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Outlook의 수신 이메일에서 특정 키워드를 자동으로 강조 표시하는 방법

Outlook에서는 매일 수백, 수천 개의 이메일을받을 수 있습니다. 들어오는 이메일에서 특정 키워드를 자동 강조 표시하고 싶습니까? 이 기사에서는 Outlook의 수신 이메일에서 지정하는 키워드를 자동으로 강조 표시하는 VBA 코드를 소개합니다.

수신 이메일의 키워드 자동 강조 표시


수신 이메일의 키워드 자동 강조 표시

Outlook에 내장 된 기능은 VBA를 제외한이 작업을 처리 할 수 ​​없습니다.

1. 프레스 Alt + F11 키를 사용하려면 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창.

2. 그런 다음 두 번 클릭하십시오. ThisOutlookSession 왼쪽에 프로젝트 코드를 복사하여 새 코드 창에 붙여 넣습니다.

VBA : 수신 이메일의 키워드 자동 강조

Public WithEvents GMailItems Outlook.Items 'UpdatebyExtendoffice20181106 Private Sub Application_Startup () Set GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder (olFolderInbox) .Items End Sub Private Sub GMailItems_ItemAdd (ByVal 항목을 개체로) If Item.Class <> olMail Then Exit Sub AutoHighlight_SpecificWords 항목 End Sub Sub AutoHighlight_SpecificWords (메일을 Outlook.MailItem으로) Dim xWord Variant로 Dim xHTMLBody 문자열로, xStr을 문자열로 Dim xWordArr On 오류 재개 다음 xWordArr = Array ( "Kutools", "Important") '키워드 xHTMLBody = Mail.HTMLBody xStore = "<font style ="& Chr (0) & "배경색 : 노란색"& Chr (34) & ">"& xWord & "<xWordArray> / font> "xHTMLBody = 바꾸기 (xHTMLBody, xWord, xStr) Mail.HTMLBody = xHTMLBody End If 다음 Mail.Save End Sub

팁 : 코드에서이 스크립트에서 필요한만큼 키워드를 변경할 수 있습니다. xWordArr = Array ( "Kutools""중대한") .

3. 그런 다음 코드를 저장하고 아래의 Outlook으로 돌아갑니다. 처음 화면 탭에서 규칙 > 규칙 및 경고 관리.
doc 자동 강조 텍스트 1

4. 에서 규칙 및 경고 대화 상자에서 새로운 규칙 아래에 전자 메일 규칙 탭을 클릭 한 다음 규칙 마법사 대화 상자에서 수신 한 메일에 규칙 적용.
doc 자동 강조 텍스트 2

5. 클릭 다음 것 > 다음 것 > 세 번째 대화 상자로 이동하려면 대본을 달다 제품가격 Step1 섹션을 클릭 한 다음 대본 in Step2 활성화 할 섹션 스크립트 선택 대화 상자에서이 코드를 선택하십시오. Project1.ThisOutlookSession.AutoHighlight_SpecificWords. 딸깍 하는 소리 OK.
doc 자동 강조 텍스트 3 doc 자동 강조 텍스트 4

6. 클릭 다음 것 > 다음 것, 마지막 대화 상자에서이 규칙의 이름을 지정하십시오.
doc 자동 강조 텍스트 5

7. 클릭 > OK 규칙을 끝내라.

이제부터는 지정한 키워드가 수신 이메일에서 자동 강조 표시됩니다.
doc 자동 강조 텍스트 6


여러 이메일을 Outlook의 다른 폴더 파일 (PDF / HTML / WORD / EXCEL)에 저장 또는 내보내기

때로는 Outlook에서 PDF, Word 또는 Excel 파일과 같은 다른 형식의 파일로 폴더에 전자 메일을 저장하거나 내보낼 수 있습니다. Outlook에서 Save as 및 Export 기능 중 어느 것도이 작업을 처리 할 수 ​​없습니다. 하나, Outlook 용 Kutools's Save as file 유틸리티는 한 번에 여러 형식의 파일로 여러 전자 메일을 폴더로 내보낼 수 있습니다. 45 일 무료 평가판을 보려면 클릭하십시오!
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