Tip: andere talen zijn Google-Vertaald. Je kunt het English versie van deze link.
Log in
x
or
x
x
Registreren
x

or

Hoe e-mails met sjablonen in Outlook door te sturen?

Bij het doorsturen van e-mails in Outlook typ je meestal dezelfde tekst om je ontvangers te herinneren. In het geval, het doorsturen met een gespecificeerde sjabloon zal uw werk vergemakkelijken. Hier introduceert dit artikel drie manieren om e-mails met sjablonen in Outlook door te sturen.

Kutools for Outlook: 100 + nieuwe geavanceerde hulpmiddelen voor Outlook.
Office Tab: Tabbladen bewerken en browsen in Office inschakelen, Net als Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Klassiek menu: Breng oude menu's en werkbalken terug naar Office 2007, 2010, 2013, 2016 en 2019.

pijl blauwe rechterbelStuur e-mails door met sjabloon door Quick Step

Deze methode helpt u bij het maken van een aangepaste snelle stap om e-mails met opgegeven sjabloontekst door te sturen in Outlook. Ga als volgt te werk:

1. In de E-mailadres bekijk, klik Maak Nieuwe in de Snelle stappen groep op de Home tab. Zie screenshot:

2. In het dialoogvenster Quick Step bewerken, alstublieft (1) typ een naam voor de nieuwe snelle stap in de Naam doos; (2) kiezen Naar voren van de acties keuzelijst; (3) klik op de gelinkte tekst van Toon opties. Zie screenshot:

3. Nu zijn de verborgen opties uitgebreid. Typ of plak de aangepaste sjabloontekst in de Tekst in en klik op de afwerking knop. Zie screenshot:

4. Nu is de snelle stap gemaakt. Selecteer de e-mail die u met sjabloon wilt doorsturen en klik vervolgens op de nieuw gemaakte snelstap in de Snelle stappen groep op de Home tab. Zie screenshot:

5. Het doorstuurbericht wordt geopend met de opgegeven sjabloontekst. Stel het alstublieft samen en stuur het op.


pijl blauwe rechterbelStuur e-mails door met sjabloon door Signature

Deze methode zal u begeleiden om de volledige sjabloon als een handtekening op te slaan, en vervolgens kunt u deze snel in een willekeurige samengestelde e-mail invoegen in Outlook.

1. In de E-mailadres bekijk, klik alstublieft Home > Nieuwe producten > Meer items > Kies Formulier. Zie screenshot:

2. In het dialoogvenster Choose Form, please (1) kiezen Gebruikerssjablonen in bestandssysteem van de Kijk in keuzelijst; (2) Selecteer de opgegeven sjabloon die u wilt doorsturen in de lijst met sjablonen; (3) Klik op de Open knop.

3. Nu wordt een nieuwe e-mail met de opgegeven sjabloon geopend. Plaats de cursor in de berichttekst en druk op Ctrl + A om alle inhoud te selecteren en druk vervolgens op Ctrl + C toetsen tegelijkertijd om de volledige sjabloon te kopiëren.

4. Ga door om te klikken bijvoegsel > Handtekening > handtekeningen. Zie screenshot:

5. Nu verschijnt het dialoogvenster Handtekening en briefpapier. Klik alstublieft Nieuw knop in de Selecteer Signature om te bewerken sectie, typ een naam voor de nieuwe handtekening en klik op de OK knop in het dialoogvenster Nieuwe handtekening. Zie screenshot:

6. Ga door en plaats de cursor in de Handtekening bewerken vakje, druk op Ctrl + V om de sjabloon te plakken en klik vervolgens op OK knop. Zie screenshot:

7. Sluit de nieuwe e-mail zonder op te slaan.

Tot nu toe is een handtekening gemaakt met de sjablooninhoud. En u kunt eenvoudig de sjablooninhoud invoegen in elke samenstellende e-mail.

8. In de E-mailadres weergave, selecteert u de e-mail die u doorstuurt met de sjabloon en klikt u op Home > Naar voren.

9. Ga in het openingsberichtvenster naar de berichttekst waar u de sjablooninhoud wilt invoegen en klik op bijvoegsel > Handtekening > de opgegeven handtekening met sjablooninhoud. Zie screenshot:

10. Stel de doorstuurmail samen en verzend deze.


pijl blauwe rechterbelE-mails doorsturen met sjabloon door AutoTekst-invoer

Deze methode zal u begeleiden om de volledige sjabloon op te slaan als een AutoTekst-item met de Auto-tekst kenmerk van Kutools voor Outlook, daarom kunt u de sjablooninhoud eenvoudig met slechts één klik hergebruiken.

Kutools for Outlook - Met meer dan 20 handige Outlook add-ins, gratis om te proberen zonder beperking in 60 dagen

1. In de E-mailadres bekijk, klik alstublieft Home > Nieuwe producten > Meer items > Kies Formulier. Zie screenshot:

2. In het dialoogvenster Choose Form, please (1) kiezen Gebruikerssjablonen in bestandssysteem van de Kijk in keuzelijst; (2) Selecteer de opgegeven sjabloon die u wilt doorsturen in de lijst met sjablonen; (3) Klik op de Open knop.

3. Nu wordt een nieuwe e-mail met de opgegeven sjabloon gemaakt. Plaats de cursor in de berichttekst en druk op Ctrl + A om de volledige sjablooninhoud te selecteren en klik vervolgens op Toevoegen knop in de Auto-tekst ruit. Zie screenshot:

4. Typ in het dialoogvenster Automatische tekstinvoer een naam voor het nieuwe AutoTekst-item in de Naam vak, geef een categorie op en klik op de OK knop. Zie screenshot hierboven.

Tot dusverre is een AutoTekst-fragment met de sjablooninhoud gemaakt en u kunt het gemakkelijk in willekeurige e-mails invoegen.

5. Sluit de nieuwe e-mail zonder te bewaren.

6. In de E-mailadres weergave, selecteert u de e-mail die u doorstuurt met de sjabloon en klikt u op Home > Naar voren.

7. Ga in het doorstuur-e-mailvenster naar de berichttekst waar u de sjablooninhoud wilt invoegen en klik op de bijvoegsel knop achter het opgegeven AutoTekst-item met sjablooninhoud in de Auto-tekst ruit. Zie screenshot:


8. Stel de e-mail voor doorsturen samen en verzend deze.

Klik om te downloaden Kutools for Outlook, 60-dag gratis tiral geen beperking!

Demo: e-mails beantwoorden / doorsturen met sjabloontekst in Outlook

Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan hier om een ​​gratis 60-dag uit te proberen zonder beperking!


pijl blauwe rechterbelGerelateerde artikelen

Aanbevolen productiviteitstools

kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121

Kutools voor Outlook - Meer dan 100 geavanceerde functies voor Outlook, Verbeter 70% efficiëntie voor u

  • Gecompliceerde en herhaalde bewerkingen kunnen eenmalig worden uitgevoerd in seconden.
  • Stuur meerdere e-mails individueel door met één klik en regel automatisch door regels.
  • Auto CC / BCC elke verstuurde e-mail en eenvoudig voor het aanpassen van regels en automatisch beantwoorden zonder dat u een Exchange-server nodig hebt.
  • Krachtige ongewenste e-mails filteren, dubbele e-mails verwijderen, antwoorden met bijlage, aantal operaties met één klik, enzovoort ...
  • 60-dag onbeperkt gratis proefabonnement. 60-dagen niet-goed-geld-terug-garantie. 2 jaar gratis upgrade en ondersteuning. Koop een keer, gebruik voor altijd.
Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.