Tip: Iné jazyky sú Google preložené. Môžete navštíviť English verziu tohto odkazu.
Prihlásiť sa
x
or
x
x
Registrovať
x

or

Ako automatické archivovanie dokončených úloh iba v programe Outlook?

Je jednoduché archivovať celú zložku úloh v programe Outlook. Normálna metóda archivácie však vymaže úlohy zmeneným dátumom, ktorý môže odstrániť úlohy súvisiace s procesom spracovania alebo neštartovaním. Existuje teda spôsob, ako archivovať dokončené úlohy iba bez ovplyvnenia akýchkoľvek nespracovaných alebo nespracovaných úloh? Tento článok prinesie riešenie pre vás.

(Auto) archivuje dokončené úlohy iba v programe Outlook

Kutools pre program Outlook: 100 + Nové pokročilé nástroje pre program Outlook.
Karta Office: Povoliť úpravu a prehliadanie v karte v Office, Rovnako ako Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Klasická ponuka: Prineste staré ponuky a panely s nástrojmi do aplikácie Office 2007, 2010, 2013, 2016 a 2019.

arrow modrá pravá bublina(Auto) archivuje dokončené úlohy iba v programe Outlook

Ak chcete archivovať všetky dokončené úlohy iba v priečinku úloh v programe Outlook, postupujte takto:

1. V Úlohy zobrazenie, kliknite na tlačidlo Dosky > nový priečinok vytvoriť nový priečinok úloh.

2. V otvorenom dialógovom okne Vytvoriť nový priečinok, (1) napíšte nový názov pre nový priečinok úlohy v priečinku názov box, (2) kliknutím na zvýraznite Úlohy kde umiestnite nový priečinok do priečinka Vyberte, kam umiestniť priečinok zoznamu a (3) kliknite na tlačidlo OK Tlačidlo. Pozri snímku obrazovky:

3. Kliknutím otvoríte priečinok úloh, v ktorom archivujete dokončené úlohy, stlačte tlačidlo ctrl + E kľúče na aktiváciu Vyhľadávacie nástroje, A potom kliknite na tlačidlo Vyhľadanie > Dokončené úlohy, Pozri snímku obrazovky:

4. Teraz sú zistené všetky dokončené úlohy. Zvoľte a presuňte všetky z nich do nového vytvoreného úlohy na Navigačná tabla, Pozri snímku obrazovky:

5. cvaknutie rezeň > Info > náradie > Vyčistiť staršie položky (Alebo rezeň > Info > Nástroje na čistenie > Archív) otvorte dialógové okno Archív.

6. V dialógovom okne Archivovanie, (1) skontrolovať Archív tohto priečinka a všetkých podpriečinkov možnosť, (2) Kliknutím vyberte novú zložku úloh v nižšie uvedenom zozname, (3) typ zajtra v Archívne položky staršie ako políčko a (4) kliknite na tlačidlo prezerať Tlačidlo. Pozri snímku obrazovky:

7. Otvorí sa dialógové okno Otvoriť súbory s údajmi v programe Outlook, zadajte názov nového archívneho súboru do priečinka Názov súboru a potom kliknite na tlačidlo OK tlačidlá postupne zatvorte dva dialógové okná.

8. Pri vypínaní aplikácie Microsoft Outlook kliknite na Áno tlačidlo pre pokračovanie.

Doteraz boli všetky dokončené úlohy presunuté do nového úložiska úloh ručne archivované.

Poznámky: Ak potrebujete nastaviť nastavenia funkcie AutoArchive pre nový priečinok úloh, kliknite pravým tlačidlom myši na novú zložku úloh a vyberte vlastnosti z kontextového menu a potom zadajte nastavenia AutoArchive v dialógovom okne Vlastnosti. Pozri snímku obrazovky:


arrow modrá pravá bublinasúvisiace články



Kutools pre program Outlook

Viac ako rozšírené funkcie 100 pre aplikácie Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 a 365

obrazovka shot kutools pre výhľad malý pre banner 201812

Ďalšie funkcie | Bezplatné stiahnutie | Iba $ 39.00 pre stovky funkcií

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.