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Como criar automaticamente o nome de um remetente caro ao responder uma mensagem no Outlook?

Ao responder uma mensagem de e-mail, você deve digitar o nome do remetente e as saudações manualmente. Para economizar tempo e melhorar a eficiência do trabalho, você pode considerar criar um nome e saudações de um remetente caro automaticamente no Outlook. Neste artigo, vou falar sobre alguns métodos úteis para resolver essa tarefa no Outlook.

Criar um nome e saudações de um remetente caro automaticamente ao responder a mensagem com código VBA

Criar um nome de saudação e saudações automaticamente ao responder a mensagem com o Kutools for Outlook


Crie um nome de saudação e saudações automaticamente ao responder a mensagem:

Para inserir automaticamente o nome e as saudações do caro remetente ao responder uma mensagem, o Kutools for Outlook's Adicione saudação quando responder recurso pode ajudá-lo a concluir este trabalho com rapidez e facilidade no Outlook.

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Criar um nome e saudações de um remetente caro automaticamente ao responder a mensagem com código VBA

O código VBA a seguir pode ajudá-lo a inserir automaticamente o nome e as saudações do remetente ao responder uma mensagem de e-mail. Faça o seguinte:

1. Mantenha pressionado o ALT + F11 chaves para abrir o Microsoft Visual Basic para Aplicações janela.

2. No Microsoft Visual Basic para Aplicações janela, clique duas vezes ThisOutlookSession de Project1 (VbaProject.OTM) painel para abrir o modo e, em seguida, copie e cole o seguinte código no módulo em branco.

Código VBA: Insere automaticamente o nome e as saudações do remetente ao responder:

Public WithEvents GExplorer Como Outlook.Explorer Public WithEvents GMailItem Como Outlook.MailItem Private Sub Application_Startup () Definir GExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer End Sub Privado Sub GExplorer_SelectionChange () Dim xItem Como Objeto Em Erro Retomar Próximo Definir xItem = GExplorer.Selection.Item (1) If xItem.Class <> olMail Em seguida, sair Sub definir GMailItem = xItem End Sub Private Sub GMailItem_Reply (ByVal resposta como objeto, cancelar como booleano) AutoAddGreetingToReply Resposta final Sub Private Sub GMailItem_ReplyAll (ByVal resposta como objeto, cancelar como booleano) AutoAddGreetingToReply Resposta End Sub AutoAddGreetingToReply (Item como objeto) Dim xGreetStr As String Dim xReplyMail As MailItem Dim xSenderName As String Dim xRecipient As Recipient On Error Resume Next Se Item.Class <> olMail Sair Sub Set xReplyMail = Item Para Cada xRecipient Em xReplyMail. Destinatários Se xSenderName = "" Then xSenderName = xRecipient.Name Else xSenderName = xSenderName & "," & xRecipient.Name End If Next xRecipient Selecionar caso de tempo de caso 0.3 To 0.5 xGreetStr = "Bom dia!" Case 0.5 To 0.75 xGreetStr = "Boa tarde!" Case Else xGreetStr = "Boa noite!" End Select With xReplyMail .Exibir .HTMLBody = "<HTML> <Body> Caro" & xSenderName & ", </ HTML> </ Body>" & xGreetStr & .HTMLCom fim com End Sub

doc auto caro nome do remetente 1

3. Em seguida, feche o Outlook e reinicie-o para obter o efeito de código. Agora, quando você responder uma mensagem de e-mail, o nome e as saudações do remetente serão inseridos no corpo automaticamente, veja a captura de tela:

doc auto caro nome do remetente 2


Criar um nome de saudação e saudações automaticamente ao responder a mensagem com o Kutools for Outlook

Se você tem Kutools for Outlook, Com o seu Adicione saudação quando responder recurso, o Outlook inserirá automaticamente o nome do remetente ao responder.

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Depois de instalar Kutools for Outlook, por favor faça como este:

1. Clique Kutools > opções, veja a captura de tela:

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2. No opções caixa de diálogo, sob o responder guia, cheque Adicione saudação quando responder opção e, em seguida, insira as saudações conforme necessário, veja a captura de tela:

doc auto caro nome do remetente 4

3. Então clique OK Para finalizar essa configuração, a partir de agora, ao responder uma mensagem, as saudações serão criadas automaticamente em frente ao corpo da mensagem, veja a captura de tela:

doc auto caro nome do remetente 5

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