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Como mudar o organizador / proprietário da reunião no Outlook?

Digamos que seu colega tenha enviado um convite para a reunião no Outlook antes. Mas agora, ele / ela não está encarregado desta reunião, e você é designado para assumi-lo. Portanto, você deseja alterar o organizador da reunião para você. Mas como? Parece impossível fazer isso! No entanto, este artigo apresentará uma solução alternativa para mudar o organizador da reunião ou o proprietário no Outlook.

Alterar o organizador / proprietário da reunião no Outlook

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arrow blue right bubble Alterar o organizador / proprietário da reunião no Outlook

Na verdade, o Outlook não oferece suporte para mudar o organizador da reunião ou proprietário, exceto criar um novo. Mas a solução a seguir irá facilitar o trabalho de recriar reunião no Outlook.

1. No Calendário veja, selecione a reunião cujo organizador deseja alterar para ativar o Ferramentas do CalendárioE clique em Reunião > responder > Responder todos. Ver captura de tela:

2. Agora a janela de resposta da reunião está se abrindo. Pressione Ctrl + S teclas ao mesmo tempo para salvá-lo e, em seguida, feche a janela.

3. Mude para o Mail ver, (1) Clique para abrir o Esboços no painel de navegação, (2) Clique para selecionar o novo rascunho de resposta da reunião na lista de e-mail e (3) clique Home > Reunião. Ver captura de tela:

4. Agora, uma nova reunião é criada com participantes, assunto e reunião da reunião original, por favor, insira o local da reunião, ajuste a hora da reunião conforme você precisa e clique no botão Enviar botão. Ver captura de tela:

5. A nova reunião com o novo proprietário foi enviada para outros destinatários. Você pode solicitar ao proprietário da reunião original que cancele a reunião original para todos os participantes.


Demo: altere o organizador / proprietário da reunião no Outlook

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    Khonnor · 7 months ago
    If I follow the above steps, all persons who have already declined the meeting or accepted are back to having not responded yet. Not really ideal.
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    Canada01 · 8 months ago
    The owner ship of a calendar can be share, so a second person can manage the account of the first. The first person have to delate is complet calendar right or the Outlook admin server (exchange) have to change something on the account.
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    Kim Hornby · 9 months ago
    I agree. I am a meeting organizer for more than one meeting. When I am on vacation I need to delegate the meeting to another person so they can run it. One of the meetings will be cancelled if we have nothing for the agenda but my delegate cannot cancel it. I should be able to delegate ownership to someone else if required
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    K Morrison · 10 months ago
    This should be a basic feature. Not just to transfer one event but reassign management of a calendar when someone leaves. It should not be the original Meeting Organizer who has permission to re-assign the role to a new manager because they are no longer available. Currently the only way to make this transfer generates too many confusing notifications to every attendee of every meeting on the entire calendar. As previously mentioned cancelled also wipes out each conference room reservation so a transfer of manager would be so much better.
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    H. Rens · 1 years ago
    Mmm, the whole "ask the original organizer to cancel <his> meeting" is the weakest point:
    our organization will not know that the organizer has to be replaced, before he may be ... well ... unavailable ?

    So practically we will end up having meetings booked twice in agenda's, with one instance being frozen because the original planner cannot change it.



    And when somebody has "two hats" in an organisation : he's project manager + helpdesk employee.

    Big chance he sends one mail (or meeting request) in his own name "as the project manager", and another one under a generic alias, say helpdesk@company.

    Of course, being manual tasks, there is a chance to send the meeting request "as helpdesk", then find the meeting not planned in his calendar (but it ends up in the "calendar" of helpdesk account) .

    It would be easy to "take back control" if Outlook (or exchange) permitted this. here the person did not change, but the adress harvesting the acceptance/refusal/demands for reschedule replies is not very practical to manage. It 'd be really nice if we could change that.

    (Yes it happened already, not only in our organisation)