Совет. Другие языки - Google-Translated. Вы можете посетить English версия этой ссылки.
Войти
x
or
x
x
Регистрация
x

or

Быстрое создание, удаление и повторное использование быстрых частей (autotext) в Outlook

При составлении электронных писем вы можете часто набирать определенные фразы. С помощью функции «Быстрые детали» вы можете быстро создавать электронную почту без повторного набора определенных фраз снова и снова. Kutools для автоматической текстовой панели Outlook улучшает эту функцию, перечисляя все быстрые части (автотекст) и быстрые категории частей на встроенной панели и позволяет повторно использовать любую быструю часть или автотекст одним щелчком.

Быстро создайте выделение как AutoText (быстрая часть)

Удаление существующего автотекста (быстрые части)

Быстро вставляйте AutoText (быстрые части) в тело сообщения

Удалить категорию автотекста

Переместить область автотекста

Отрегулируйте размер панели «Автотекст»

Импорт и экспорт автотекста (быстрые части)

Вкладка «Office» - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и упростите работу ...
Kutools для Outlook - предоставляет мощные расширенные функции 100 для Microsoft Outlook
  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по правилам; Автоответчик без сервера обмена и больше автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать при отсутствии вложенийи еще напомнить особенности ...
  • Ответить (все) со всеми вложениями в почтовом разговоре; Ответить много писем одновременно; Автоматическое добавление приветствия когда ответишь; Автоматическое добавление даты и времени в тему ...
  • Инструменты для вложения: Автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех ... Быстрый отчетСчитать выбранные письма, Удалить дубликаты писем и контактов ...
  • Больше, чем расширенные функции 100 решить большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

Нажмите «Кутули»> «Панели» в окне «Сообщение». См. Снимок экрана:

Kutools for Outlook: Добавьте больше удобных инструментов 100 для Outlook, которые можно попробовать без ограничений в дни 60. Подробнее Бесплатная пробная версия

снятый автотекст 1

Панель «Автотекст» выйдет с правой стороны, как только вы нажмете хлеб в ленте в окне сообщения. См. Снимок экрана:


Быстро создайте выделение как AutoText (быстрая часть)

1. Выберите контент, который вы сохраните как Автотекст в теле сообщения.

2. Нажмите в верхней части окна Auto Text.

3. В появившемся диалоговом окне «Новый автотекст»,

(1) Введите имя для нового автотекста в Имя: коробка;

(2) Нажмите категория: и укажите категорию для нового автотекста из выпадающего списка. Вы можете напрямую создать новую категорию, нажав Новая категория затем добавьте название своей категории.

(3) Нажмите Добавить Кнопка.


Удаление существующего автотекста (быстрые части)

1. В области «Автотекст» сначала нажмите, чтобы выбрать категорию, к которой принадлежит автотекст, а затем нажмите кнопку «Автотекст», чтобы отобразить раскрывающийся значок, как показано ниже.

2. Нажмите Удалите файл из раскрывающегося списка или непосредственно щелкните правой кнопкой мыши, чтобы отобразить контекстное меню. Смотрите скриншот:

3. В появлении Kutools for Outlook диалогового окна, просто нажмите OK Кнопка.

Внимание: Вы можете одновременно удалить все записи автотекста, нажав Удалить все в раскрывающемся списке или меню правой кнопкой мыши. И переименуйте запись автотекста, как вам нужно, с помощью переименовывать Функция в раскрывающемся списке в контекстном меню. Смотрите скриншот:


Быстро вставляйте AutoText (быстрые части) в тело сообщения

1. Поместите курсор в тело сообщения, в которое будет вставлен автотекст.

2. В области «Автотекст» сначала щелкните, чтобы выбрать категорию, к которой принадлежит автотекст, и нажмите кнопку «Автотекст», чтобы напрямую вставить его в электронную почту.

Примечания:

Вы можете вставить запись AutoText как Богатый текст, Plain Text or Картина по мере необходимости, выбрав любой из них в раскрывающемся списке или в контекстном меню записи AuoText. Смотрите скриншот:

2. Вы также можете вставить AutoText, дважды щелкнув его в области Auto Text.


Переместить область автотекста

1. В области «Автотекст» нажмите стрелку рядом с кнопкой «Закрыть», а затем перемещение из выпадающего списка. См. Снимок экрана:

2. Затем курсор становится крестиком, и вы можете переместить панель «Автотекст» в любое место в текущем окне сообщений.


Отрегулируйте размер панели «Автотекст»

1. В области «Автотекст» нажмите стрелку рядом с кнопкой «Закрыть», а затем Размер из выпадающего списка.

2. Затем курсор становится or , вы можете перетащить курсор, чтобы легко отрегулировать размер области Auto Text.


Удалить категорию Автотекста

1. Нажмите, чтобы выбрать категорию, которую вы удалите в области автотекста.

2. Нажмите в конце выбранной категории.

3. В раскрытии Kutools for Outlook диалогового окна, нажмите OK Кнопка.

Внимание: Не обязательно показать плавающий просмотр вхождения AutoText, показать предварительный просмотр в списке автотекста так же как и сигнал показывать значки перед автозагрузкой как показано ниже.


Демонстрация: создание, повторное использование и удаление быстрых частей (автотекст) в Outlook

Чаевые: В этом видео, Kutools вкладка добавляется Kutools for Outlook, Если вам это нужно, нажмите здесь иметь бесплатную пробную версию 60-дня без ограничений!


Kutools для Outlook - предоставляет расширенные функции 100 для Outlook и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и больше автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать при отсутствии вложенийи еще напомнить особенности ...
  • Ответить (Все) Со всеми вложениями в почтовом разговоре; Ответить много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия когда ответишь; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты вложения: Управление всеми вложениями во всех письмах, Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Сохранить все ... Быстрый отчет, Считать выбранные письма...
  • Мощные нежелательные письма по заказу; Удалить дубликаты писем и контактов... Позволит вам делать умнее, быстрее и лучше в Outlook.
выстрел kutools Outlook Outlook вкладка kutools
выстрел kutools внешний вид kutools плюс вкладка
Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.