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Como salvar a lista usada com freqüência e reutilizá-la no futuro trabalho no Excel?

Supondo que você tenha uma lista de nomes usados ​​com freqüência, o que você pode inserir facilmente esta lista em qualquer planilha a qualquer momento sem inseri-las manualmente uma e outra vez? Aqui estão maneiras fáceis de salvar a lista usada com freqüência e reutilizá-la no futuro trabalho no Excel.

Salve a lista e reutilize-a com o recurso Editar lista personalizada

Salve a lista e reutilize-a com o utilitário Auto Text de Kutools para Excel

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arrow blue right bubbleSalve a lista e reutilize-a com o recurso Editar lista personalizada


Você pode usar o Editar lista personalizada recurso para salvar a lista usada com freqüência para a próxima utilização. Faça o seguinte.

1. Selecione a lista e clique em Envie o > Opções.

2. No Opções do Excel caixa de diálogo, clique em avançado no painel esquerdo, role para baixo até o Geral seção e, em seguida, clique no Editar listas personalizadas botão. Ver captura de tela:

3. No Listas personalizadas caixa de diálogo, clique no botão importação para adicionar os valores da lista no listas personalizadas caixa e, em seguida, clique no botão OK botão.

4. Quando retorna ao Opções do Excel caixa de diálogo, clique no botão OK botão.

5. Para usar esta lista, basta digitar o primeiro valor da lista em uma célula e, em seguida, arraste o identificador de preenchimento até a coluna para preencher a lista.


arrow blue right bubbleSalve a lista e reutilize-a com o utilitário Auto Text de Kutools para Excel

Depois de instalando Kutools para Excel, você pode facilmente salvar uma lista usada com freqüência como entrada automática de texto e reutilizá-la a qualquer momento que você precisar. Tente o Auto texto utilidade de Kutools for Excel.

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Ao instalar e usar pela primeira vez Kutools for Excel, o painel de Navegação será aberto e localizado no lado esquerdo do Excel por padrão.

1. Mude para o Auto texto seção clicando no Auto texto botão no Navegação painel. Ver captura de tela:

Salve a lista usada com freqüência como texto automático:



(1) Selecione a lista que você precisa reutilizar e clique no botão Novo AutoTexto botão.

(2) No Novo AutoTexto caixa de diálogo, insira um nome para esta lista no Nome caixa.

(3) selecione Gamas no Grupo lista suspensa (você pode criar um novo grupo para esta lista conforme você precisa)

(4) Clique no Adicionar botão.

Use facilmente a lista no futuro trabalho com vários cliques:




(1) selecione uma célula.

(2) clique na lista criada no Navegação pão

então toda a lista será inserida na coluna imediatamente. E a formatação celular também está reservada na lista.

Download grátis do Kutools para Excel agora

Notas:

1. Se você não conseguir ver o painel de Navegação no lado esquerdo do Excel, clique em Kutools > Navegação para abri-lo.

2. Se você deseja mudar diretamente para o Auto texto quando abrir o painel de navegação, clique em Kutools > inserção > Auto texto. Ver captura de tela:

3. Se você precisa inserir o valor de dados sem a formatação de celular, coloque o cursor sobre a entrada de texto auto criada, clique na seta suspensa e escolha Inserir como > Texto para inserir a lista.

Se este utilitário for útil, você pode Baixe e experimente o teste gratuito agora!

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