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Como comparar duas colunas para (realçando) valores em falta no Excel?

Por exemplo, tenho duas listas de frutas em duas planilhas, conforme as capturas de tela mostradas, e agora preciso comparar essas duas listas e descobrir valores em falta em cada lista. Pode não ser fácil resolvê-lo manualmente. Neste artigo, apresentarei duas maneiras difíceis de solucioná-lo facilmente.

Compare duas colunas para (destacando) valores em falta com fórmulas

Compare duas colunas para (destacando) valores em falta com o Kutools for Excel

Compare duas colunas e selecione / realce os mesmos valores no Excel

Com o Kutools for Excel Selecione células iguais e diferentes , você pode comparar facilmente duas colunas de valores e, em seguida, selecionar as linhas inteiras com base nos mesmos valores ou valores diferentes, como mostra a figura abaixo. E será fácil excluir essas linhas depois de selecionar no Excel. Clique para o teste gratuito do 60-day!

Ad selecionar linhas inteiras por vários valores


Este método irá dar um exemplo para descobrir os valores faltantes do Fruit List 1 e destacar / colorir esses valores faltantes na Fruit List 2. Seguem-se as etapas detalhadas:

1. Selecione a primeira célula em branco além Lista de frutas 2, Tipo Faltando na lista de frutas 1 como cabeçalho da coluna, digite a fórmula =IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,'Fruit List 1'!$A$2:$A$22,1,FALSE)),A2,"") na segunda célula em branco, e arraste o identificador de preenchimento para o alcance conforme você precisa. Veja a captura de tela abaixo:

Notas:

(1) Na fórmula acima, A2 é o valor na Lista de Frutas 2, 'Fruit List 1'! $ A $ 2: $ A $ 22 é o intervalo de valores faltantes que você está procurando.

(2) Esta fórmula ignora a sensibilidade de maiúsculas e minúsculas.

Então você verá valores faltantes da Lista de Frutas O 1 está listando na nova Coluna como abaixo a tela mostrada:

2. Selecione os valores encontrados na Lista de frutas 2 e destaque-os clicando no botão Início > Cor de preenchimento e selecionando uma cor de preenchimento na lista suspensa.

3. Você pode aplicar uma fórmula similar =IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,'Fruit List 2'!$A$2:$A$22,1,FALSE)),A2,"") (A2 é a fruta na Lista de Frutas 1 e 'Fruit List 2'! $ A $ 2: $ A $ 22 é o intervalo de valores faltantes que você está procurando) para descobrir os valores em falta na Lista de Frutas 2 (veja abaixo as capturas de tela ) e, em seguida, destaque esses valores faltantes na Lista de frutas 1 manualmente.


A fórmula complicada e longa pode torná-lo confuso. Neste método, irei apresentar o Kutools para o Excel para você. EstáSelecione células iguais e diferentes O utilitário pode ajudá-lo a comparar duas listas e a destacar valores únicos (valores em falta) com bastante facilidade no Excel.

Kutools for Excel - Combina mais do que 120 funções e ferramentas avançadas para o Microsoft Excel

1. Clique na Kutools > selecionar > Selecione células iguais e diferentes para abrir a caixa de diálogo Comparar intervalos.

doc selecionar as mesmas células diferentes 1

2. Na caixa de diálogo Comparar intervalos, você precisa:

doc selecionar as mesmas células diferentes 3124

(1) No Encontre Valores em caixa, especifique o intervalo de Fruit List 1 sem o cabeçalho da lista;

(2) No De acordo com caixa, especifique o intervalo de Fruit List 2 sem o cabeçalho da lista;

(3) No Encontrar seção, verifique o Valores Diferentes opção;

(4) No Processamento de resultados seção, verifique o Preencha o backcolor opção, e selecione uma cor de preenchimento na lista suspensa abaixo.

notas: Desmarque o Meus dados têm cabeçalhos opção, porque no nosso caso, duas listas têm cabeçalhos diferentes. Se as suas listas tiverem os mesmos cabeçalhos, você pode especificar os intervalos com cabeçalhos de lista nos dois Encontre Valores em caixa e De acordo com caixa e verifique Meus dados têm cabeçalhos opção.

3. Clique na Ok botão. Outro intervalo de comparação mostra para mostrar quantos valores foram selecionados. Basta clicar no OK botão para fechá-lo.

Agora, você vê todos os valores que estão faltando na Fruit List 2 são destacados pela cor de preenchimento especificada na Fruit List 1 conforme mostrado acima na tela.

4. Você pode aplicar este utilitário novamente para destacar todos os valores faltantes da Lista de Frutas 1 na Lista de Frutas 2.

notas: Este utilitário diferencia maiúsculas de minúsculas.

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    Manjot Singh · 1 years ago
    I have 10 barcodes in colume A and same barcodes in column B but 9 barcode. Can i find out with same on excel, please help me out.
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    Supriya · 1 years ago
    Hi,
    I have two lists.one with meaning and code.In a column i will show meaning but when when we select meaning, code should be come