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Divulgue facilmente anexos de e-mails em Outlook

Os anexos são uma das partes mais importantes de nossos e-mails recebidos, mas eles são sempre ocupados por um grande espaço que torna o seu Outlook cada vez mais enorme. Neste caso, você precisa remover os anexos dos e-mails e salvá-los em uma pasta específica no disco. Geralmente no Outlook, você está cansado de salvar os anexos de cada mensagem de e-mail, um a um. Aqui, posso apresentar-lhe uma ferramenta fácil e útil -Kutools for Outlook, Com o seu Desanexar tudo , você pode salvar rapidamente os anexos de vários e-mails selecionados para uma pasta específica, entretanto, ele converte os anexos em links de URL, o que diminuirá o espaço de armazenamento em seu Outlook.

Desliga rapidamente os anexos das mensagens

Desligar automaticamente anexos quando as mensagens chegam

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Menu Clássico: Traga os velhos menus e as barras de ferramentas de volta para Office 2007, 2010, 2013, 2016 e 2019.

arrow blue right bubble Desliga rapidamente os anexos das mensagens

Para separar os anexos de várias mensagens de e-mail, faça o seguinte:

1. Selecione as mensagens na lista de e-mails que deseja separar os anexos, pressione Ctrl chave para selecionar várias mensagens.

tiro-destacamento-anexo-1

2. Em seguida, aplique isso Desanexar tudo recurso clicando Kutools > Desanexar tudo, veja a captura de tela:

3. E um Selecione uma pasta caixa de prompt aparecerá e, em seguida, clique no botão do navegador, um Procurar pasta A caixa de diálogo aparecerá, nesta caixa de diálogo, selecione um diretório onde deseja salvar os anexos, veja as capturas de tela:

4. Depois de especificar a pasta salvar, clique em OK botão para voltar para o Selecione uma pasta diálogo, então você pode verificar Crie subpastas no seguinte estilo opção e selecione um estilo que você precisa na lista suspensa. Ver captura de tela:
tiro destacado 3

5. clique Ok, uma caixa de diálogo aparece para lembrar que realmente deseja separar todos os anexos, clique em Sim para continuar a operação, e outra caixa de diálogo aparece para lembrar quantos anexos foram feitos.

tiro destacado 4 tiro destacado 5

6. clique em OK para finalizar o trabalho e, em seguida, os anexos foram destacados dos emails selecionados e serão salvos na pasta específica deixando os links de URL como a seguinte captura de tela:

tiro-destacamento-anexo-5

notas:

1. Você pode desmarcar Mostre esta caixa de diálogo a cada vez opção no Selecione uma pasta diálogo e, em seguida, os anexos serão destacados na pasta defualt e saltarão diretamente para o passo 5 ao clicar Desanexar tudo.

2. Se quiser alterar a pasta salvar dos anexos, clique em Kutools > Opções para ir para o Opções de anexo caixa de diálogo, sob o Desanexar e salvar guia, clique em tiro-destacamento-anexo-7para escolher um novo diretório que você deseja Separar seção, veja screenshots:

tiro destacado 6 -2

3. Suas pastas de anexos salvos são nomeadas com os assuntos de e-mail relativos, se não houver assunto de sua mensagem, a pasta será nomeada com o ID do e-mail.

4. Você pode especificar como lidar com os anexos duplicados, marcando uma opção necessária no Anexos duplicados seção sob o Desanexar e salvar aba. Ver captura de tela:

Demo: separe anexos de várias mensagens no Outlook

Ponta: Neste vídeo, Kutools A aba é adicionada por Kutools for Outlook. Se você precisar, clique em aqui para ter um teste gratuito do dia 60 sem limitação!


arrow blue right bubble Desligar automaticamente anexos quando as mensagens chegam

Para separar os anexos automaticamente quando a mensagem chegar, o Kutools para o Outlook também pode fazer você um favor. Você pode acessar as Opções de Anexos para configurar para desanexar automaticamente anexos quando uma mensagem chegar da seguinte maneira:

1. Por favor clique Kutools > Opções para ir para o Opções de anexo caixa de diálogo, no Opções de anexo diálogo:

(1.) Clique Separar aba;

(2.) Cheque Desligar automaticamente todos os anexos de recepção opção sob o Separar seção;

(3.) E, em seguida, clique em tiro-destacamento-anexo-7 para escolher uma pasta específica para salvar os anexos recebidos.

Ponta: Se você verificar Para manipular anexos da mensagem de texto simples para Geral tab, as mensagens que são formatadas com texto simples também são separadas dos emails, e as mensagens serão convertidas para o formato HTML.

2. E, em seguida, clique em OK para salvar essas configurações e, a partir de agora, quando você receber nova mensagem com anexos, os anexos serão removidos da mensagem e manterão os hiperlinks de URL para vincular esses anexos. Você pode achar que os anexos são salvos em uma pasta que você especificou.

Demo: Desliga automaticamente os anexos quando as mensagens chegam no Outlook

Ponta: Neste vídeo, Kutools A aba é adicionada por Kutools for Outlook. Se você precisar, clique em aqui para ter um teste gratuito do dia 60 sem limitação!


Observação:
Ambos os métodos acima substituirão anexos com hiperlinks. No entanto, esses hiperlinks serão identificados como prejudiciais e bloqueados se você tiver habilitado o Aviso de Download Automático no Outlook. Você pode desativá-lo da seguinte maneira: (1) clique filete > Opções > trust Center > Configurações da Central de confiança para abrir o Trust Center, (2) permitir o download automático guia na barra esquerda (3) desmarque o Avise-me antes de fazer o download de conteúdo ao editar, encaminhar ou responder ao e-mail opção e (4) salve as alterações.



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