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Como criar um modelo de folha de horário no Excel?

Em alguns casos, alguns usuários precisam registrar seu tempo de trabalho todas as semanas. Uma folha de horário semanal é uma boa maneira de resolver esse problema. Neste artigo, vou mostrar-lhe como criar uma folha de horário semanal no Excel, e depois salvá-la como um modelo facilmente.

Crie uma folha de tempo e guarde o modelo normal do Excel

Apenas salve a folha de tempo (seleção) como um mini modelo

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  • Mais do que recursos de texto 20: Extrair número da string de texto; Extrair ou remover parte de textos; Converta números e moedas em palavras em inglês.
  • Mesclar Ferramentas: Várias pastas de trabalho e folhas em um; Mesclar várias células / linhas / colunas sem perder dados; Mesclar linhas duplicadas e soma.
  • Ferramentas de divisão: Dividir dados em várias folhas com base no valor; Uma pasta de trabalho para vários arquivos Excel, PDF ou CSV; Uma coluna para várias colunas.
  • Colar pulando Linhas ocultas / filtradas; Contagem e Soma pela cor de fundo; Envie emails personalizados para vários destinatários em massa.
  • Super Filtro: Crie esquemas de filtro avançados e aplique a qualquer folha; tipo por semana, dia, frequência e mais; filtros por negrito, fórmulas, comentário ...
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arrow blue right bubbleCriar um modelo de folha de tempo no Excel

Etapa 1: Crie uma nova pasta de trabalho e prepare uma tabela conforme mostrado na tela a seguir:

caderno de documentos folha de tempo 1

Etapa 2: Insira a data na tabela:

(1) Especifique a data de início do período de tempo na célula B2.

(2) Na célula A7 enter = IF (B2 <> "", B2, "")e pressione o botão entrar chave.

(3) Na célula A8 enter = IF (A7 <> "", A7 + 1, ""), e arraste o identificador de preenchimento para aplicar esta fórmula ao intervalo A9: A13.

caderno de documentos folha de tempo 2

notas: Se essas datas no intervalo A7: A13 não estiverem mostradas no formato de dados, selecione o intervalo A7: A13 e clique no botão Formato de número caixa no Número grupo no Home guia e, em seguida, especifique o Encontro curto na lista suspensa.

caderno de documentos folha de tempo 11

Etapa 3: Digite os dias da semana na tabela:

(1) In Cell B7 enter = A7e arraste o identificador de preenchimento para aplicar esta fórmula ao intervalo B8: B13;

(2) Mantenha o intervalo B7: B13 selecionado, clique no botão âncora no Número grupo no Home aba;

(3) Na caixa de diálogo Format Cells de abertura, clique para destacar o personalizadas no Categoria caixa, entre dddd na caixa abaixo Tipo, e clique no botão OK botão.

caderno de documentos folha de tempo 8

Mostre facilmente datas como apenas nomes de mês ou dia de semanas no Excel e vice-versa

Ocultar (não mostrar) ano, mês ou dia de um intervalo de células de data por Kutools para Excel Aplicar formatação de data utilidade. O utilitário pode mostrar uma série de datas como apenas nomes de mês, ou o dia das semanas com facilidade. E este utilitário também fornece dezenas de estilos de formatação de data para que os usuários do Excel alterem as datas. Versão completa de avaliação gratuita 30-dia!

Aplicação da formatação da data 4

Etapa 4: Adicionar validação de dados para colunas de tempo:

(1) Selecione o intervalo C7: F13, clique no botão Dados > Validação de dados;

(2) Na caixa de diálogo Validação de Dados, especifique o Tempo no permitir caixa, especifique entre no Dados caixa, especifique Hora de início como 0: 00, e especifique Tempo final como 23: 59 e, finalmente, clique no botão OK botão. Veja a tela abaixo:

caderno de documentos folha de tempo 9

Etapa 5: Adicionar validação de dados para coluna Sick e coluna Férias:

(1) Selecione o intervalo I7: J13, e clique no botão Dados > Validação de dados;

(2) Na caixa de diálogo de lançamento de validação de dados, especifique o permitir as Decimal, especificamos Dados as entre, especificamos Mínimo as 0e especifique Máximo as 8, como último clique no OK botão.

caderno de documentos folha de tempo 7

Etapa 6: insira seus dados originais nas colunas de Tempo, Coluna doente e Coluna de férias e, em seguida, calcule as horas de trabalho:

(1) Na célula G7 digite =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,8,((D7-C7)+(F7-E7))*24)e arraste o identificador de preenchimento para aplicar esta fórmula ao intervalo G8: G13;

(2) Na célula H7 digite =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,((D7-C7)+(F7-E7))*24-8,0), e arraste o identificador de preenchimento para aplicar esta fórmula ao intervalo H8: H13;

notas: Ambas as fórmulas supõem que as horas normais de trabalho são 8 horas por dia. Se o seu horário de trabalho for diferente, altere o 8 para o valor da hora de trabalho em duas fórmulas.

Etapa 7: Calcule o total total e semanal diário:

(1) In Cell K7 enter = SUM (G7: J7), e arraste o identificador de preenchimento para aplicar esta fórmula ao alcance K8: K13;

(2) Na célula G14 digite = SUM (G7: G13)e arraste o identificador de preenchimento para aplicar esta fórmula ao intervalo H14: K14.

Até o presente, já criamos uma folha de tempo no Excel. Alguns usuários podem exigir usar a folha de tempo com este formato, geralmente, para que possamos salvá-la como um modelo.

Etapa 8: clique no botão Envie o > Salvar > Computador > procurar no Excel 2013; ou clique no Envie o / Botão de escritório > Salvar no Excel 2007 e 2010.

Etapa 9: na caixa de diálogo Salvar como, insira um nome para o seu modelo no O nome do arquivo caixa, clique no Salvar como tipo caixa e selecione Modelo do Excel(* .xltx) na lista suspensa e, em seguida, clique no botão Salvar botão.

caderno de documentos folha de tempo 10

Salve o intervalo como modelo mini (entrada de AutoTexto, formatos de células restantes e fórmulas) para reutilizar no futuro

Normalmente, o Microsoft Excel salva toda a pasta de trabalho como um modelo pessoal. Mas, às vezes, você só precisa reutilizar uma determinada seleção com freqüência. Comparando para salvar toda a pasta de trabalho como modelo, o Kutools para Excel oferece uma ótima solução de Auto texto utilitário para salvar o intervalo selecionado como uma entrada de AutoTexto, que pode permanecer nos formatos e fórmulas da célula no intervalo. E então você irá reutilizar esse intervalo com apenas um clique. Versão completa de avaliação gratuita 30-dia!

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  • Selecione Duplicado ou Exclusivo Linhas; Selecione linhas em branco (todas as células estão vazias); Super Find e Fuzzy Find em muitos livros de trabalho; Seleção aleatória ...
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    Max Kobel · 2 years ago
    My first formula =IF(B2 "",B2,"") doesn't work for some reason, it says formula has a mistake