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Outlookで色のカテゴリを追加するには?

通常、Outlookでは、メッセージ、タスクなどのラベルに色のカテゴリを付けることができます。これにより、大量のアイテムから一目でそれらを識別し、同じ色カテゴリでグループ化/フィルタリングすることができます。 1つのカラーカテゴリに加えて、必要な数のカラーカテゴリを1つのアイテムに追加できます。 ここでは、1つのメッセージ、1つのタスク、1つの予定、1つのメモの色のカテゴリを追加し、Outlookで新しい色のカテゴリを作成する簡単なチュートリアルを紹介します。

メッセージ、タスク、予定、連絡先、メモの色カテゴリをさらに追加する

Outlookで新しい色のカテゴリを追加して作成する

複数のメールをOutlookの他のファイル(PDF / HTML / WORD / EXCEL)に保存または書き出す

場合によっては、電子メールをOutlookにPDF、Word、Excelファイルなどの他の形式のファイルとして保存またはエクスポートすることがあります。 Outlookでは、[名前を付けて保存]機能と[エクスポート]機能のどちらもこのジョブを処理できません。 しかしながら、 Kutools for Outlook's Save as file ユーティリティは、一度に複数のフォーマットのファイルとして複数の電子メールをフォルダにエクスポートできます。 45日間無料トライアルをクリックしてください!
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矢印青い右の泡 メッセージ、タスク、予定、連絡先、メモの色カテゴリをさらに追加する

最初のセクションでは、Outlookでメッセージ、タスク、予定、連絡先、またはメモの色カテゴリをすばやく追加する方法を説明します。 ここでは、たとえば1つのメッセージを取り上げます。

ステップ1:多くの色カテゴリを追加するメッセージを選択します。

ステップ2: ホーム > 分類する > すべてのカテゴリ の中に タグ グループ。

docカテゴリの色を追加1

に加えて 分類する ホームリボンのボタン、 右クリック 選択されたメッセージ> 分類する > すべてのカテゴリ もご利用いただけます。
ちなみに、Outlook 2007のメインインターフェイスにはリボンはありません。 しかし、あなたは 分類する ボタン の中に ツールバー.

手順3:選択したメッセージに一緒に追加する色のカテゴリを確認します。

ステップ4:クリック OK.

ステップ5(オプション): カテゴリー 初めての機能では、カテゴリーの名前を変更するよう求められます。 必要に応じてカテゴリの名前を変更できます。

次に、選択されたすべてのカラーカテゴリが選択されたメッセージに一緒に追加され、カラーの塊、関連するメッセージの読み取りウィンドウ、および関連するメッセージウィンドウに表示されます。

docカテゴリの色を追加2


矢印青い右の泡 Outlookで新しい色のカテゴリを追加して作成する

現在の既存の色カテゴリでは、分類に不十分な場合があります。 このセクションでは、Outlookでより多くの新しい色カテゴリを作成する方法について説明します。

ステップ1: 分類する > すべてのカテゴリ の中に タグ グループ ホーム Outlook 2010 / 2013のタブ。 [分類]ボタンをクリックします Outlook 2007のツールバーにあります。

注:[分類]ボタン 1つのメッセージ、1つのタスク、1つの予定、1つの連絡先、またはOutlookで1つのメモを選択するまでは無効です。

ステップ2: 新着 ボタンをクリックします。

手順3:[新規カテゴリの追加]ダイアログボックスで、 名前: ボックスから色を選択します 色: ボックス。

ステップ4:クリック OK ボタン。

新しい作成された色が カラーカテゴリ ダイアログボックスを一度に開きます。

注意: メールアカウントの種類がSMTPの場合(Gmailなど)、メッセージの色カテゴリを追加することも、新しい色カテゴリを作成することもできません。 しかし、タスク、予定、連絡先、およびメモの色カテゴリを追加することには影響しません。


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重複した連絡先を1つまたは複数の連絡先フォルダから削除するには、同じ連絡先を繰り返し追加することがあります。 Kutools for Outlook's Duplicate Contacts 機能は、電子メール、フルネーム、または1つまたは複数の連絡先フォルダの他の基準に基づいて重複した連絡先をすばやく削除またはマージすることができます。 45日間無料トライアルをクリックしてください!
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    Aster · 10 months ago
    How to have brighter colors in the color category function???? All the color available is depressing.
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    Jac · 1 years ago
    I am using outlook without this function, do I need to pay for it?

    And may I know how can I get the color catagory function? I really need this function.
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      Sunny · 1 years ago
      If your account is SMTP, there is no catagory button.
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    Marie · 1 years ago
    Why are my New, Rename, Delete buttons grayed out? I can't add colors or name colors?
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    Dee · 1 years ago
    Is there a way to add to the color palette? I need more than the 25 colors in the color palette. Thanks.
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      Kay · 4 months ago
      I have this question too. Does anyone know a solution please?
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    Jon · 1 years ago
    Categories (and colors) do not work in Outlook 2016 with IMAP email settings per the very poor customer support I received the other day. They worked fine in Windows 7 and IMAP, but are not supported now. So the ‘custom’ system I had devised using Outlook and FileMaker to handle my monthly project Billings and task records is no longer any good. Although the rep did say at the end of our chat, that I had “no more worries”. WTF?!