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Como destacar automaticamente palavras-chave específicas de emails recebidos no Outlook

No Outlook, você pode receber centenas e milhares de e-mails todos os dias. Alguma vez você já quis destacar automaticamente algumas palavras-chave específicas dos e-mails recebidos? Neste artigo, introduzo um código VBA para destacar automaticamente as palavras-chave que você especifica nos e-mails recebidos no Outlook.

Auto destaque palavras-chave de e-mails recebidos


Auto destaque palavras-chave de e-mails recebidos

Nenhuma função interna no Outlook pode manipular esse trabalho, exceto o VBA.

1. Pressione Alt + F11 chave para habilitar o Microsoft Visual Basic para Aplicações janela.

2. Então clique duas vezes ThisOutlookSession na esquerda Projeto painel, e copie e cole abaixo o código para a nova janela de código.

VBA: destaque automático de palavras-chave em emails recebidos

Public WithEvents GMailItems Como Outlook.Items 'UpdatebyExtendoffice20181106 Private Sub Application_Startup () Definir GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder (olFolderInbox) .Items End Sub Private Sub GMailItems_ItemAdd (porVal Item como objeto) se Item.Class <> olMail em seguida, saia Sub AutoHighlight_SpecificWords Item Fim Sub Sub AutoHighlight_SpecificWords (Correio como Outlook.MailItem) Dim xWord Como Variant Dim xHTMLBody Como String, xStr As String Dim xWordArr On Erro Resume Next xWordArr = Array ("Kutools", "Important") 'palavra-chave xHTMLBody = Mail.HTMLBody Para cada xWord em xWordArr Se InStr (xHTMLBody, xWord)> 0 Em seguida, xStr = "<font style =" & Chr (34) e "cor de fundo: amarelo" & Chr (34) & ">" & xWord & "< / font> "xHTMLBody = Substituir (xHTMLBody, xWord, xStr) Mail.HTMLBody = xHTMLBody End Se Próximo Mail.Save End Sub

Dica: no código, você pode alterar as palavras-chave conforme necessário neste script xWordArr = Array ("Kutools""importante") .

3. Em seguida, salve o código e volte para o Outlook, em Início guia, clique em Regras > Gerenciar Regras e Alertas.
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4. No Regras e Alertas diálogo, clique em Nova regra para Regras de E-mail guia, em seguida, Assistente de Regras diálogo, clique em Aplicar regra nas mensagens que recebo.
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5. Clique Próximo > Próximo > Sim para ir para o terceiro diálogo, marque executar um script a partir de Step1 seção e, em seguida, clique em um roteiro in Step2 seção para ativar Selecione Script diálogo, escolha este código Project1.ThisOutlookSession.AutoHighlight_SpecificWords. Clique OK.
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6. Clique Próximo > Próximo, na última caixa de diálogo, dê um nome para esta regra.
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7. Clique Terminar > OK para terminar a regra.

De agora em diante, as palavras-chave especificadas serão realçadas automaticamente nos e-mails recebidos.
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Salvar ou Exportar vários e-mails para outros arquivos fomat (PDF / HTML / WORD / EXCEL) no Outlook

Às vezes, você pode querer salvar ou exportar os e-mails para uma pasta como outros arquivos de formato, como arquivos PDF, Word ou Excel no Outlook. No Outlook, nenhuma das funções Salvar como e Exportação pode lidar com esse trabalho. Contudo, Kutools for Outlook's Save as file O utilitário pode exportar vários emails para uma pasta como arquivos com vários formatos ao mesmo tempo. Clique para a versão de teste de dias 45!
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