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Como criar uma lista suspensa dinâmica em ordem alfabética no Excel?

A maioria de vocês pode saber como criar uma lista suspensa dinâmica, mas, em alguns casos, você pode querer classificar a lista suspensa em ordem alfabética como mostrado abaixo na tela. Agora, este tutorial apresenta o caminho para criar uma lista suspensa dinâmica em ordem alfabética no Excel.

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Criar lista suspensa dinâmica em ordem alfabética


Auto texto (salve gráficos, fórmulas, imagens como texto automático, então você pode inseri-las em anysheet quando precisar).

cara de autotexto

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  • Mesclar Ferramentas: Várias pastas de trabalho e folhas em um; Mesclar várias células / linhas / colunas sem perder dados; Mesclar linhas duplicadas e soma ...
  • Ferramentas de divisão: Dados divididos em várias folhas com base no valor; Uma pasta de trabalho para vários arquivos Excel, PDF ou CSV; Uma coluna para várias colunas ...
  • Colar pulando Linhas ocultas / filtradas; Contagem e Soma pela cor de fundo; Criar lista de discussão e Envie e-mails pelo valor da célula...
  • Super Filtro: Crie esquemas de filtro avançados e aplique a qualquer folha; tipo por semana, dia, frequência e mais; filtros por negrito, fórmulas, comentário ...
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arrow blue right bubble Criar lista suspensa dinâmica em ordem alfabética


Para criar uma lista suspensa dinâmica em ordem alfabética, você precisa fazer as etapas abaixo.

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1. Selecione os dados originais e clique em Fórmulas > Define Name. Veja a captura de tela:

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2. Então, no Novo nome diálogo, digite um nome para o intervalo selecionado na caixa de texto Nome e digite esta fórmula =OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001)) para dentro Refere-se a caixa de texto. Ver captura de tela:

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notas: Na fórmula, A1 é a primeira célula do seu intervalo de dados original e sheet1 é a planilha em que os dados originais estão.

3. Clique OK. Em seguida, vá para outra folha, aqui vou para Sheet2 e selecione uma célula para digitar esta fórmula = IF (COUNTA (Lista)> = ROWS ($ A $ 1: A1), ÍNDICE (Lista, MATCH (SMALL (COUNTIF (Lista, "<" e Lista), ROW (A1)), COUNTIF (List, "<" & Lista), 0)), "") nele e pressione Shift + Ctrl + Enter teclas e, em seguida, arraste o controle de preenchimento automático para baixo até aparecer uma célula em branco. Ver captura de tela:

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notas: Na fórmula acima, List é o nome que você definiu para os dados originais na etapa 2, A1 é a primeira célula dos dados originais.

4. Em seguida, selecione a coluna nas células da fórmula e clique em Fórmula > Definir nome, então no tipo de caixa de texto Nome SortedValues no Novo nome diálogo. Ver captura de tela:

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PerfeitoExportar intervalo para arquivo

Kutools for Excel 's Função Exportação para arquivo pode exportar ou salvar um intervalo para separar o arquivo como
livro de trabalho, pdf, texto, csv ou texto.
Clique Empreendimento > Import / Export > Exportar intervalo para arquivo.
doc exportar o alcance da célula para o arquivo

5. Clique OK. Em seguida, vá para selecionar uma célula ou um intervalo que você precisa para criar a lista suspensa dinâmica e clique em Dados > Validação de dados. Ver captura de tela:

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6. Então, no Validação de dados diálogo, selecione Lista de permitir lista e tipo = SortedValues para dentro fonte caixa de texto. Ver captura de tela:

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7. Clique OK. Agora, você pode ver a lista suspensa criada ser ordenada em ordem alfabética.

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Ponta: Se você adicionar novos dados aos dados originais, os dados serão automaticamente adicionados à lista suspensa e classificá-los novamente. Ver captura de tela:

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preste atenção1Se você está interessado neste addi-in, baixe o teste gratuito do 60-days.

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    carsten · 3 months ago
    The first navn i shown in the first 155 cells. Does any know why
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    Natalia · 3 years ago
    Excellent tutorial, ty so much! I noticed that my dropdown is displayed scrolled down, where there are blanks. Yours doesn't seem to do so. How can I make the list display the "a" at the top instead of blanks after the "z" and having to scroll up to "a". Thank you so much.
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    Alexandre · 3 years ago
    Excellent example, but if i add 10 news ? do i need to copy the formula on the item 3 ?