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Como destacar células não vazias no Excel?

Se você tiver uma grande quantidade de dados em uma planilha preenchida com algumas células em branco, e deseja destacar todas as células que possuem dados e ignorando as células em branco, como você pode fazer no Excel?

Destaque as células não em branco com formatação condicional Excel

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arrow blue right bubble Destaque as células não em branco com formatação condicional Excel


Formatação condicional é um recurso poderoso no Excel, com isso, podemos destacar rapidamente todas as células não vazias ao mesmo tempo.

1. Selecione o intervalo de dados que deseja destacar as células com o conteúdo.

2. Clique Home > Formatação condicional > Nova regra, veja a captura de tela:

doc-highlight-non-blanks-1

3. No Nova regra de formatação diálogo, clique em Use uma fórmula para determinar quais células formatar de Selecione um tipo de regra caixa de lista e, em seguida, insira esta fórmula = NÃO (ISBLANK (A1)) no Formatar valores onde esta fórmula é verdadeira caixa de texto, veja a captura de tela:

doc-highlight-non-blanks-1

4. E, em seguida, clique em Formato botão, no surgido formatar células diálogo, escolha uma cor que você gosta sob o Preencher guia, veja a captura de tela:

doc-highlight-non-blanks-1

5. Então clique OK > OK para fechar os diálogos, e agora, você pode ver todas as células que contêm dados foram destacadas ao mesmo tempo. Ver captura de tela:

doc-highlight-non-blanks-1

notas: Formatação condicional A ferramenta é uma função dinâmica, a célula não será destacada se você excluir o conteúdo de uma célula.


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    anthony · 2 years ago
    as an addentum to the previous comment, as an alternative method for highlighting all empty cells:

    Conditional Formatting/Highlight Cells Rules/Equal To.../ and type in the following formula:

    =A1=""


    done! :)
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    Scott · 2 years ago
    I have a similar issue, but I don't understand why the above solution works. If I highlight Cells A1-G10, then use the conditional formatting statement above, =NOT(ISBLANK(A1)), and select a colr for fill, what I would 'expect to happen' is if A1 is blank, no cells would be filled. If A1 has a non-blank value, ALL the cells from A1 through G10 would be highlighted, since A1 is no longer blank.

    So what am I missing? I have several dozen cells in a form that I want to change color 'if' the user enters in a value (visual feedback). I am having to do this individually for every cell, since I want each cell to change color ONLY if a non-blank value is entered into its cell. I'd love to be able to do this so that the ISBLANK() statement 'self references. I tried to replace ISBLANK() with "" (thus, the statement =NOT(""), but that did not work.

    Any help would be appreciated.
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      Mojo · 1 years ago
      rule: =NOT(ISBLANK($A2))
      applies to : =$C2,$F2,$L2
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      Leo · 2 years ago
      You're very lucky as I know the answer to your problem. The formula of this guy is wrong as, like you mentioned, the logic only applies if cell A1 is blank or not. What you need to do is replace that with the cell range you wan't to apply the highlight on.

      For instance, if you want to highlight cells with values for cells A1 to A5, then you need to have the following formula:

      =NOT(ISBLANK(A1:A5))

      As simple as that. Cheers!
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        Dan · 2 years ago
        Actually you just need to put in the first cell in the range in which you want the conditional formatting to work. Example you want to apply the formatting to the range B12 - HS12 you would use the formulae =NOT(ISBLANK(B12))