例えば。 スクリーンショットを見る:
doc外部データ検証6

2。 次に、ドロップダウンリストを作成するブックに移動し、シート内の空白の列、たとえば列Jを選択してをクリックします。 > 名前を定義する。 スクリーンショットを見る:
doc外部データ検証7

3。 の中に 新しい名前 ダイアログで、 氏名 ボックスを選択して選択します ワークブック から 範囲 リストを開き、この式を入力します = Source.xlsx!CustName (ソースはワークブックのワークブック名​​であり、ソースデータはCustNameであり、step1のソースデータ用に作成した範囲名です。必要に応じて変更することができます)。 を参照する テキストボックス。 スクリーンショットを見る:
doc外部データ検証8

4。 クリック OK。 次に、外部ドロップダウンリストL1:L4を作成する範囲を選択し、 データ > データ検証。 スクリーンショットを見る:
doc外部データ検証9

5。 の中に データ検証 ダイアログ、クリック 設定 タブ、および選択 リスト from 許可する ドロップダウンリストを選択し、この数式を入力します = MyCustList (MyCustListは、ステップ3で空の列に指定した範囲の名前です。必要に応じて変更することができます)を ソース ボックス。 スクリーンショットを見る:
doc外部データ検証10

6。 クリック OK。 これで、別のワークブックの外部データ検証が作成されました。 スクリーンショットを見る:
doc外部データ検証11

:2つのブックが同時に開いている場合(ソースデータブックとデータ検証ブック)、外部データ検証が正しく機能することができます。

docダウンロード1


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    SHEIKH MAHMUDUL Karim · 1 years ago
    Create external data validation in different workbook. This tips not working for sharing file one PC to another PC. How it will works? pls. suggest me.
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    Jennifer · 1 years ago
    Thank you so much for this article! I could not get Excel to allow me to reference another sheet for a data validation list. I can only surmise that it is because of the version. Very frustrating! However, I did not know about naming the data list, and by doing so and using the =[data list name], it worked like a charm. Many thanks!