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Outlook의 메시지 크기를 기반으로 이메일을 보관하는 방법은 무엇입니까?

아시는 바와 같이 보내고받은 모든 이메일은 자동으로 Outlook에 저장됩니다. 오랜 시간이 지나면 전자 메일이 쌓여 Outlook이 심하게 느리게 작동합니다. 빠르게 작동하려면 큰 이메일을 이동하여 Outlook 크기를 줄일 수 있습니다. 여기서는이 기사에서 메시지 크기에 따라 큰 이메일을 쉽게 보관하는 방법을 보여줍니다.

Outlook의 메시지 크기를 기반으로 이메일 보관

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화살표 오른쪽 파란색 거품Outlook의 메시지 크기를 기반으로 이메일 보관

이 방법을 사용하면 크기가 큰 모든 전자 메일을 새 폴더로 이동 한 다음 Outlook에서 수동으로 새 폴더를 보관할 수 있습니다. 다음과 같이하십시오 :

1. 에서 우편(1) 큰 이메일을 보관할 메일 폴더를 선택하십시오. (2) query 명령을 입력하십시오. 크기 :> 5KB 에서 빠른 검색 상자 및 (3) 클릭 검색 > 현재 폴더 (또는 필요한 다른 검색 범위). 스크린 샷보기 :

주의 사항: 쿼리 명령 크기 :> 5KB, 5KB 이메일을 보관할 지정된 크기이며 필요에 따라 변경할 수 있습니다.

2. 메일 목록에서 모든 검색 결과를 선택하고 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 움직임 > 다른 폴더 컨텍스트 메뉴에서. 스크린 샷보기 :

주의 사항: 검색 결과를 클릭 한 다음 모든 검색 결과를 쉽게 선택할 수 있습니다. Ctrl 키 + A 키를 동시에 누릅니다.

3. 이제 전자 메일을 이동할 대상 폴더를 다음과 같이 지정하십시오. (1) 여는 항목 이동 대화 상자에서을 (를) 클릭하십시오. 새로운 단추, (2) 새 폴더 만들기 대화 상자에서 새 폴더의 이름을 지정하고, (3) 새 폴더를 배치 할 위치를 지정하고 (4) 클릭 OK 버튼을 두 번 눌러 두 개의 대화 상자를 닫습니다. 스크린 샷보기 :

4. 이제 지정된 크기보다 큰 모든 전자 메일이 지정된 검색 범위에서 새 폴더로 이동합니다. 계속하려면 클릭하십시오. 필렛 > 정보 > 도구 > 오래된 항목 정리 (또는 필렛 > 정보 > 정리 도구 > 아카이브).

5. 보관 대화 상자에서 보관 설정을 표시된 오른쪽 스크린 샷으로 구성하십시오.
(1) 이 폴더 및 모든 하위 폴더를 보관하십시오. 선택권;
(2) 전자 메일을 이동 한 새 폴더를 아래 목록 상자로 바로 선택하십시오.
(3) 유형 내일 에서 항목을 이전보다 오래 보관합니다. 상자;
(4) 검색 단추. 스크린 샷보기 :

6. Outlook 데이터 파일 열기 대화 상자에서 새 아카이브 PST 파일의 이름을 파일 이름 상자를 클릭하고 OK 단추. 아래 스크린 샷보기 :

7. 이제 Archive 대화 상자로 돌아가서 OK 단추. 그런 다음 Microsoft Outlook 대화 상자가 나타납니다. 스크린 샷보기 :

지금까지 Outlook에서 지정된 크기의 이메일을 이미 보관했습니다.


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