Tip: andere talen zijn Google-Vertaald. Je kunt het English versie van deze link.
Log in
x
or
x
x
Registreren
x

or

Hoe exporteer ik een Outlook-e-mail naar een PDF-bestand?

Zoals u weet, biedt Microsoft Outlook geen ondersteuning voor het rechtstreeks converteren van een e-mail naar een PDF-bestand. Meestal kunt u de Adobe Acrobat software om deze klus te klaren. Als u echter het Adobe Acrobatof andere invoegtoepassingen van derden, hoe e-mails naar PDF-bestanden kunnen worden geëxporteerd? Hier zal ik twee oplossingen voorstellen om een ​​e-mail naar PDF-bestand zonder te exporteren Adobe Acrobat of andere invoegtoepassingen:

Eén klik om meerdere e-mails in bulk op te slaan / exporteren naar tekst / PDF / HTML / CSV-bestanden in Outlook

Normaal gesproken kunnen we een e-mailbericht exporteren / opslaan als een tekstbestand met de functie Opslaan als in Outlook. Maar voor het opslaan / exporteren van meerdere e-mails naar afzonderlijke tekstbestanden, moet u elk bericht handmatig een voor een afhandelen. Tijdrovend! Vervelend! Nu, Kutools voor Outlook Sla op als bestand functie kan u helpen om snel meerdere e-mailberichten op te slaan naar individuele tekstbestanden, PDF-bestanden, HTML-bestanden, enz. met slechts één klik! Klik voor 60-dagen gratis proef zonder beperking!
advertentiebatch opslaan als 9.50

Tabblad Office - Bewerken en browsen met tabbladen in Office inschakelen en werk veel eenvoudiger maken ...
Kutools voor Outlook - brengt 100 krachtige geavanceerde functies naar Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC door regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails volgens regels; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - laat een bericht zien wanneer u probeert alles te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinneren wanneer bijlagen ontbrekenen meer functies herinneren ...
  • Antwoorden (alles) met alle bijlagen in het mailgesprek; Antwoord veel e-mails tegelijk; Auto groet toevoegen wanneer antwoord; Datum en tijd automatisch toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: Auto Detach, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Quick Report, Tel geselecteerde e-mails, Dubbele e-mails en contacten verwijderen ...
  • Meer dan 100 geavanceerde functies zullen dat doen los de meeste problemen op in Outlook 2010-2019 en 365. Volledige functionaliteit 60-daagse gratis proefversie.

pijl blauwe rechterbel Als Outlook de functie Microsoft Print to PDF ondersteunt

Als u in Windows 10 werkt, biedt uw Microsoft Outlook een printer van Microsoft Afdrukken naar PDF. Met deze functie kunt u snel een e-mail naar een PDF-bestand op uw gemak opslaan.

1. Selecteer of open de e-mail die u naar PDF-bestand wilt exporteren en klik op filet > Print.

2. Selecteer nu de Microsoft Afdrukken naar PDF van de Printer vervolgkeuzelijst en klik op de Print knop. Zie screenshot:

3. In het dialoogvenster Save Print Output As als eerste openen, alstublieft: (1) geef de bestemmingsmap op waarin u het geëxporteerde PDF-bestand wilt opslaan; (2) typ een naam voor het geëxporteerde PDF-bestand in de Bestandsnaam doos; en (3) klik op de Bespaar knop.

En nu is de geselecteerde e-mail geëxporteerd en opgeslagen als een afzonderlijk PDF-bestand.


pijl blauwe rechterbel Als Outlook de functie Microsoft Print to PDF niet ondersteunt

Sommige gebruikers werken daarentegen niet in Windows 10 en hun Outlook ondersteunt de Microsoft Afdrukken naar PDF voorzien zijn van. Volg in deze situatie de onderstaande stappen om een ​​e-mail naar PDF-bestand te exporteren.

1. Open uw Microsoft OneNote en klik op de Pagina toevoegen knop (of Nieuwe pagina knop) om een ​​lege pagina in te voegen. Zie screenshot:

2. Ga naar Microsoft Outlook, selecteer de e-mail en klik op Home > OneNote. Zie screenshot:

Notes: u kunt ook naar PDF-bestanden exporteren door op te klikken filet > Print en opgeven Verzenden naar OneNote as Printer.

3. Selecteer in het dialoogvenster Selecteer locatie in OneNote de nieuwe pagina die we hebben ingevoegd bij Stap 1 en klik op OK knop.

4. De geselecteerde e-mail is nu geëxporteerd naar de nieuwe pagina van OneNote. Klik alstublieft filet > Exporteren.

5. En klik nu om de te markeren Pagina in de Huidige exporteren sectie, klik om de te markeren PDF (* .pdf) in de Selecteer Formaat sectie en klik op de Exporteren knop.

6. In het dialoogvenster Openen als openen, alstublieft: (1) geef de bestemmingsmap op waarin u het geëxporteerde PDF-bestand wilt opslaan; (2) typ een naam voor het geëxporteerde PDF-bestand in de Bestandsnaam doos; (3) controleer de Geselecteerde pagina's keuze; (4) klik op de Bespaar knop. Zie screenshot:

En nu is de e-mail die u in Microsoft Outlook hebt geselecteerd, geëxporteerd en opgeslagen als PDF-bestand.


pijl blauwe rechterbelExporteer meerdere e-mails in Outlook naar afzonderlijke PDF-bestanden in bulk

Als u Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, kunt u de functie Opslaan als bestand gebruiken om meerdere e-mails batchgewijs naar afzonderlijke PDF-bestanden in Outlook te exporteren.

1. Houden Ctrl or verschuiving toets om meerdere e-mails te selecteren die u bulksgewijs naar PDF-bestanden wilt exporteren en klik op Kutools > Bulk opslaan. Zie screenshot:
doc exporteer e-mail naar pdf 001

2. Klik in het dialoogvenster Berichten opslaan als andere bestanden op de knop Bladeren om de doelmap op te geven waar u de PDF-bestanden wilt opslaan, vinkt u het selectievakje aan PDF formaat optie en klik vervolgens op de Ok knop. Zie screenshot:
doc exporteer e-mail naar pdf 002

Nu ziet u dat alle geselecteerde e-mails worden geëxporteerd en opgeslagen als individuele PDF-bestanden in de opgegeven doelmap. Zie screenshot:

Kutools for Outlook: Voeg meer dan 100 handige tools voor Outlook toe, gratis om te proberen zonder beperking in 60 dagen. Lees meer Gratis proef nu


pijl blauwe rechterbelGerelateerde artikelen


Kutools voor Outlook - brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel eenvoudiger!

  • Auto CC / BCC door regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - laat een bericht zien als je alles probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinneren wanneer bijlagen ontbrekenen meer functies herinneren ...
  • Antwoord (Alle) Met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Antwoord veel e-mails in seconden; Auto groet toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Bijlagehulpmiddelen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch ontkoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snelrapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Hiermee kunt u slimmer, sneller en beter doen in Outlook.
kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Wulan · 1 years ago
    Thank you. It worked!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Outlook User · 2 years ago
    You don't even need to select Print to export to OneNote. There should be a button to send to OneNote in the Move section.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Tang Kelly · 2 years ago
      Hi,
      Thank you for your comment! You are right, you method will be easiler!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    PG · 2 years ago
    GREAT!!, it worked ........Thank you