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Como criar uma lista suspensa de outro pasta de trabalho no Excel?

É bastante fácil criar uma lista suspensa de validação de dados entre planilhas dentro de uma pasta de trabalho. Mas se os dados da lista que você precisa para a validação de dados se localizam em outro caderno de trabalho, o que você faria? Neste tutorial, você aprenderá como criar uma lista falsa de uma outra pasta de trabalho no Excel em detalhes.

Criar lista suspensa de outro livro no Excel


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Criar lista suspensa de outro livro no Excel

Para criar drop dpwn list de outro livro, faça o seguinte.

1. Abra e mude o nome da pasta de trabalho que contém os dados de origem como "SourceData" ou outros que você gosta.

2. Selecione o intervalo de células que contém os dados, como o A2: A10. E, em seguida, clique em Forma > Definir nome. Ver captura de tela:

3. Na aparência Novo nome caixa de diálogo, nomeie o intervalo como SourceList no Nome caixa, e clique no OK botão.

4. Pressione Ctrl + S para salvar a pasta de trabalho.

5. Abra a outra pasta de trabalho e selecione a planilha específica que você precisa para criar a lista suspensa e clique em Fórmula > Definir nome.

6. No Novo nome caixa de diálogo, você precisa:

1). Digite um nome no Nome caixa de diálogo. Neste caso, entramos Novo;

2). Copiar e colar = SourceData.xlsx! SourceList ao Refere-se a caixa;

3). Clique no OK botão. Ver captura de tela:

Notas:

1). o SourceData nesta fórmula é o nome da pasta de trabalho que contém os dados de origem;

2). E a SourceList é o nome do intervalo especificado na pasta de dados de origem;

3). Se houver espaços ou outros caracteres como -, # ... no nome da pasta de dados de origem, você precisa adicionar aspas simples, como = 'Source Data.xlsx'! SourceList.

7. Selecione as células para criar a lista suspensa e clique em Dados > Validação de dados.

8. Nisso Validação de dados caixa de diálogo, vá para o Configurações guia, selecione Lista no permitir lista suspensa, digite = Novo no fonte caixa e, finalmente, clique no botão OK botão. Ver captura de tela:

notas: O = Novo você entrou na caixa Fonte é o nome do intervalo que você especificou na etapa 6 acima.

9. Então uma Microsoft Excel A caixa de prompt aparece, basta clicar no botão Sim botão.

Agora, a lista drop dow é criada com os dados em outro pasta de trabalho. Ver captura de tela:


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    Rogo · 1 years ago
    Didn't work
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    Ramy · 2 years ago
    It works only if both workbooks are opened :(
    If SourceData.xlsx file is closed the drop-down list won't scrolled...
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    elton · 2 years ago
    Thank you very much, l have managed to link my drop down list to another in a separate workbook.
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    mido · 2 years ago
    how to get a list from another work sheet in a different folder? EX. i have a worksheet.xls and i have another sheet in folder link as new folder/worksheet.xls
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    Kwaku · 4 years ago
    It seems as if you close the source data workbook, the dropdowns in the New workbook do not work.
    Do you have to have both workbooks open at the same time?
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      JAFFAFAFAF · 3 years ago
      Yes. The source list needs to be open always.

      Otherwise, it does not work.