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특정 셀이 Excel에서 수정 된 경우 전자 메일을 보내는 방법?

이 기사에서는 특정 범위의 셀이 Excel에서 수정 된 경우 Outlook을 통해 전자 메일을 보내는 방법에 대해 설명합니다.

특정 범위의 셀이 VBA 코드로 수정 된 경우 전자 메일 보내기

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특정 범위의 셀이 VBA 코드로 수정 된 경우 전자 메일 보내기


A2 : E11 범위의 셀을 특정 워크 시트에서 수정할 때 활성 통합 문서로 자동으로 새 전자 메일을 작성해야하는 경우 다음 VBA 코드가 도움이 될 수 있습니다.

1. 특정 범위의 수정 된 셀을 기반으로 전자 메일을 보내야하는 워크 시트에서 시트 탭을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 코드보기 컨텍스트 메뉴에서. 스크린 샷보기 :

2. 갑자기 나타나기 시작했다. 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창에서 VBA 코드 아래에 복사하여 코드 창에 붙여 넣으십시오.

VBA 코드 : 지정된 범위의 셀이 Excel에서 수정 된 경우 전자 메일 보내기

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updated by Extendoffice 2017/9/12
    Dim xRgSel As Range
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xMailBody As String
    On Error Resume Next
    Application.ScreenUpdating = False
    Application.DisplayAlerts = False
    Set xRg = Range("A2:E11")
    Set xRgSel = Intersect(Target, xRg)
    ActiveWorkbook.Save
    If Not xRgSel Is Nothing Then
        Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
        Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
        xMailBody = "Cell(s) " & xRgSel.Address(False, False) & _
            " in the worksheet '" & Me.Name & "' were modified on " & _
            Format$(Now, "mm/dd/yyyy") & " at " & Format$(Now, "hh:mm:ss") & _
            " by " & Environ$("username") & "."

        With xMailItem
            .To = "Email Address"
            .Subject = "Worksheet modified in " & ThisWorkbook.FullName
            .Body = xMailBody
            .Attachments.Add (ThisWorkbook.FullName)
            .Display
        End With
        Set xRgSel = Nothing
        Set xOutApp = Nothing
        Set xMailItem = Nothing
    End If
    Application.DisplayAlerts = True
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

노트:

1). 코드에서, A2 : E11 당신이 이메일을 보낼 범위입니다.

2). 필요에 따라 이메일 본문을 변경하십시오. xMailBody 코드의 줄.

3). 교체 이메일 주소 수신자 이메일 주소가 라인에 있음 .To = "이메일 주소".

4). 전자 메일 제목 변경 .Subject = "워크 시트가"& ThisWorkbook.FullName에서 수정되었습니다..

3. 누르세요 다른 + Q 키를 동시에 눌러 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창.

이제부터 A2 : E11 범위의 모든 셀이 수정되고 업데이트 된 통합 문서가 첨부 된 새 전자 메일이 생성됩니다. 그리고 제목, 수령인 및 이메일 본문과 같은 모든 지정된 필드가 이메일에 나열됩니다. 이메일을 보내주십시오.

주의 사항: VBA 코드는 Outlook을 전자 메일 프로그램으로 사용하는 경우에만 작동합니다.


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    James · 2 months ago
    Hello. How do I modify the code so that an e-mail is sent to another e-mail address if another range of cells is edited?
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      joseph · 1 months ago
      Any help on this request? I am having same issue. I want to add multiple email address per row, but when I change one row, the entire worksheet changes. How can I limit the changes only to one row?
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    Ioana · 7 months ago
    hi; is there a way to change text displayed using information from other cells (from first row and first column)? for example, if I change cell K15, I want to include in the message info on cells A15 and K1? what should I change in the code? thank you very much
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    Jimmy Joseph · 8 months ago
    I have tried above VBA code: Send email if cell in a specified range is modified in Excel. This VBA works for me except sending email. When the data is modified in the given range an email is automatically generated with modified cell details. However, the email is not automatically sending to the recipient and the user has to click send button in the email. What I am looking here is, the email has to send to the recipients automatically when it is generated. Please help me to provide a code for this. Many thanks
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      crystal · 7 months ago
      Hi Jimmy Joseph,
      Please replace the line ".Display" with ".Send". Hope I can help. Thanks for commenting.
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    sagar · 9 months ago
    if i have to send that entire row then?
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    Brad · 10 months ago
    Great information.
    Question regarding the information that can be added to the email.
    Using your example above....

    If you had a value in F4, how would you include the F4 Value in the email that was generated when D4 was modified??
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    Sonu · 11 months ago
    If i want to send the cell value instead of the address..then what shall I change in the code?
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      crystal · 9 months ago
      Hi,
      You can try the below VBA code.

      Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
      Dim xRgSel As Range
      Dim xOutApp As Object
      Dim xMailItem As Object
      Dim xMailBody As String
      On Error Resume Next
      Application.ScreenUpdating = False
      Application.DisplayAlerts = False
      Set xRg = Range("A2:E11")
      Set xRgSel = Intersect(Target, xRg)
      ActiveWorkbook.Save
      If Not xRgSel Is Nothing Then
      Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
      Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
      xMailBody = "Cell(s) " & xRgSel.Address(False, False) & _
      xRgSel.Value & _
      " in the worksheet '" & Me.Name & "' were modified on " & _
      Format$(Now, "mm/dd/yyyy") & " at " & Format$(Now, "hh:mm:ss") & _
      " by " & Environ$("username") & "."

      With xMailItem
      .To = "Email Address"
      .Subject = "Worksheet modified in " & ThisWorkbook.FullName
      .Body = xMailBody
      .Attachments.Add (ThisWorkbook.FullName)
      .Display
      End With
      Set xRgSel = Nothing
      Set xOutApp = Nothing
      Set xMailItem = Nothing
      End If
      Application.DisplayAlerts = True
      Application.ScreenUpdating = True
      End Sub
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    Mahadev · 1 years ago
    Dear Admin,


    I need your help,



    I have an excel to monitor daily work done details by our worker from the field, so is this possible to trigger a mail from excel sheet if that guy failed to update the data in that excel sheet on given time.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Sissy Jones · 1 years ago
    I was able to create the macro, however I'm having a problem. I would like to automatically send an email when a cell reaches a certain threshold. The cell is a formula. When the calculation sum goes below the said threshold it doesn't do anything; however, if I type directly into the cell it will process the macro as planned. Does the formula mess up the macro?
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    Pankaj Shukla · 1 years ago
    I am stuck in below VB code. I am trying to get email notification to the user where the data has been changed. Email is working but when I make any change email initiated at once but I want email when excel sheet is saved and closed after making all the changes to all users who impacted. Also this should be working for any of the sheets in entire excel workbook.

    Please help...

    Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)

    '****Declaration of objects and variables******

    Dim xRgSel As Range Dim xOutApp As Object Dim xMailItem As Object Dim xMailBody As String Dim mailTo As String

    On Error Resume Next

    Sheets("TargetSheet").Range("TargetRange").Select

    Application.ScreenUpdating = False Application.DisplayAlerts = False

    'Set xRg = Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row

    Set xRg = Range("A2:DA1000")
    Set xRgSel = Intersect(Target, xRg)


    ActiveWorkbook.Save
    '**********Outlook Application Opening***********

    If Not xRgSel Is Nothing Then

    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)

    xMailBody = "Cell(s) " & xRgSel.Address(False, False) & _
    " in the worksheet '" & Me.Name & "' were modified on " & _
    Format$(Now, "mm/dd/yyyy") & " at " & Format$(Now, "hh:mm:ss") & _
    " by " & Environ$("username") & "."
    '***********Finding recipient List************

    If Cells(xRgSel.Row, "A").Value = "Pankaj" Then

    mailTo = "pank12***@gmail.com"

    End If

    If Cells(xRgSel.Row, "A").Value = "Nitin" Then

    mailTo = "pank****@gmail.com"

    End If

    If Cells(xRgSel.Row, "A").Value = "Chandan" Then

    mailTo = "pakxro**@gmail.com"

    End If
    '*************Email composing*************

    With xMailItem

    .To = mailTo
    .Subject = "Worksheet modified in " & ThisWorkbook.FullName
    .Body = xMailBody
    '.Attachments.Add (ThisWorkbook.FullName)
    .Display

    End With

    Set xRgSel = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
    Set xMailItem = Nothing

    End If

    Application.DisplayAlerts = True
    Application.ScreenUpdating = True
    End Sub