Tip: andere talen zijn Google-Vertaald. Je kunt het English versie van deze link.
Log in
x
or
x
x
Registreren
x

or

Hoe automatisch specifieke trefwoorden uit inkomende e-mails in Outlook te markeren

In Outlook kunt u elke dag honderdduizenden e-mails ontvangen, wilt u ooit bepaalde specifieke trefwoorden uit inkomende e-mails automatisch markeren? In dit artikel introduceer ik een VBA-code om automatisch de zoekwoorden die u opgeeft uit inkomende e-mails in Outlook te markeren.

Markeer trefwoorden van inkomende e-mails automatisch


Markeer trefwoorden van inkomende e-mails automatisch

Geen enkele ingebouwde functie in outlook kan deze taak aan, behalve VBA.

1. druk op Alt + F11 toets om de Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster.

2. Dubbelklik vervolgens ThisOutlookSession in links Project deelvenster en kopieer en plak onderstaande code in het nieuwe codevenster.

VBA: markeer zoekwoorden in inkomende e-mails

Public WithEvents GMailItems als Outlook.Items 'UpdatebyExtendoffice20181106 Private Sub Application_Startup () Stel GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder (olFolderInbox) in. Items beëindigen Sub Private Sub GMailItems_ItemAdd (ByVal Item als object) If Item.Class <> olMail Then Exit Sub AutoHighlight_SpecificWords Item End Sub Sub AutoHighlight_SpecificWords (Mail As Outlook.MailItem) Dim xWord As Variant Dim xHTMLBody As String, xStr As String Dim xWordArr On Error Resume Volgende xWordArr = Array ("Kutools", "Important") 'keyword xHTMLBody = Mail.HTMLBody Voor elk xWord In xWordArr Als InStr (xHTMLBody, xWord)> 0 Dan xStr = "<font style =" & Chr (34) & "achtergrondkleur: geel" & Chr (34) & ">" & xWord & "< / font> "xHTMLBody = Vervangen (xHTMLBody, xWord, xStr) Mail.HTMLBody = xHTMLBody einde als volgende e-mail Eind opslaan Sub

Tip: in de code kunt u de trefwoorden wijzigen zoals u in dit script nodig hebt xWordArr = Array ("Kutools''belangrijk") .

3. Sla de code vervolgens op en ga terug naar Outlook, onder Home tab, klik Reglement > Regels en waarschuwingen beheren.
doc automatisch markeer tekst 1

4. In de Regels en waarschuwingen dialoogvenster, klik Nieuwe regel voor E-mailregels tab, dan in Regels Wizard dialoogvenster, klik Regel toepassen op berichten die ik ontvang.
doc automatisch markeer tekst 2

5. klikken volgende > volgende > Ja om naar het derde dialoogvenster te gaan, vink aan voer een script uit vanaf Step1 sectie en klik vervolgens op een script in Step2 sectie om in te schakelen Selecteer Script dialoogvenster, kies deze code Project1.ThisOutlookSession.AutoHighlight_SpecificWords. Klikken OK.
doc automatisch markeer tekst 3 doc automatisch markeer tekst 4

6. klikken volgende > volgende, geef in het laatste dialoogvenster een naam voor deze regel.
doc automatisch markeer tekst 5

7. klikken afwerking > OK om de regel af te maken.

Vanaf nu worden de zoekwoorden die u hebt opgegeven automatisch gemarkeerd in de binnenkomende e-mails.
doc automatisch markeer tekst 6


Bewaar of exporteer meerdere e-mails naar andere fomat-bestanden (PDF / HTML / WORD / EXCEL) in Outlook

Soms wilt u de e-mails misschien opslaan of exporteren naar andere mappen, zoals PDF-, Word- of Excel-bestanden in Outlook. In Outlook kan geen van de functies Opslaan als en Export deze taak aan. Echter, Kutools for Outlook's Save as file hulpprogramma kan meerdere e-mails naar een map exporteren als bestanden met meerdere indelingen tegelijk. Klik voor gratis proefperiode van 45 dagen!
doc opslaan als bestand
Kutools voor Outlook: met tientallen handige Outlook add-ins, gratis om zonder beperking te proberen in 45 dagen.


Kutools for Outlook

Meer dan 100 geavanceerde functies voor Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 en 365

screen shot kutools voor outlook tiny voor banner 201812

Meer functies | Gratis download | Alleen $ 39.00 voor honderden functies

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.