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Outlookでカテゴリから連絡先グループを作成するにはどうすればよいですか?

何らかの理由により、Outlookで特定のカテゴリの連絡先をいくつかマークした可能性があります。 そして今、これらのマークされた連絡先を持つ連絡先グループを作成する必要があります。どのように対処しますか? この記事では、Outlookの特定のカテゴリから連絡先グループを作成する方法を紹介します。

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次の手順では、Microsoft Outlookの特定のカテゴリから連絡先グループを簡単に作成する手順を説明します。

手順1:Peopleビュー(またはContactビュー)に移動し、指定したカテゴリの連絡先が入っている指定の連絡先フォルダを開きます。

ステップ2: 検索ツール リボンの中にカーソルを置いて 検索ボックス 上記の連絡先。

:Outlook 2007で、矢印をクリックしてクエリビルダを展開します 連絡先リストの上に表示されている 条件を追加 > カテゴリー [カテゴリ]フィールドをクエリビルダに表示します。

ステップ3: 分類された ボタン(または カテゴリー フィールド)のドロップダウンリストから指定したカテゴリを選択します。 サイト内検索 をクリックします。

この例では、 分類された > オレンジカテゴリ オン サイト内検索 タブ。

ステップ4:次に、オレンジカテゴリとしてマークされたすべての連絡先が表示されます。 1つの連絡先をクリックしてすべての検索結果を選択し、 Ctrlキー + A キーを同時に押す。 選択した連絡先を右クリックして、 移動 > フォルダにコピーする 右クリックメニューから。 以下のスクリーンショットを参照してください。

:Outlook 2007で、選択した連絡先を右クリックし、 フォルダに移動 右クリックメニューから選択します。 ところで、連絡先を1つだけ選択すると、[フォルダへの移動]オプションは表示されません。

手順5:指定したカテゴリの選択した連絡先を新しいフォルダに移動またはコピーするには、以下を行う必要があります。

(1)[アイテムの移動]または[アイテムのコピー]ダイアログボックスで、 新しい ボタン;

(2)[新規フォルダの作成]ダイアログボックスで、新しいフォルダの名前を 氏名 ボックスで、連絡先フォルダを選択するために、次にクリックします。 フォルダの配置先を選択する ボックス;

(3)2つをクリック OK ボタンを押して両方のダイアログボックスを閉じます。

ステップ6:新しい連絡先グループを作成するには、 新しい連絡先グループ 上のボタン ホーム [連絡先]ビューまたは[ユーザー]ビューの[

:Outlook 2007では、 フィレット > 新しい > 配布リスト.

手順7:[連絡先グループ]ウィンドウで、[名前]ボックスに連絡先グループの名前を入力し、 メンバーを追加 > Outlookの連絡先から オン コンタクトグループ タブ。 以下のスクリーンショットを参照してください。

注:Outlook 2007で、 メンバーの選択 [配布リスト]タブの[削除]ボタンをクリックします。

手順8:メンバーの選択ダイアログボックスで、 アドレス帳 ボックスをクリックし、ドロップダウンリストからステップ5で作成したフォルダを指定します。

手順9:指定したフォルダ内のすべての連絡先を シフト キーを押して最初の連絡先と最後の連絡先をクリックし、次に メンバー ボタンをクリックし、最後に OK ボタン。

ステップ10:コンタクトグループウィンドウに戻り、 保存して閉じる ボタン。

現在まで、特定のカテゴリでマークされた連絡先によって連絡先グループが作成されました。


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