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Como encaminhar e-mails com o modelo no Outlook?

Ao encaminhar e-mails no Outlook, geralmente você pode digitar o mesmo texto para lembrar seus destinatários. No caso, o encaminhamento com um modelo especificado aliviará seu trabalho. Aqui, este artigo apresentará três maneiras de encaminhar e-mails com o modelo no Outlook.

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arrow blue right bubbleEncaminhe e-mails com o modelo pelo Quick Step

Este método irá guiá-lo para criar um passo rápido personalizado para encaminhar e-mails com texto de modelo especificado no Outlook. Faça o seguinte:

1. No Mail vista, clique em Criar Nova no Etapas rápidas grupo no Início aba. Ver captura de tela:

2. Na caixa de diálogo Editar passo rápido, por favor (1) digite um nome para o novo passo rápido no Nome caixa; (2) selecionar para a frente de Ações lista suspensa; (3) clique no texto vinculado de Mostrar opções. Ver captura de tela:

3. Agora, as opções ocultas são expandidas. Digite ou cole o texto do modelo personalizado no Texto caixa e, em seguida, clique no botão Terminar botão. Ver captura de tela:

4. Agora, o passo rápido é criado. Selecione o e-mail que você enviará com o modelo e, em seguida, clique no novo passo rápido criado no Etapas rápidas grupo no Início aba. Ver captura de tela:

5. A mensagem de encaminhamento abre com o texto do modelo especificado. Crie e envie.


arrow blue right bubbleEncaminhar e-mails com modelo por assinatura

Este método irá orientá-lo a salvar todo o modelo como uma assinatura e, em seguida, você pode inseri-lo rapidamente em qualquer e-mail de composição facilmente no Outlook.

1. No Mail veja, clique em Início > Novidades > Mais itens > Escolha Formulário. Ver captura de tela:

2. Na caixa de diálogo Escolher formulário, por favor (1) selecionar Modelos do usuário no sistema de arquivos de Olhar dentro lista suspensa; (2) Selecione o modelo especificado que você encaminhará na lista de modelos; (3) Clique na Aberto botão.

3. Agora um novo e-mail com o modelo especificado está sendo aberto. Coloque o cursor no corpo da mensagem, pressione Ctrl + A para selecionar todo o conteúdo e, em seguida, pressione Ctrl + C teclas simultaneamente para copiar todo o modelo.

4. Vá em frente para clicar inserção > Assinatura > Assinaturas. Ver captura de tela:

5. Agora, a caixa de diálogo Assinatura e papelaria aparece. Por favor clique Novo botão no Selecione Assinatura para editar seção, digite um nome para a nova assinatura e clique no OK botão na caixa de diálogo "Nova assinatura". Ver captura de tela:

6. Vá em frente para colocar o cursor no Editar assinatura caixa, pressione Ctrl + V chaves para colar o modelo e, em seguida, clique no botão OK botão. Ver captura de tela:

7. Feche o novo e-mail sem salvar.

Até agora, uma assinatura é criada com o conteúdo do modelo. E você pode facilmente inserir o conteúdo do modelo em qualquer e-mail de composição.

8. No Mail veja, selecione o e-mail que você enviará com o modelo e clique em Início > para a frente.

9. Na janela de abertura da mensagem, vá para o corpo da mensagem onde você inserirá o conteúdo do modelo e clique em inserção > Assinatura > assinatura especificada com conteúdo de modelo. Ver captura de tela:

10. Componha o e-mail de encaminhamento e envie-o.


arrow blue right bubbleEncaminhar e-mails com o modelo por entrada AutoTexto

Este método irá guiá-lo para salvar todo o modelo como uma entrada de AutoTexto com o Auto texto característica do Kutools para Outlook, portanto, você pode reutilizar o conteúdo do modelo facilmente com apenas um clique.

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1. No Mail veja, clique em Início > Novidades > Mais itens > Escolha Formulário. Ver captura de tela:

2. Na caixa de diálogo Escolher formulário, por favor (1) selecionar Modelos do usuário no sistema de arquivos de Olhar dentro lista suspensa; (2) Selecione o modelo especificado que você encaminhará na lista de modelos; (3) Clique na Aberto botão.

3. Agora, um novo e-mail com o modelo especificado é criado. Coloque o cursor no corpo da mensagem, pressione Ctrl + A para selecionar todo o conteúdo do modelo e, em seguida, clique no botão Adicionar botão no Auto texto painel. Ver captura de tela:

4. Na caixa de diálogo Auto Text, digite um nome para a nova entrada de AutoTexto no Nome caixa, especifique uma categoria e clique no botão OK botão. Veja a captura de tela acima.

Até agora, uma entrada AutoTexto com o conteúdo do modelo criou e você pode inseri-lo em qualquer composição de e-mails facilmente.

5. Por favor, feche o novo e-mail sem salvar.

6. No Mail veja, selecione o e-mail que você enviará com o modelo e clique em Início > para a frente.

7. Na janela de encaminhamento de e-mail, vá para o corpo da mensagem onde deseja inserir o conteúdo do modelo e clique no botão inserção botão atrás da entrada AutoTexto especificada com conteúdo de modelo no Auto texto painel. Ver captura de tela:


8. Crie o e-mail de encaminhamento e envie-o.

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Demo: responder / encaminhar e-mails com texto de modelo no Outlook

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