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Como arquivar emails com base no tamanho da mensagem no Outlook?

Como você sabe, todos os e-mails que enviamos e recebemos são armazenados no Outlook automaticamente. Depois de um longo período de tempo, os e-mails se acumulam e o Outlook pode funcionar pesado e devagar. Para trabalhar rápido, você pode reduzir o tamanho do Outlook com o envio de grandes e-mails. Aqui, neste artigo, vou mostrar-lhe como arquivar grandes e-mails com base no tamanho da mensagem facilmente.

Arquivar e-mails com base no tamanho da mensagem no Outlook

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arrow blue right bubbleArquivar e-mails com base no tamanho da mensagem no Outlook

Este método irá guiá-lo para mover todos os e-mails grandes para uma nova pasta por tamanho e, em seguida, arquivar a nova pasta manualmente no Outlook. Faça o seguinte:

1. No Mail ver, (1) selecione a pasta de correio onde você arquivará grandes e-mails, (2) digite o comando de consulta tamanho:> 5KB no Pesquisa Instantânea caixa e (3) clique Pesquisar > Pasta atual (ou outro escopo de pesquisa como você precisa). Ver captura de tela:

notas: No comando de consulta tamanho:> 5KB, 5KB é o tamanho especificado para o qual você arquivará os e-mails, e você pode alterá-lo conforme você precisa.

2. Selecione todos os resultados da pesquisa na lista de e-mail, clique com o botão direito do mouse e selecione Mover > Outra Pasta no menu de contexto. Ver captura de tela:

notas: Você pode selecionar facilmente todos os resultados da pesquisa clicando em qualquer resultado da pesquisa e pressionando Ctrl + A chaves simultaneamente.

3. Agora, especifique a pasta de destino em que você irá mover os e-mails da seguinte maneira: (1) na caixa de diálogo Abrir itens inicial, clique em Novo botão, (2) na caixa de diálogo Criar Nova Pasta, nomeie a nova pasta, (3) especifique onde colocar a nova pasta e (4) clique no OK botão duas vezes para fechar duas caixas de diálogo. Ver captura de tela:

4. Agora, todos os e-mails maiores que o tamanho especificado são movidos do escopo de pesquisa especificado para a nova pasta. Vá em frente para clicar Envie o > Informação > Ferramentas > Limpe itens antigos (Ou Envie o > Informação > Ferramentas de limpeza > arquivo).

5. Na caixa de diálogo Arquivo, configure as configurações de arquivo como a imagem certa mostrada:
(1) Verifique o Arquive esta pasta e todas as subpastas opção;
(2) Selecione a nova pasta que você moveu e-mails para agora, na caixa de lista abaixo;
(3) Tipo Amanhã no Arquivar itens para mais velhos do que caixa;
(4) Clique no procurar botão. Ver captura de tela:

6. Na caixa de diálogo Abrir arquivos de dados do Outlook, digite um nome para o arquivo PST do novo arquivo no O nome do arquivo caixa, e clique no OK botão. Veja a captura de tela abaixo:

7. Agora você retorna à caixa de diálogo Arquivo, clique no botão OK botão. E então clique no Sim botão na caixa de diálogo pop-up Microsoft Outlook. Ver captura de tela:

Até agora, você já arquivou e-mails pelo tamanho especificado no Outlook.


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