Совет. Другие языки - Google-Translated. Вы можете посетить English версия этой ссылки.
Войти
x
or
x
x
Регистрация
x

or

Быстрое создание, удаление и повторное использование быстрых частей (autotext) в Outlook

При составлении электронных писем вы можете часто набирать определенные фразы. С помощью функции «Быстрые детали» вы можете быстро создавать электронную почту без повторного набора определенных фраз снова и снова. Kutools для автоматической текстовой панели Outlook улучшает эту функцию, перечисляя все быстрые части (автотекст) и быстрые категории частей на встроенной панели и позволяет повторно использовать любую быструю часть или автотекст одним щелчком.

Быстро создайте выделение как AutoText (быстрая часть)

Удаление существующего автотекста (быстрые части)

Быстро вставляйте AutoText (быстрые части) в тело сообщения

Удалить категорию автотекста

Переместить область автотекста

Отрегулируйте размер панели «Автотекст»

Импорт и экспорт автотекста (быстрые части)

Kutools for Outlook: 100 + Новые расширенные инструменты для Outlook.
Office Tab: Включить редактирование вкладок и просмотр в офисе, Just Like Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Классическое меню: Принесите старые меню и панели инструментов назад для Office 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Нажмите «Кутули»> «Панели» в окне «Сообщение». См. Снимок экрана:

Kutools for Outlook: С более чем 20 удобными надстройками Outlook, без ограничений в 45-дни. Подробнее Бесплатная пробная версия

снятый автотекст 1

Панель «Автотекст» выйдет с правой стороны, как только вы нажмете хлеб в ленте в окне сообщения. См. Снимок экрана:


Быстро создайте выделение как AutoText (быстрая часть)

1. Выберите контент, который вы сохраните как Автотекст в теле сообщения.

2. Нажмите в верхней части окна Auto Text.

3. В появившемся диалоговом окне «Новый автотекст»,

(1) Введите имя для нового автотекста в Имя: коробка;

(2) Нажмите категория: и укажите категорию для нового автотекста из выпадающего списка. Вы можете напрямую создать новую категорию, нажав Новая категория затем добавьте название своей категории.

(3) Нажмите Добавить Кнопка.


Удаление существующего автотекста (быстрые части)

1. В области «Автотекст» сначала нажмите, чтобы выбрать категорию, к которой принадлежит автотекст, а затем нажмите кнопку «Автотекст», чтобы отобразить раскрывающийся значок, как показано ниже.

2. Нажмите Удалите файл из раскрывающегося списка. Смотрите скриншот:

3. В появлении Kutools for Outlook диалогового окна, просто нажмите OK Кнопка.

Внимание: Вы можете одновременно удалить все записи автотекста, нажав Удалить все в раскрывающемся списке. И переименуйте запись автотекста так, как вам нужно переименовывать в раскрывающемся списке. Смотрите скриншот:


Быстро вставляйте AutoText (быстрые части) в тело сообщения

1. Поместите курсор в тело сообщения, в которое будет вставлен автотекст.

2. В области «Автотекст» сначала щелкните, чтобы выбрать категорию, к которой принадлежит автотекст, и нажмите кнопку «Автотекст», чтобы напрямую вставить его в электронную почту.

Примечания:

Вы можете вставить запись AutoText как Богатый текст, Plain Text or Картина как вам нужно, выбрав любой из них в раскрывающемся списке записи AuoText. Смотрите скриншот:

2. Вы также можете вставить AutoText, дважды щелкнув его в области Auto Text.


Переместить область автотекста

1. В области «Автотекст» нажмите стрелку рядом с кнопкой «Закрыть», а затем перемещение из выпадающего списка. См. Снимок экрана:

2. Затем курсор становится крестиком, и вы можете переместить панель «Автотекст» в любое место в текущем окне сообщений.


Отрегулируйте размер панели «Автотекст»

1. В области «Автотекст» нажмите стрелку рядом с кнопкой «Закрыть», а затем Размер из выпадающего списка.

2. Затем курсор становится or , вы можете перетащить курсор, чтобы легко отрегулировать размер области Auto Text.


Удалить категорию Автотекста

1. Нажмите, чтобы выбрать категорию, которую вы удалите в области автотекста.

2. Нажмите в конце выбранной категории.

3. В раскрытии Kutools for Outlook диалогового окна, нажмите OK Кнопка.

Внимание: Не обязательно показать плавающий просмотр вхождения AutoText, показать предварительный просмотр в списке автотекста так же как и сигнал показывать значки перед автозагрузкой как показано ниже.


Демонстрация: создание, повторное использование и удаление быстрых частей (автотекст) в Outlook

Чаевые: В этом видео, Kutools вкладка добавляется Kutools for Outlook, Если вам это нужно, нажмите здесь иметь бесплатную пробную версию 60-дня без ограничений!



Рекомендуемые инструменты производительности

выстрел kutools Outlook Outlook вкладка kutools
выстрел kutools внешний вид kutools плюс вкладка

Kutools для Outlook - больше, чем расширенные функции 100 для Outlook, повышайте эффективность 70% для вас

  • Сложные и повторные операции могут быть выполнены одноразовой обработкой за считанные секунды.
  • Переадресация нескольких электронных писем по отдельности одним щелчком мыши и автоматическая пересылка по правилам.
  • Авто CC / BCC при каждой отправке электронной почты и простота настройки правил, а также автоматический ответ без необходимости обмена сервером.
  • Мощный фильтр нежелательной почты, удаление дубликатов электронных писем, ответ с вложением, куча операций одним нажатием и так далее ...
  • 60-день неограниченная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег. 2 лет бесплатное обновление и поддержка. Купить один раз, использовать навсегда.
Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.