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Excel에서 통합 문서를 저장할 때 Outlook을 통해 전자 메일을 보내려면 어떻게해야합니까?

이 문서에서는 특정 통합 문서를 Excel에 저장하면 Outlook을 통해 전자 메일을 보내는 방법에 대해 설명합니다. 자습서가 보여주는대로하십시오.

통합 문서를 VBA 코드와 함께 저장하면 Outlook을 통해 전자 메일 보내기

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  • 무엇이든 재사용하십시오 : 가장 많이 사용되거나 복잡한 수식, 차트 및 기타 항목을 즐겨 찾기에 추가하고 나중에 빠르게 재사용하십시오.
  • 20 이상의 텍스트 기능 : 텍스트 문자열에서 숫자 추출; 텍스트 일부 추출 또는 제거; 숫자와 통화를 영어 단어로 변환 ...
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  • 분할 도구: 값을 기준으로 데이터를 여러 시트로 분할; 하나의 통합 문서에서 여러 Excel, PDF 또는 CSV 파일로; 하나의 열에서 여러 열로 ...
  • 건너 뛰기 붙여 넣기 숨겨진 / 필터링 된 행; 수와 합계 배경색 별; 메일 링리스트 생성 셀의 가치로 이메일 보내기...
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통합 문서를 VBA 코드와 함께 저장하면 Outlook을 통해 전자 메일 보내기


Excel에서 통합 문서를 저장할 때 Outlook을 통해 전자 메일을 보내려면 다음과 같이하십시오.

1. 먼저 통합 문서를 Excel 매크로 사용 통합 문서로 저장하십시오. 딸깍 하는 소리 필렛 > 다른 이름으로 저장. 에서 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 통합 문서를 저장할 폴더를 선택하고 파일 이름 상자에 이름을 지정한 다음 Excel 매크로 사용 통합 문서 ~로부터 형식으로 저장 드롭 다운 목록을 클릭 한 다음 저장 단추. 스크린 샷보기 :

2. 방금 저장 한 Excel 매크로 사용 통합 문서를 열고 다른 + F11 키를 동시에 열어 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창.

2. 에서 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창을 두 번 클릭하십시오. ThisWorkbook 왼쪽 막대에서 아래의 VBA 코드를 복사하여 ThisWorkbook 코드 창. 스크린 샷보기 :

VBA 코드 : 통합 문서가 저장 될 때 이메일 보내기

Private Sub Workbook_AfterSave(ByVal Success As Boolean)
'Updated by Extendoffice 20181102
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xName As String
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
    xName = ActiveWorkbook.FullName
    With xMailItem
        .To = "Email Address"
        .CC = ""
        .Subject = "The workbook has been saved"
        .Body = "Hi," & Chr(13) & Chr(13) & "File is now updated."
        .Attachments.Add xName
        .Display
       '.send
    End With
    Set xMailItem = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

주의 사항: 이메일 주소 수신자 이메일 주소가 라인에 있음 .To = "이메일 주소"필요에 따라 VBA 코드의 참조 필드, 제목 및 본문 필드를 변경하십시오.

3. 누르세요 다른 + Q 키를 동시에 눌러 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창.

이제 통합 문서를 업데이트하고 저장하면 업데이트 된 통합 문서가 첨부 된 전자 메일이 자동으로 만들어집니다. 를 클릭하십시오. 전송 버튼을 클릭하여 이메일을 보냅니다. 스크린 샷보기 :

주의 사항: VBA 코드는 Outlook을 전자 메일 프로그램으로 사용하는 경우에만 작동합니다.


관련 기사 :


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  • 재사용: 빠르게 삽입 복잡한 수식, 차트 그리고 당신이 전에 사용했던 것; 셀 암호화 비밀번호로; 메일 링리스트 만들기 그리고 이메일을 보내 ...
  • 슈퍼 포뮬러 바 (여러 줄의 텍스트와 수식을 쉽게 편집); 레이아웃 읽기 (많은 셀을 쉽게 읽고 편집); 필터링 된 범위에 붙여 넣기...
  • 셀 / 행 / 열 병합 데이터 손실없이; 분할 셀 내용; 중복 행 / 열 결합... 중복 세포 방지; 범위 비교...
  • 복제 또는 고유를 선택하십시오. 행; 빈 행 선택 (모든 세포는 비어있다); 슈퍼 찾기 및 퍼지 찾기 많은 통합 문서에서; 랜덤 선택 ...
  • 정확한 사본 공식 참조를 변경하지 않는 다중 셀; 참조 자동 작성 여러 장에; 글 머리 기호 삽입, 확인란 등 ...
  • 텍스트 추출, 텍스트 추가, 위치 별 제거, 공간 제거; 페이징 소계 생성 및 인쇄; 셀 내용과 주석 간 변환...
  • 수퍼 필터 (필터 구성표를 저장하고 다른 시트에 적용); 고급 정렬 월 / 주 / 일별, 빈도 등; 특수 필터 대담하고 기울임 꼴로
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    Mike · 2 months ago
    Is there a way to have the automated email be auto encrypted?
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      crystal · 1 months ago
      Hi Mike,
      Sorry can't help to solve this problem. Thank you for your comment.
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    mayle4pam · 3 months ago
    How would this be handled for an Office 365 document. It is automatically saving.
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    Chris · 1 years ago
    Hi, nice article! One thing ive been trying to achieve with this is to attach the current state of the workbook to the email.

    At the moment, it only sends the original state of the file and doesnt include any changes the user would have made.

    Any ideas on how to implement this using a macro?
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      crystal · 11 months ago
      Hi Chris,
      The code has been updated with the problem solved, please have a try. Thank you for your comment.
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        Tin Hwee Lee · 6 months ago
        Hi Chris,

        I have chanced upon the same issue.
        Currently the codes are used in the "beforesave" module.
        Which means that the email will send the spreadsheet that is before saved.

        There is another module "aftersave".
        I applied the code in this module and it worked like a charm.
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    Robert · 1 years ago
    Dear all, I would like to ask how to attach functional link to certain folder on server, if I paste the link, it appears in the workbook just like plain text and so it doensn't work in received e-mail, how can I turn it into link, so recepiants can click on it?
    I would like to use this way instead sending enclosed excel file.
    Thanks for advice
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      Grant · 7 months ago
      I put this in the body of the email and it worked for me...
      "file:///Z:\dir1\dir2\dir3\Test1.xlsm"
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      crystal · 1 years ago
      Hi Robert,
      Sorry can’t help with this, welcome to post any question about Excel to our forum: https://www.extendoffice.com/forum.html. You will get more Excel supports from our professional or other Excel fans.
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    Antonio · 1 years ago
    Gracias. Consulta: utilizando esta misma rutina, como podría enviar el correo a un correo específico dependiendo el valor de otra celda?
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    Jermaine · 1 years ago
    How to automate the email notification in VBA based on Date range, without having to see the pop up for security permission to allow VBA to send the email.