Tip: andere talen zijn Google-Vertaald. Je kunt het English versie van deze link.
Log in
x
or
x
x
Registreren
x

or

Hoe enveloppen maken en afdrukken vanuit de mailinglijst in Word?

Als u een klant- of klantenlijst hebt en u een bijsluiter naar alle clients in de lijst moet sturen, moet u in veel gevallen de naam en het adres van elke klant op de enveloppen voor de verzending noteren. Maar als er veel klantinformatie in de lijst staat, zal het schrijfwerk een enorm project zijn. Nu introduceer ik een truc voor u om enveloppen te maken en af ​​te drukken vanuit de lijst in Word.

Maak en print enveloppen van de verzendlijst in Word

Stap 1: Stel de stijl van de enveloppen in

Stap 2: importeer de lijst naar Word

Stap 3: voeg informatie toe aan de envelop

Stap 4: druk de enveloppen af


pijl blauwe rechterbelMaak en print enveloppen van de verzendlijst in Word

hete verkoop
Verbazingwekkend! Gebruik efficiënte tabbladen in Word (Office) zoals Chrome, Firefox en New Internet Explorer!

Lees verder Gratis download

Stap 1: Stel de stijl van de enveloppen in

Allereerst moet u de stijl van de enveloppen instellen.

1. Open een Word-document en klik op Mailings > Enveloppen. Zie screenshot:

2. Typ het afleveradres in de Afleveradres kader en in de Retouradres Typ uw retouradres in. Dan klikken opties knop. Zie screenshot:

3. In de Envelop opties dialoogvenster, klik Envelop opties tab om de envelopgrootte, afleveradres en retouradres te specificeren. Zie screenshot:

4. Dan klikken Afdrukopties tab om een ​​manier te kiezen waarop de envelop in de printer wordt geladen. Zie screenshot:

5. klikken OK. En klik Print om de envelop af te drukken.

6. Dan vraagt ​​Word een dialoogvenster voor u om het retouradres op te slaan, klik Ja. Zie screenshot:

7. Controleer of de envelop correct is afgedrukt.

Als de envelop niet correct is afgedrukt, probeert u de Feed methode opties in stap 4.


Stap 2: importeer de lijst naar Word

Nu moeten we de klantenlijst importeren in een Word-document.

1. klikken Mailings > Start Afdruk samenvoegen > Enveloppen.

2. In de Envelop opties dialoogvenster, klik OK. Vervolgens wordt het document gewijzigd in een envelop met het standaard retouradres dat in de linkerbovenhoek wordt weergegeven. Zie screenshot:

3. klikken Mailings > Selecteer Ontvangers > Gebruik een bestaande lijst. Zie screenshot:

4. De Selecteer Gegevensbron dialoogvenster wordt weergegeven om het bestand te selecteren met de lijst die u wilt importeren en klik vervolgens op Open. Hier selecteer ik een Excel-werkboek, nadat ik heb geklikt Open knop, a Selecteer tabel dialoogvenster verschijnt voor het selecteren van het blad waarin de lijst bestaat. Zie screenshot:

5. klikken OK om het dialoogvenster te sluiten en klik op Mailings > Lijst ontvangers bewerken, je ziet dat de klantenlijst is toegevoegd. Zie screenshot:

6. Controleer de persoon naar wie je de brief wilt sturen in het pop-upvenster. Dan klikken OK.


Stap 3: voeg informatie toe aan de envelop

In dit gedeelte moet u opgeven welke informatie op de envelop is verschenen.

1. Plaats de cursor in het midden van de envelop (dit is een tekstvak weergegeven) en geef vervolgens een positie op waar u het adres wilt invoegen. Zie screenshot:

2. klikken Mailings > Adresblok Om de Adresblok invoegen dialoogvenster. Zie screenshot:

3. Selecteer in dit dialoogvenster het formaat van de ontvangersnaam waarnaar u wilt invoegen Voeg de naam van de ontvanger in dit formaat in sectie en u kunt een voorbeeld van het resultaat bekijken in de Voorbeschouwing sectie na selecteer een naamnotatie. Zie screenshot:

Tip: Als u wilt weten of de velden in uw ontvangerslijst overeenkomen met de vereiste velden of niet, klikt u op Match Fields. In de Match Fields dialoog, kunt u beslissen welke velden op de envelop kunnen verschijnen. Als u niet wilt dat het veld wordt weergegeven, klikt u op (niet geëvenaard) in de vervolgkeuzelijst. Zie screenshot:

4. klikken OK, u ziet dat het adresblok in de envelop is ingevoegd. Zie screenshot:


Stap 4: druk de enveloppen af

Begin met het afdrukken van de enveloppen.

1. klikken Mailings > Voorbeeld van resultaten bekijkenEn klik op en om een ​​voorbeeld te bekijken en ervoor te zorgen dat de namen en adressen op de enveloppen juist zijn. Zie screenshots:

2. klikken Voltooien en samenvoegen > Documenten afdrukken. Zie screenshot:

3. Dan de Samenvoegen naar printer dialoogvenster wordt weergegeven, selecteer een afdrukrecord om aan uw behoefte te voldoen en klik vervolgens op OK. Zie screenshot:

De enveloppen worden afgedrukt.



Aanbevolen Word-productiviteitstools

Kutools voor Word - meer dan 100 geavanceerde functies voor Word, bespaar uw 50% tijd

  • Gecompliceerde en herhaalde bewerkingen kunnen eenmalig worden uitgevoerd in seconden.
  • Voeg meerdere afbeeldingen in meerdere mappen tegelijk in Word-documenten in.
  • Voeg meerdere Word-bestanden samen en combineer ze tot één map met de door u gewenste volgorde.
  • Splits het huidige document in afzonderlijke documenten volgens kop, sectie-einde of andere criteria.
  • Converteer bestanden tussen Doc en Docx, Docx en PDF, verzameling tools voor algemene conversies en selectie, enzovoort ...
Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.