Tips: Andre språk er Google-oversatt. Du kan besøke English versjon av denne lenken.
Logg inn
x
or
x
x
Registrere
x

or

Lag enkelt og sett inn automatisk tekstoppføring i Excel

Mens du bruker Microsoft Excel, må du kanskje gjenta å skrive inn noe innhold du ofte brukte. Har du noen gang prøvd å lagre det ofte brukte innholdet i Excel og gjenbruk dem uten å skrive flere ganger? Her, den Automatisk tekst nytte av Kutools for Excel kan gjøre deg en tjeneste. Du kan enkelt lagre innholdet ditt, for eksempel områder, formler, diagrammer og så videre som automatisk tekstoppføring, og gjenbruk dem når som helst du trenger med bare ett klikk.

Gjenbruk et favorittbilde ved å legge til et diagram som en automatisk tekstoppføring

Gjenbruk en rekke data ved å legge den til som en AutoText-oppføring

Gjenbruk eventuelle formler ved å legge dem til som AutoText-oppføringer

Gjenbruk alle klippekunst eller bilder ved å legge dem til som AutoText

Overfør enkelt de lagrede AutoText-oppføringene ved å eksportere eller importere funksjonen


Klikk Kutools > innfelt > Auto. Se skjermbilde:


Gjenbruk et favorittbilde ved å legge til et diagram som en automatisk tekstoppføring

Med Automatisk tekst nytte av Kutools for Excel, du kan lagre favorittlisten som en automatisk tekstoppføring. Vennligst gjør som følger.

1. klikk Kutools > innfelt > Auto for å aktivere Auto ruten.

Merknader: Som standard finner AutoText-ruten på venstre side av Excel.

2. Vennligst velg et diagram som du vil lagre som automatisk tekst (Her tar vi et scatterkart over Making and Buy som et eksempel), og klikk deretter på Ny AutoText knappen i AutoText-panelet. Se skjermbilde:

3. I Ny AutoText dialogboksen, skriv inn et navn for diagrammet i Navn boks, velg Topplisten in Gruppe rullegardinliste, og klikk deretter på Legg knapp.

Merknader: Du kan opprette en ny gruppe ved å klikke på Ny gruppe knapp og skriv gruppenavnet for dine egne behov.

Da kan du se at det valgte diagrammet er lagt til som AutoText-oppføring til Charts-gruppen.

4. For å bruke dette diagrammet, kan du bare klikke på dette diagrammet i AutoText-panelet for å sette det til hvor som helst i hvilken arbeidsbok du trenger.

Dessuten, hvis du vil sette inn dette diagrammet som bilde i Excel, legg markøren på dette diagrammet og klikk på rullegardinikonet, klikk Sett inn som og velg deretter en bildetype i listemenyen. Se skjermbilde:


Gjenbruk en rekke data ved å legge den til som en AutoText-oppføring

I denne delen lærer du hvordan du oppretter en rekke data som AutoText-oppføring, og bruker den enkelt i Excel.

1. Etter at du har aktivert AutoText-ruten ved å klikke Kutools > innfelt > Auto. Vennligst velg en rekke data som du vil legge til som AutoText-oppføring.

2. Klikk Ny AutoText knappen i AutoText-panelet. Se skjermbilde:

3. I Ny AutoText dialogboksen, skriv inn et navn for denne AutoText i Navn boks, velg Spenner i Gruppe rullegardinliste, og klikk deretter på Legg knapp.

Deretter legges det valgte området til som AutoText-oppføring og ligger i Ranges-gruppen i AutoText-ruten.

4. For å bruke denne AutoText-oppføringen, gjør du som følger:

1). For å sette den inn som tekst, vennligst kom inn i Ranges-gruppen, og klikk deretter på denne oppføringen. Se skjermbilde:

2). For å skrive det som bilde, legg markøren på denne oppføringen, klikk på rullegardinikonet> Sett inn som, Og klikk deretter Bitmap or Bilde (EMF) i listemenyen.


Gjenbruk eventuelle formler ved å legge dem til som AutoText-oppføringer

Formler er svært nyttige for de fleste Excel-brukere, hvis det finnes flere formler i arbeidsboken din, og du bruker dem alltid som ditt daglige arbeid. Du kan legge til formelen som AutoText og sette den inn i regnearket som følger.

1. Etter at du har aktivert AutoText-ruten, klikker du cellen med formel du vil legge til som AutoText-oppføring.

2. Nå vil celleformelen vises i Formula Bar, velge den i formellinjen, og klikk deretter på Ny AutoText knappen i AutoText-panelet. Se skjermbilde:

3. I Legg til AutoText dialogboksen, navngi formeloppføringen i Navn boks, velg Formler i Gruppe rullegardinliste, og til slutt klikker du på Legg knapp.

4. For å bruke denne nye AutoText-oppføringen, gå inn i Formulas-gruppen i AutoText-ruten, og klikk deretter på den for å sette inn i regnearket. Etter at du har satt inn formelen, trenger du bare å endre cellehenvisningen til ditt behov.


Gjenbruk alle klippekunst eller bilder ved å legge dem til som AutoText

I tillegg til diagrammer, intervaller og formler som du kan legge til som AutoText-oppføring, kan klippekunst eller bilder også legges til som AutoText-oppføring med Auto nytte av Kutools for Excel.

Metoden for å legge til og bruke klippekunst eller bilder som AutoText-oppføring er den samme som metoden vi introduserer ovenfor. Du kan følge over trinnene for å fullføre denne klippekunst eller bilder AutoText entry opprette og bruke.


Overfør enkelt de lagrede AutoText-oppføringene ved å eksportere eller importere funksjonen

Hvis du trenger å installere datamaskinen på nytt eller skifte til en ny datamaskin, for å beholde AutoText-oppføringen du har opprettet, kan du bruke eksport- og importfunksjonene til AutoText.

Åpne AutoText-panelet ved å klikke Kutools > innfelt > Auto.

Eksporter AutoText-oppføringen

1. I Auto ruten, klikk på Eksporter AutoText knapp. Se skjermbilde:

2. I Eksporter AutoText dialogboksen, og i Vennligst velg gruppen seksjonen, sjekk alternativet AutoText-gruppe du vil eksportere, og klikk deretter på knapp.

  • Klikk på Velg alle knappen vil velge alle autotext grupper samtidig;
  • Klikk på Inverse knappen vil reversere alt valg umiddelbart.

3. I popping opp Lagre som dialogboksen, velg en mappe for å lagre automatisk tekst, og klikk deretter på Lagre knapp. Se skjermbilde:

Merknader: Som standard kalles den eksporterte filen som KTE + nåværende dato og klokkeslett. Du kan endre filnavnet hvis du trenger det.

4. Når det kommer tilbake til Eksporter AutoText dialogboksen, klikk på OK knapp. Så en Kutools for Excel dialogboksen dukker opp, klikker du på OK knapp.

Importer AutoText-oppføringen

1. I Auto ruten, klikk på Importer AutoText knapp.

2. I Importer AutoText dialogboksen, klikk på knapp.

Merknader: Du kan sjekke Slett den gamle AutoText boks for å fjerne den opprinnelige automatiske teksten i ruten Auto-tekst.

3. I Åpen dialogboksen, velg automatisk tekstfilen du har eksportert, og klikk deretter på Åpen knapp.

4. Når det kommer tilbake til Importer AutoText dialogboksen, klikk på OK knapp. Og klikk på OK knappen i popping opp Kutools for Excel dialogboks.

Tips:

1. For å gi nytt navn til automatisk tekstgruppe, velg det, og klikk deretter på Gi nytt navn til nåværende AutoText gruppeknapp. Skriv inn det nye navnet i dialogboksen dukker opp, og klikk deretter på OK knapp. Se skjermbilde:

2. For å omdøpe AutoText-oppføring, klikk på rullegardinikonet for AutoText-oppføringen, og klikk på Gi nytt navn i listen. I Kutools for Excel dialogboksen, skriv inn et nytt navn for det og klikk deretter på OK knapp.

3. For å slette en gruppe av den automatiske teksten, vennligst klikk på lukkeknappen ved siden av gruppens navn, men hvis du vil slette automatisk tekstoppføring, klikker du på rullegardinikonet for AutoText-oppføringen, og klikker på Slett i listemenyen, se skjermbilde:

4. Hvis det er antall autotextoppføringer i en autotextgruppe, kan du søke på filtre mulighet til å filtrere den nødvendige en raskt ved å skrive inn navnet i filtre. Se skjermbilde:


Produktivitetsverktøy anbefales
Følgende verktøy kan i stor grad spare tid og penger, hvilken er den rette for deg?
Office-fanen: Bruke praktiske faner i kontoret din, som vei til Chrome, Firefox og New Internet Explorer.
Kutools for Excel: Mer enn 300 Avanserte funksjoner for Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 og Office 365.
Klassisk meny for Office: Ta tilbake kjente menyer til Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 og 365, som om det var Office 2000 og 2003.

Kutools for Excel

Funksjonen beskrevet ovenfor er bare en av 300 kraftige funksjoner i Kutools for Excel.

Designet for Excel (Office) 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 og Office 365. Gratis nedlasting og bruk for 60 dager.

Skjermbilde av Kutools for Excel

btn les mer btn nedlasting btn kjøp

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.