Совет. Другие языки - Google-Translated. Вы можете посетить English версия этой ссылки.
Войти
x
or
x
x
Регистрация
x

or

Как создавать и печатать конверты из списка рассылки в Word?

Если у вас есть клиент или список клиентов, и вам нужно отправить листовку обновления всем клиентам в списке, во многих случаях вам нужно написать имя и адрес каждого клиента на конвертах для отправки. Но если в списке имеется многочисленная информация о клиенте, письменная работа будет огромным проектом. Теперь я представляю вам трюк для создания и печати конвертов из списка в Word.

Создание и печать конвертов из списка рассылки в Word

Шаг 1: установка стиля конвертов

Шаг 2: импортируйте список в Word

Шаг 3: добавление информации в конверт

Шаг 4: печать конвертов


arrow синий правый пузырьСоздание и печать конвертов из списка рассылки в Word

Популярные
Удивительно! Используйте эффективные вкладки в Word (Office), такие как Chrome, Firefox и New Internet Explorer!

Узнать больше Скачать бесплатно

Шаг 1: установка стиля конвертов

Во-первых, вам нужно установить стиль конвертов.

1. Откройте документ Word и нажмите почтовые рассылки > Конверты, Смотрите скриншот:

2. Введите адрес доставки. Адрес доставки и в Обратный адрес введите свой обратный адрес. Затем нажмите Опционы кнопка. Смотрите скриншот:

3. в Параметры конверта диалоговое окно, нажмите Параметры конверта чтобы указать размер конверта, адрес доставки и адрес возврата. Смотрите скриншот:

4. Затем нажмите Параметры печати чтобы выбрать способ, которым конверт будет загружен в принтер. Смотрите скриншот:

5. Нажмите OK, И нажмите печать для печати конверта.

6. Затем Word предлагает диалоговое окно для сохранения адреса возврата, нажмите Да, Смотрите скриншот:

7. Проверьте правильность печати конверта.

Если конверт не печатался правильно, попробуйте настроить Способ подачи варианты в шаге 4.


Шаг 2: импортируйте список в Word

Теперь нам нужно импортировать список клиентов в документ Word.

1. Нажмите почтовые рассылки > Начать слияние писем > Конверты.

2. в Параметры конверта диалоговое окно, нажмите OK, Затем документ изменяется на конверт с адресом возврата по умолчанию, отображаемым в верхнем левом углу. Смотрите скриншот:

3. Нажмите почтовые рассылки > Выберите получателей > Использовать существующий список, Смотрите скриншот:

4. Выберите источник данных появится диалоговое окно для выбора файла, который включает список, который вы хотите импортировать, затем нажмите открыть, Здесь я выбираю книгу Excel, после нажатия открыть кнопки, Выберите таблицу появится диалоговое окно для выбора листа, в котором находится список. См. снимок экрана:

5. Нажмите OK для закрытия диалогового окна и нажмите почтовые рассылки > Изменить список получателей, вы можете увидеть список клиентов, который был добавлен. Смотрите скриншот:

6. Проверьте человека, которому вы хотите отправить письмо, во всплывающем диалоговом окне. Затем нажмите OK.


Шаг 3: добавление информации в конверт

В этой части вам нужно указать информацию, появившуюся на конверте.

1. Поместите курсор в середину конверта (который отображается в текстовом поле), а затем укажите позицию, в которую вы хотите вставить адрес. Смотрите скриншот:

2. Нажмите почтовые рассылки > Блок адресов Показать Вставить адресный блок Диалог. Смотрите скриншот:

3. В этом диалоговом окне выберите формат имени получателя, который вы хотите вставить в Вставьте имя получателя в этом формате раздел, и вы можете просмотреть результат в предварительный просмотр после выбора формата имени. Смотрите скриншот:

Наконечник: Если вы хотите узнать, соответствуют ли поля в списке получателей требуемым полям или нет, нажмите Поля совпадения. В Поле сравненияs, вы можете определить, какие поля могут отображаться на конверте. Если вы не хотите показывать поле, нажмите (не соответствует) в раскрывающемся списке. Смотрите скриншот:

4. Нажмите OK, вы можете увидеть, что адресный блок был вставлен в конверт. Смотрите скриншот:


Шаг 4: печать конвертов

Начните печатать конверты.

1. Нажмите почтовые рассылки > Предварительный просмотр результатов, А затем нажмите кнопки для предварительного просмотра и убедитесь, что имена и адреса на конвертах верны. Смотрите скриншоты:

2. Нажмите Завершить и слить > Печать документов, Смотрите скриншот:

3. Затем Слияние с принтером отображается диалоговое окно, выберите записи для печати, чтобы удовлетворить ваши потребности, и, наконец, нажмите OK, Смотрите скриншот:

Конверты печатаются.



Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word

Kutools для Word - больше, чем расширенные функции 100 для Word, сэкономьте время 50%

  • Сложные и повторяющиеся операции могут быть выполнены одноразовой обработкой за считанные секунды.
  • Вставьте несколько изображений из папок в документ Word одновременно.
  • Объединяйте и объединяйте несколько файлов Word в разных папках в нужном вам порядке.
  • Разделите текущий документ на отдельные документы в соответствии с заголовком, разрывом раздела или другими критериями.
  • Конвертируйте файлы между Doc и Docx, Docx и PDF, коллекцией инструментов для общих преобразований и выбора и так далее ...
Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.