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Como calcular ou atribuir grau de letra no Excel?

Atribuir nota para cada aluno com base em suas pontuações pode ser uma tarefa comum para um professor. Por exemplo, tenho uma escala de classificação definida onde a pontuação 0-59 = F, 60-69 = D, 70-79 = C, 80-89 = B e 90-100 = A, conforme a captura de tela a seguir. No Excel, como você poderia calcular o grau da letra com base na pontuação numérica de maneira rápida e fácil?


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Calcular o grau da letra com base nos valores da pontuação com a função IF

Para obter o grau da letra com base nos valores da pontuação, a função SE aninhada no Excel pode ajudá-lo a resolver essa tarefa.

A sintaxe genérica é:

=IF (condition1, value_if_true1, IF (condition2, value_if_true2, IF (condition3, value_if_true3, value_if_false3)))
  • condition1, condition2, condition3: As condições que você deseja testar.
  • value_if_true1, value_if_true2, value_if_true3: O valor que você deseja retornar se o resultado das condições for VERDADEIRO.
  • value_if_false3: O valor que você deseja retornar se o resultado da condição for FALSE.

1. Por favor insira ou copie a fórmula abaixo em uma célula vazia onde você deseja obter o resultado:

=IF(B2>=90,"A",IF(B2>=80,"B",IF(B2>=70,"C",IF(B2>=60,"D","F"))))

Explicação desta fórmula IF complexa aninhada:

  • Se o Score (na célula B2) for igual ou maior que 90, então o aluno recebe um A.
  • Se a Pontuação for igual ou maior que 80, então o aluno recebe um B.
  • Se a Pontuação for igual ou maior que 70, então o aluno recebe um C ..
  • Se a Pontuação for igual ou maior que 60, então o aluno recebe um D.
  • Caso contrário, o aluno recebe um F.

dicas: Na fórmula acima:

  • B2: é a célula que você deseja converter o número em letra.
  • os números 90, 80, 70e 60: são os números que você precisa para atribuir a escala de classificação.

2. Em seguida, arraste a alça de preenchimento para baixo até as células para aplicar essa fórmula, e o grau da letra foi exibido em cada célula da seguinte maneira:

Clique para saber mais se a função ...


Calcular o grau da letra com base nos valores da pontuação com a função VLOOKUP

Se a função if aninhada acima é um pouco difícil para você entender, aqui, a função Vlookup no Excel também pode fazer um favor a você.

A sintaxe genérica é:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
  • lookup_value: O valor que você deseja pesquisar e localizar na matriz de tabela.
  • table_array: Um intervalo de células na tabela de origem que contém os dados que você deseja usar.
  • col_index_num: O número da coluna na matriz_tabela da qual você deseja retornar o valor correspondente.
  • range_lookup: Um valor é VERDADEIRO ou FALSO.
  • se TRUE ou omitido, o Vlookup retorna uma correspondência exata ou aproximada
  • se FALSE, o Vlookup encontrará apenas uma correspondência exata

1. Em primeiro lugar, você deve criar uma tabela de pesquisa como mostrado abaixo da captura de tela e, em seguida, usar a função Vlookup com a matemática aproximada para obter o resultado.

notas: É importante que a tabela de pesquisa deve ser classificada em ordem crescente para a fórmula VLOOKUP para obter resultado adequado com uma correspondência aproximada.

2. Em seguida, insira ou copie a seguinte fórmula em uma célula em branco - C3, por exemplo:

=VLOOKUP(B2,$F$2:$G$6,2,TRUE)

dicas: Na fórmula acima:

  • B2: refere-se à pontuação do aluno que você deseja calcular o grau da letra.
  • $ F $ 2: $ G $ 6: É a tabela em que o valor de pesquisa será retornado.
  • 2: O número da coluna na tabela de pesquisa para retornar o valor correspondente.
  • VERDADEIRO: Indica para encontrar o valor aproximado da correspondência.

3. E, em seguida, arraste a alça de preenchimento para as células em que você deseja aplicar essa fórmula. Agora, você pode ver todas as notas de letra com base na tabela de escala de notas correspondente calculadas de uma vez, consulte a captura de tela:

Clique para saber mais sobre a função VLOOKUP ...


Calcular o grau da letra com base nos valores da pontuação com a função IFS (Excel 2019 e Office 365)

Se você tiver o Excel 2019 ou o Office 365, a nova função IFS também poderá ajudá-lo a concluir essa tarefa.

A sintaxe genérica é:

=IFS( logical_test1, value_if_true1, [logical_test2, value_if_true2],... )
  • logical_test1: A primeira condição que avalia como TRUE ou FALSE.
  • value_if_true1: Retorna o resultado se logical_test1 for TRUE. Pode estar vazio.
  • logical_test2: A segunda condição que avalia como TRUE ou FALSE.
  • value_if_true2: Retorna o segundo resultado se logical_test2 for TRUE. Pode estar vazio.

1. Por favor, digite ou copie a fórmula abaixo em uma célula em branco:

=IFS(B2>=90,"A",B2>=80,"B",B2>=70,"C",B2>=60,"D",B2<60,"F")

2. Em seguida, arraste a alça de preenchimento até as células para aplicar essa fórmula, e a nota da letra foi exibida conforme a seguinte captura de tela:

Clique para saber mais sobre a função do IFS ...


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    Uate Volau · 4 months ago
    could there be step by step instructions...it was helpfull though
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    kaka · 6 months ago
    If student is absent then how to count percentage???
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    Jasram · 9 months ago
    Thank You Very Much..
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    Iqra · 11 months ago
    It was helpful for me. Thanks :-)
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    Brandon · 1 years ago
    I am trying to add one more IF statement to this formula and need some help please!

    =IF(G3<$S$4,$R$4,IF(G3<$S$5,$R$5,IF(G3<$S$6,$R$6,IF(G3<$S$7,$R$7,IF(G3<$S$8,$R$8,IF(G3<$S$9,$R$9,IF(G3<$S$10,$R$10,IF(G3<$S$11,$R$11,$R$12))))))))