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Como exportar ou inserir detalhes de contatos para o Word no Outlook?

Você já tentou exportar detalhes de contatos do Outlook para um documento do Word para algum propósito? Este artigo mostrará dois métodos para fazê-lo.

Exportar ou inserir detalhes de contatos no Word usando o Catálogo de Endereços

Exportar ou inserir detalhes de contatos no Word copiando e colando

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Exportar ou inserir detalhes de contatos no Word usando o Catálogo de Endereços

Você pode exportar detalhes de contatos do Outlook para o documento do Word usando o catálogo de endereços no Word. Por favor faça o seguinte.

1. Crie um documento do Word, clique em filete > opções para abrir o Opções do word janela.

2. No Opções do word janela, por favor:

Clique 2.1 Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no bar esquerdo;

2.2 Selecione Comandos não na fita de Escolha comandos de lista suspensa;

2.3 Selecione Agenda de endereços in a caixa de comando;

2.4 Clique no Adicionar botão.

2.5 Clique no OK botão. Ver captura de tela:

3. Agora o Livro de endereços botão é adicionado no Barra de acesso rápido. Por favor clique para abrir o Selecione o nome caixa de diálogo.

4. No Selecione o nome caixa de diálogo, você precisa selecionar um catálogo de endereços do Livro de endereços lista suspensa, escolha um contato, você exportará seus detalhes na lista de contatos e, em seguida, clique no OK botão. Ver captura de tela:

Em seguida, detalhes de contatos selecionados são exportados para o documento do Word. Veja a captura de tela:

notas: Os detalhes de contato acima incluem apenasNome Sobrenome","endereço de correspondência"E"País / Região".

Para exportar campos de contatos mais específicos para o Word, tente o próximo método.


Exportar ou inserir detalhes de contatos no Word copiando e colando

Você pode especificar campos de contatos para exportar para o documento do Word. Por favor faça o seguinte.

1. No Outlook, mude para a visualização Contatos. Clique Visão > Alterar vista > Gerenciar Exibições. Ver captura de tela:

2. Clique na Novo botão no Gerencie todas as visualizações caixa de diálogo. E no Crie uma nova vista caixa de diálogo, digite um nome para a nova vista no Nome da nova visão caixa, selecione Cartão no Tipo de visão caixa e, em seguida, clique no botão OK botão. Ver captura de tela:

3. No Configurações de visualização avançadas caixa de diálogo, clique no botão colunas botão.

4. No Mostrar colunas caixa de diálogo, você precisa adicionar colunas que deseja exibir no documento do Word à direita, ou remover as colunas que não deseja exibir no documento do Word, da caixa à direita, e clicar no botão OK botão. Ver captura de tela:

5. Clique na OK botões quando retornar à caixa de diálogo anterior para concluir as configurações.

6. Clique Visão > Alterar vistae clique no nome da visualização que você acabou de criar para abri-lo. Veja a captura de tela:

7. Clique com o botão direito do mouse no contato que você precisa exportar para o Word e clique em Cópia no menu de contexto.

8. Abra um documento do Word, clique com o botão direito do mouse no local onde deseja localizar os detalhes do contato e selecione Mantenha o texto apenas (T) no menu do botão direito do mouse. Ver captura de tela:

Então você pode ver os detalhes de contato no documento do Word como mostrado abaixo.


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