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Como contabilizar e-mails por categoria no Outlook?

Você pode ter destacado e-mails com categorias de cores no Outlook. Mas, você sabe como contabilizar e-mails por categorias? Este artigo compartilhará duas soluções:

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arrow blue right bubble Contar e-mails por categoria no Outlook com recurso de Pesquisa Instantânea

Este método irá guiar você a descobrir todos os e-mails marcados com as categorias de cores especificadas pelo Pesquisa Instantânea e, com facilidade, obtenha o número total de todos os resultados da pesquisa no Barra de status.

1. No Mail ver, pressionar Ctrl + E teclas simultaneamente para ativar o Ferramentas de busca.

2. Clique Procurar > Categorizados, e depois selecione a categoria de cores especificada com a qual você contabilizará e-mails.

3. Agora todos os e-mails marcados com a categoria de cor especificada são encontrados e listados na lista de correspondência. E você pode facilmente obter o número total de todos os resultados da pesquisa na barra de status. Ver captura de tela:

notas:

(1) Para contar os e-mails marcados com Categoria amarela e Categoria laranja simultaneamente, digite os critérios de pesquisa categoria: = "categoria amarela" e "categoria laranja" no Pesquisa Instantânea Caixa diretamente:

(2) Para contar os e-mails marcados com Categoria amarela or Categoria laranja simultaneamente, digite os critérios de pesquisa categoria: = "categoria amarela" ou "categoria laranja" no Pesquisa Instantânea caixa diretamente.


arrow blue right bubble Contar e-mails por categoria no Outlook com VBA

Este método irá introduzir um VBA para contar e-mails por categoria em um intervalo de datas customizado no Outlook. Faça o seguinte:

1. No Mail veja, selecione a pasta de e-mail que você vai contar e-mails.

2. Pressione outro + F11 chaves simultaneamente para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.

3. Clique inserção > Móduloe, em seguida, coloque abaixo o código VBA na nova janela do módulo de abertura:

VBA: contabilize emails por categoria no Outlook

Sub CategoriesEmails()

Dim oFolder As MAPIFolder
Dim oDict As Object
Dim sStartDate As String
Dim sEndDate As String
Dim oItems As Outlook.Items
Dim sStr As String
Dim sMsg As String


On Error Resume Next
Set oFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder

Set oDict = CreateObject("Scripting.Dictionary")

sStartDate = InputBox("Type the start date (format MM/DD/YYYY)")
sEndDate = InputBox("Type the end date (format MM/DD/YYYY)")

Set oItems = oFolder.Items.Restrict("[Received] >= '" & sStartDate & "' And [Received] <= '" & sEndDate & "'")
oItems.SetColumns ("Categories")

For Each aitem In oItems
sStr = aitem.Categories
If Not oDict.Exists(sStr) Then
oDict(sStr) = 0
End If
oDict(sStr) = CLng(oDict(sStr)) + 1
Next aitem

sMsg = ""
For Each aKey In oDict.Keys
sMsg = sMsg & aKey & ":   " & oDict(aKey) & vbCrLf
Next
MsgBox sMsg

Set oFolder = Nothing

 End Sub

4. aperte o F5 chave ou clique no botão Executar para executar este VBA.

5. (1) Na primeira caixa de diálogo Microsoft Outlook, digite a data de início do intervalo de datas personalizado, você contará e-mails dentro e clique no botão OK botão. (2) Na segunda caixa de diálogo do Microsoft Outlook, digite a data de término e clique no OK botão. Ver capturas de tela:

E agora uma caixa de diálogo sai e mostra o número de e-mails marcados com categorias de cores. Ver captura de tela:


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    Abhishek Singhal · 5 months ago
    Hi Thanks, it works perfectly, just one quick query- Can we get the Msgbox results to be displayed in excel, as whenever i want to run the macro it should be displayed in excel.
    every time one below the previous results.
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    Emma · 2 years ago
    This is perfect, but how can I change the VBA to include subfolders of the current folder in the count?